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Collier.Simon usa Dropbox Sign para dar rienda suelta a su creatividad
Collier.Simon es una agencia creativa que ofrece soluciones de marketing y publicidad con un enfoque singular: impulsar los resultados de sus clientes.
Ya no prestamos asistencia al producto Dropbox Forms
Resultados
Contrataciones más rápidas e incorporación de empleados más eficiente
Ahorro de cientos de horas en uso compartido de archivos y procesos documentales
Firma de requisitos de trabajo e inicio de proyectos a más velocidad
Perfil de la empresa
Dedicar más tiempo al trabajo más importante
En el vertiginoso panorama del marketing de hoy en día, encontrar formas de optimizar los procesos es fundamental para disponer de más tiempo y recursos para lo que más importa: hacer un gran trabajo. Esto cobra aún más importancia si hablamos de encontrar e incorporar a nuevos talentos, así como en los requisitos de trabajos, los contratos y los acuerdos con clientes.
Ahora que el teletrabajo sigue afianzándose como una opción real, las agencias pueden acceder a un mayor número de talentos, pero también hay más competencia. Por eso, crear un proceso ágil y eficiente para identificar, contratar e incorporar a más personas se vuelve fundamental.
Este mismo reto se aplica a la firma de contratos con nuevos clientes y a la puesta en marcha de nuevos proyectos; las agencias no pueden permitir que las tareas administrativas y el papeleo ralenticen el ritmo de trabajo.
Collier.Simon, como muchas agencias en crecimiento, ha visto cómo tanto los tipos de documentos que deben enviarse, firmarse y almacenarse como el número de personas que participan en el proceso han crecido. Por tanto, necesitaban una solución que permitiera que sus procesos mantuvieran el ritmo trepidante que esperan sus clientes, incluso con la participación de un mayor de número de partes implicadas y más dificultades. Para ellos, era fundamental dar con una herramienta intuitiva de firma electrónica que también les ofreciera una forma sencilla de mantener en orden un número cada vez mayor de documentos.
"La cantidad de tiempo que Dropbox Sign y Dropbox nos ha ahorrado a la empresa es increíble. Hemos recuperado cientos de horas que invertíamos en papeleo y gestión de archivos, y eso nos ha permitido dedicarnos más a las tareas creativas”.
Agilizar las firmas para lograr más velocidad y eficiencia
Como usuarios de Dropbox desde hace mucho tiempo, el equipo de Collier.Simon se interesó de inmediato por una solución de firma electrónica que les permitía seguir usando Dropbox para colaborar en archivos y documentos y compartirlos.
Exploraron otras soluciones, pero Dropbox Sign les pareció la más intuitiva, un detalle que aumentó el uso en toda la agencia. Su perfecta integración con Dropbox también fue un factor importante a la hora de ahorrar tiempo y de garantizar la organización de los documentos más importantes. Matt Seigel, presidente, dice:
"Ahora que hacemos todo en Dropbox y Dropbox Sign, dedicamos mucho menos tiempo a tareas administrativas y mucho más a impulsar los resultados de nuestros clientes".
Contrataciones más rápidas e incorporación de empleados más eficiente
Al usar Dropbox Sign y Dropbox, Collier.Simon pudo acelerar en gran medida el tiempo que dedica a firmar cartas de oferta y documentación de incorporación de personal. Además, la mejora de los procesos y de la organización ha facilitado la participación de más personas en el proceso de contratación, a la vez que se ha aumentado la eficiencia.
Ahorrar tiempo en la colaboración se traduce en una rápida repercusión para los clientes
Al usar Dropbox y Dropbox Sign para gestionar y entregar todos los archivos, Collier.Simon puede ponerse a trabajar en el material creativo y entregarlo hasta un 20 % más rápido. Así, el trabajo llega al mercado antes y los clientes ven los resultados en menos tiempo. Rachael Erdmann, la directora ejecutiva de la empresa, afirma lo siguiente:
"Usar Dropbox y Dropbox Sign nos permite gestionar nuestros archivos y documentos en un mismo sitio, y eso nos ayuda a mantener el orden y aumentar la eficiencia en nuestros procesos diarios".
Recibir la firma de los requisitos del trabajo e iniciar los proyectos antes
Al ritmo del mercado actual, los plazos no se cambian, aunque haya retrasos en el papeleo. Collier.Simon ha podido acelerar la firma de requisitos de trabajos y contratos marco de servicios, mientras que los proyectos se inician mucho antes. En resumen, el obstáculo que supone el papeleo ahora es cosa del pasado.
Colaboración a escala sin sacrificar demasiado
Con la implementación de un proceso optimizado, Collier.Simon puede ampliar sus equipos y escalar sus procesos documentales con la confianza de conseguir flujos más ágiles sin sacrificar calidad ni organización. Actualmente, están favoreciendo el uso tanto de Dropbox Paper para colaborar más estrechamente en la generación de documentos como de Dropbox Replay para la colaboración en vídeo, lo que les permite alcanzar la misma eficiencia de la que disfrutan en los demás flujos de trabajo de Dropbox.
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Dropbox Sign es la forma más sencilla de enviar, recibir y gestionar firmas electrónicas legalmente vinculantes en el ámbito empresarial. Nuestra solución de firma electrónica, que G2 ha considerado durante dos años seguidos como la número uno en facilidad de uso, puede hacer que tus flujos de trabajo más importantes sean más rápidos, fáciles y seguros.
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