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Funciones de firma electrónica con las que ahorras tiempo y dinero

Descubre las funciones de firma electrónica que te permiten firmar documentos online en segundos.

Pruébalo gratis

Funciones de Dropbox Sign

Plantillas reutilizables

Convierte los documentos que más uses en plantillas para agilizar las solicitudes de firma. Podrás guardar el formato y los campos una vez y reutilizar los documentos siempre que lo necesites en cuestión de segundos.

Integraciones sin escribir código

Estamos donde trabajas. Usa nuestras integraciones ya listas con proveedores de almacenamiento en la nube, los principales CRM, herramientas de RR. HH., etc. para no tener que ir cambiando de aplicación.

Procesos personalizables

Personaliza tus flujos de trabajo de firma electrónica con funciones como la lógica condicional, la recopilación de archivos adjuntos, la personalización de marca, los recordatorios automáticos y las opciones para firmantes avanzadas. Además, se admiten 22 idiomas.

Firmas electrónicas cualificadas

Conoce el modo más seguro de firmar documentos de forma electrónica de conformidad con el reglamento eIDAS mediante firmas electrónicas cualificadas (QES). Un agente de IDnow realizará una videollamada con el firmante para validar su identidad.

Ver todas las funciones de Dropbox Sign
Ver todas las funciones de la Dropbox Sign API

Descubre lo que puedes hacer con Dropbox Sign

Firma de documentos de Word
icono de un candado
Recopilación de datos segura
Firma de archivos PDF
Firma documentos PDF
Icono de firma
Creación de firmas
icono de documento firmado
Solicitud de firmas electrónicas
vinculantes
icono de varias carpetas
Organiza tus documentos
Icono de PDF
Firma de contratos instantánea
icono de firmas personalizadas
Creación de firmas personalizadas

Tus datos están protegidos y certificados

La seguridad y la privacidad de los datos de los clientes son nuestra prioridad principal. Los documentos no se pueden manipular y cuentan con un registro de auditoría completo. Todos los documentos y datos de Dropbox Sign están cifrados y cumplen con la ISO 27001, el eIDAS y el RGPD. También se ofrecen otras funciones de seguridad, como la autenticación de dos factores, la firma electrónica cualificada, el inicio de sesión único, los códigos de acceso del firmante y la validación de datos.

Más información

Dropbox Sign es el número 1 según G2

Los clientes de G2 llevan cuatro años seguidos valorando Dropbox Sign como la herramienta más fácil de usar.

logotipo de Vehiculum

Funciones de Dropbox Sign

Essentials
EssentialsStandardPremium
Standard
EssentialsStandardPremium

Essentials

Necesidades individuales
 
 
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Standard

Necesidades del equipo
 
 
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Premium

Necesidades avanzadas del equipo
 
 
Probar gratisPonte en contacto con nosotros

Essentials

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Premium

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Funciones principales
Solicitudes de firma
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Los usuarios que pagan por usuario pueden enviar tantas solicitudes de firma al mes como quieran.

Galería de plantillas
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Optimiza tus procesos de firma con nuestra gran galería de plantillas que mejorarán la eficacia de tu negocio y te darán tranquilidad.

Plantillas
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Dedica menos tiempo a crear documentos de uso frecuente desde cero. Estandariza y simplifica los documentos que deben reutilizarse y enviarse para firmar electrónicamente.

Registro de auditoría
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Los registros de auditoría se asocian con las transacciones para garantizar que las acciones se supervisen e incluyan marcas de tiempo; de este modo, podrás minimizar las alegaciones contractuales y protegerte ante posibles problemas.

Asistencia básica
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Nuestro experimentado equipo de asistencia se encuentra a tu disposición para ayudarte con cualquier duda o problema.

Multilingüe
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Tanto remitentes como firmantes pueden usar Dropbox Sign en 22 idiomas diferentes.

Recordatorios y notificaciones
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Realiza un seguimiento de las respuestas, recibe notificaciones y envía recordatorios automáticos por correo electrónico a tus destinatarios para invertir menos tiempo en recopilar firmas.

Tipos de firma
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Añade firmas electrónicas legalmente vinculantes a tus documentos tecleando, dibujando o subiendo un archivo.

Campos de firmante
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Arrastra bloques de firma, campos de texto, casillas de verificación, fechas y más a tus documentos.

Asistencia de pago
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Contarás con asistencia en directo, rápida y personalizada por chat, teléfono o correo para solucionar problemas de forma rápida y sencilla.

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Seguridad y confianza
Autenticación de dos factores (2FA)
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Cuando inicies sesión en tu cuenta de Dropbox Sign, usa un código de acceso de doble autenticación como nivel adicional de protección para mantener tu información segura.

Cifrado AES de 256 bits y TLS
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Todos los documento se guardan y cifran en reposo usando cifrado AES de 256 bits.

Validación de datos
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Valida los campos del firmante en tiempo real según los criterios que determines para asegurarte de que estás recopilando los datos de forma precisa.

Documentos con protección a prueba de manipulaciones
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Permite a los usuarios proteger los documentos individuales de las solicitudes de firma para garantizar que los documentos no se puedan modificar.

Autenticación avanzada por SMS
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La autenticación mejorada de destinatarios mediante SMS te ayuda a asegurarte de que la persona correcta sea la que firme tus documentos importantes (se incluyen 10 autenticaciones mediante SMS por usuario al mes).

Códigos de acceso del firmante
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Establece el envío de un código de verificación único al teléfono móvil del firmante para garantizar que sea la persona correcta la que va a acceder y firmar el documento.

Eliminación en lote
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Determina por cuánto tiempo se guardan los documentos firmados y configura parámetros para eliminar los datos confidenciales.

Residencia de datos
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Permite a las empresas guardar documentos completados en una de nuestras opciones globales de residencia de datos.

Campos enmascarados
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Enmascara (oculta) fácilmente campos de forma que puedas capturar información confidencial sin poner en riesgo la privacidad.

Inicio de sesión único (SSO)
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Gestiona Dropbox Sign como parte del protocolo de inicio de sesión único de tu empresa.

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Flujo de trabajo
Rechazo de firma
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Da a los firmantes la opción de rechazar la solicitud de firma e indicar un motivo.

Enlaces a plantillas
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Convierte plantillas en URL que se pueden compartir en tu web o correo.

Integraciones de almacenamiento en la nube
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Envía documentos para su firma directamente desde tu sistema de gestión de contenido sin abandonar tu flujo de trabajo.

Firma presencial
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Utiliza Dropbox Sign para capturar firmas manuscritas en persona desde cualquier dispositivo móvil.

Redireccionamiento tras la firma
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Redirecciona a tus firmantes a la web que prefieras una vez que hayan firmado la documentación.

Integración de Salesforce
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Utiliza Dropbox Sign sin salir de Salesforce y potencia tu equipo de ventas.

Salesforce CPQ
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Incluye integraciones únicas de SFDC y SFDC CPQ.

Herramientas de SMS
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Consigue que se firmen los acuerdos mediante mensajes de texto (función solo disponible en los planes por solicitud)

Lógica condicional
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Crea reglas simples para los documentos que automaticen los campos en función de lo que escriba el firmante para una experiencia de firma más rápida e intuitiva.

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Administración
Consola de administración
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Gestiona a los miembros del equipo y el acceso a los documentos en toda la empresa.

Informes
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Obtén informes que ofrezcan información sobre la actividad de usuarios y el cumplimiento.

Funciones de equipo
icono de mensaje emergente

Asigna roles a niveles de administrador y gestor para centralizar el control sobre los usuarios y los permisos.

Informes avanzados
icono de mensaje emergente

Sincroniza fácilmente los documentos de Dropbox Sign en tus integraciones de almacenamiento en la nube preferidas.

Sincronización en la nube para el equipo
icono de mensaje emergente

Sincroniza fácilmente los documentos de Dropbox Sign en tus integraciones de almacenamiento en la nube preferidas.

Paneles de rendimiento
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Paneles casi en tiempo real que muestran el estado de las firmas e información sobre el uso de la firma electrónica.

Multiequipos
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Capacita a los equipos de la empresa para que usen Dropbox Sign según sus necesidades y marcas individuales.

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Personalización
Campos que se autogeneran
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Ahorra tiempo a los firmantes y rellena previamente la información que ya conoces en la solicitud de firma.

Marcas
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Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.

Envío en lote
icono de mensaje emergente

Envía solicitudes de firma individuales a una larga lista de destinatarios con un solo clic.

Archivos adjuntos de firmante
icono de mensaje emergente

Recopila sin problemas los archivos adjuntos de tus firmantes como parte de la solicitud de firma.

Campos de firmante avanzados
icono de mensaje emergente

Crea una experiencia de firma intuitiva con menús desplegables, botones estilo radio, enlaces en los que se puede hacer clic y mucho más.

Herramientas avanzadas de firma
icono de mensaje emergente

Incluye funciones como el cambio de firmante y la opción de varios firmantes.

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Certificaciones
eIDAS
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Dropbox Sign cumple con el reglamento eIDAS.

RGPD
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Dropbox Sign cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo.

ISO 27001
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Dropbox Sign cuenta con la certificación ISO 27001 y es proactivo en cuanto a las amenazas de seguridad de la información.

SOC 2 de tipo II
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Dropbox Sign cumple con la SOC 2 Tipo II.

Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de Estados Unidos del 2000 (U.S. ESIGN Act)
icono de mensaje emergente

Las firmas electrónicas de Dropbox Sign son legalmente vinculantes según la ley de 2000 ESIGN de Estados Unidos.

HIPAA
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Dropbox Sign puede cumplir con la HIPAA mediante un acuerdo de socio comercial (se requiere un valor mínimo contractual).

Identificación electrónica (eID)
icono de mensaje emergente

Descubre las firmas electrónicas cualificadas (QES) de Dropbox Sign, la forma más segura de crear firmas electrónicas con certificación eIDAS.

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Coste adicional. Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para conocer los detalles.

Funciones de Dropbox Sign API

Essentials
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Standard
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Essentials

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Premium

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Funciones principales de la API
Galería de plantillas
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Optimiza tus procesos de firma con nuestra gran galería de plantillas que mejorarán la eficacia de tu negocio y te darán tranquilidad.

Plantillas
icono de mensaje emergente

Dedica menos tiempo a crear documentos de uso frecuente desde cero. Estandariza y simplifica los documentos que deben reutilizarse y enviarse para firmar electrónicamente.

Registro de auditoría
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Los registros de auditoría se asocian con las transacciones para garantizar que las acciones se supervisen e incluyan marcas de tiempo; de este modo, podrás minimizar las alegaciones contractuales y protegerte ante posibles problemas.

Multilingüe
icono de mensaje emergente

Tanto remitentes como firmantes pueden usar Dropbox Sign en 22 idiomas diferentes.

Tipos de firma
icono de mensaje emergente

Añade firmas electrónicas legalmente vinculantes a tus documentos tecleando, dibujando o subiendo un archivo.

Campos de firmante
icono de mensaje emergente

Arrastra bloques de firma, campos de texto, casillas de verificación, fechas y más a tus documentos.

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Seguridad y confianza de la API
Cifrado AES de 256 bits y TLS
icono de mensaje emergente

Todos los documento se guardan y cifran en reposo usando cifrado AES de 256 bits.

Validación de datos
icono de mensaje emergente

Valida los campos del firmante en tiempo real según los criterios que determines para asegurarte de que estás recopilando los datos de forma precisa.

Documentos con protección a prueba de manipulaciones
icono de mensaje emergente

Permite a los usuarios proteger los documentos individuales de las solicitudes de firma para garantizar que los documentos no se puedan modificar.

Autenticación avanzada por SMS
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La autenticación mejorada de destinatarios mediante SMS te ayuda a asegurarte de que la persona correcta sea la que firme tus documentos importantes (se incluyen 10 autenticaciones mediante SMS por usuario al mes).

Códigos de acceso del firmante
icono de mensaje emergente

Establece el envío de un código de verificación único al teléfono móvil del firmante para garantizar que sea la persona correcta la que va a acceder y firmar el documento.

Eliminación en lote
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Elimina los documentos completados de tu equipo de forma masiva o de manera regular.

Residencia de datos
icono de mensaje emergente

Permite a las empresas guardar documentos completados en una de nuestras opciones globales de residencia de datos.

Campos enmascarados
icono de mensaje emergente

Enmascara (oculta) fácilmente campos de forma que puedas capturar información confidencial sin poner en riesgo la privacidad.

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Desarrollo de la API
Panel de API
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Consulta el estado de las solicitudes de API e inspecciona las devoluciones de llamadas para resolver problemas fácilmente.

Documentación de la API
icono de mensaje emergente

Documentación sencilla y fácil de seguir escrita por desarrolladores para desarrolladores.

Modo test de la API
icono de mensaje emergente

Los desarrolladores pueden programar y probar sus flujos de trabajo de firmas electrónicas de punto a punto en modo de pruebas y sin coste.

Kits de desarrollo de software (SDK) en 6 idiomas
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Dropbox Sign ofrece kits de desarrollo de software oficiales para Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS y C#.

OAuth
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Dropbox Sign incorpora autenticación OAuth 2.0 para proteger nuestros terminales y los datos de los usuarios.

Múltiples dominios
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Te permite enviar solicitudes de firma de varios dominios con una sola cuenta.

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Flujo de trabajo de la API
Rechazo de firma
icono de mensaje emergente

Da a los firmantes la opción de rechazar la solicitud de firma e indicar un motivo.

Enlaces a plantillas
icono de mensaje emergente

Convierte plantillas en URL que se pueden compartir en tu web o correo.

Solicitud de incrustación
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Incrusta el proceso de preparación con un iFrame en tu página web.

Firma integrada
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Integra Dropbox Sign en tu sitio web y ofrece a los firmantes un proceso de firma dentro de la aplicación.

Redireccionamiento tras la firma
icono de mensaje emergente

Redirecciona a tus firmantes a la web que prefieras una vez que hayan firmado la documentación.

Lógica condicional
icono de mensaje emergente

Crea reglas simples para los documentos que automaticen los campos en función de lo que escriba el firmante para una experiencia de firma más rápida e intuitiva.

Plantillas integradas
icono de mensaje emergente

Te permite incrustar la creación y gestión de plantillas dentro de un iFrame en tu sitio web.

Herramientas de SMS
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Los acuerdos se firman con rapidez y seguridad gracias a herramientas de SMS (autenticación por SMS y opciones de entrega por SMS).

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Personalización de la API
Campos que se autogeneran
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Ahorra tiempo a los firmantes y rellena previamente la información que ya conoces en la solicitud de firma.

Grupos de firmantes
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Es ideal para documentos en los que deben firmar varias personas o aquellos en los que la primera persona que firma completa la solicitud.

Marcas
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Personaliza tus solicitudes de firma con tu marca añadiendo el logotipo de tu empresa y mensajes personalizados.

Envío en lote
icono de mensaje emergente

Envía solicitudes de firma individuales a una larga lista de destinatarios con un solo clic.

Archivos adjuntos de firmante
icono de mensaje emergente

Recopila sin problemas los archivos adjuntos de tus firmantes como parte de la solicitud de firma.

Personalización de marca a nivel de aplicación
icono de mensaje emergente

Crea una experiencia de firma propia al personalizar el logotipo para cada aplicación.

Campos de firmante avanzados
icono de mensaje emergente

Crea una experiencia de firma intuitiva con menús desplegables, botones estilo radio, enlaces en los que se puede hacer clic y mucho más.

Herramientas avanzadas de firma
icono de mensaje emergente

Incluye funciones como el cambio de firmante y la opción de varios firmantes.

Personalización de marca prémium
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Podrás personalizar el proceso de firma en varias aplicaciones. Personaliza también los correos, las páginas de firmante y los logotipos. Puedes eliminar las menciones a Dropbox Sign para darle a tu marca todo el protagonismo.

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Certificaciones de la API
eIDAS
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Dropbox Sign cumple con el reglamento eIDAS.

RGPD
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Dropbox Sign cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo.

ISO 27001
icono de mensaje emergente

Dropbox Sign cuenta con la certificación ISO 27001 y es proactivo en cuanto a las amenazas de seguridad de la información.

SOC 2 de tipo II
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Dropbox Sign cumple con la SOC 2 Tipo II.

Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional de Estados Unidos del 2000 (U.S. ESIGN Act)
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Las firmas electrónicas de Dropbox Sign son legalmente vinculantes según la ley de 2000 ESIGN de Estados Unidos.

HIPAA
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Dropbox Sign puede cumplir con la HIPAA mediante un acuerdo de socio comercial (se requiere un valor mínimo contractual).

Identificación electrónica (eID)
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Descubre las firmas electrónicas cualificadas (QES) de Dropbox Sign, la forma más segura de crear firmas electrónicas con certificación eIDAS.

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Coste adicional. Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas para conocer los detalles.

Preguntas frecuentes

¿Qué integraciones tiene Dropbox Sign?

Dropbox Sign se integra con varias herramientas populares que utilizas a diario, lo que te ayuda a simplificar tu flujo de trabajo de acuerdos y te evita tener que cambiar de aplicaciones. Dropbox Sign se integra con herramientas populares de CRM, almacenamiento de archivos y productividad para ofrecer una gran variedad de ventajas adicionales. Estas herramientas son, entre otras, Dropbox, Microsoft Word, Salesforce, Google Drive y HubSpot. Descubre más sobre las integraciones de Dropbox Sign.

¿Para qué sirve Dropbox Sign?

Particulares y empresas usan Dropbox Sign para que sus documentos se firmen online de forma rápida, fácil y segura. Las firmas electrónicas de Dropbox Sign son legalmente vinculantes, por lo que juegan un papel fundamental en cualquier proceso que pueda acabar en un procedimiento judicial y aportan valor a los flujos de trabajo de acuerdos. Los usuarios pueden hacer un seguimiento del progreso de las solicitudes de firma, enviar recordatorios a los firmantes y ver todos los documentos firmados en un solo lugar. Permite convertir el papeleo en herramientas de negocio tangibles con la ayuda de pasos de automatización integrados. Gracias a Dropbox Sign, podrás pasar hasta un 80 % menos de tiempo peleándote con el papel y más tiempo desarrollando el negocio para dedicarte a tu profesión. Además, la posibilidad de personalizar e integrar firmas electrónicas en tu producto o espacio de trabajo aumenta las oportunidades de automatización y te ayuda a trabajar de forma más fluida y uniforme.

¿Dropbox Sign es gratuito?

Puedes acceder a las funciones de pago destacadas de Dropbox Sign gratis durante 30 días. Cuando termine el periodo de prueba, no te obligaremos a registrarte con una cuenta de pago. Si decides finalizar la prueba dentro del periodo de 30 días, tampoco te cobraremos nada. Por otro lado, si te interesa seguir usando Dropbox Sign después de la prueba, dispones de un paquete gratuito que incluye tres solicitudes de firma al mes. Empieza a usar Dropbox Sign gratis.

¿Cómo funciona Dropbox Sign?

En Dropbox Sign, los usuarios suben los documentos que necesitan que se firmen. Como los elementos se pueden arrastrar y soltar, los puntos de firma quedan resaltados claramente. Después, los usuarios añaden la dirección de correo de los firmantes y hacen clic en la opción de enviar para solicitar que se firme el documento. Los firmantes reciben recordatorios periódicos hasta que firman la documentación en cuestión. Además, el historial del documento se puede gestionar fácilmente desde un único lugar. Puedes ver este vídeo de demostración disponible online para obtener más información sobre la herramienta. Si te gusta lo que ves, también puedes registrarte para conectarte a una demostración en directo personalizada con el equipo.

¿Cómo puedo empezar a usar Dropbox Sign?

Usar Dropbox Sign es fácil ¡y gratis! Puedes registrarte para obtener una prueba gratuita de 30 días, con la que descubrirás todas las ventajas y funciones de la plataforma sin ningún tipo de compromiso de adquirir un plan de pago. Con tan solo unos pocos clics, podrás descargar plantillas de los formularios que más se utilizan, añadir cuadros de firma donde los necesites y enviar documentos a destinatarios para que los firmen.


Digitaliza tu negocio con las firmas electrónicas.

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Logotipo de MastercardLogotipo de VisaLogotipo de American ExpressLogotipo de Discover
Insignia de conformidad con la CPAInsignia de conformidad con la HIPAAInsignia de Sky High Enterprise-ReadyInsignia de certificación ISO 9001

Las firmas electrónicas de Dropbox Sign son legalmente vinculantes en los Estados Unidos, la Unión Europea, el Reino Unido y en muchos otros países.
Para obtener más información, consulta nuestros Términos y condiciones y la Política de privacidad.