Cambio de imagen, pero ¡el mismo gran producto! HelloSign ahora es Dropbox Sign.
En un mercado laboral en el que las empresas en crecimiento consideran que competir con otras empresas por las mismas habilidades es su principal barrera para la contratación, reducir el tiempo de contratación puede marcar la diferencia entre contratar a un gran candidato y conformarse con el segundo mejor.
Sin duda, y por este motivo, la reducción del tiempo de contratación es beneficiosa para todos. No solo conseguirás contratar al mejor talento e incorporarlo más rápido, sino que también le ahorrarás tiempo a tu equipo. Después de todo, ¿quién quiere encargarse de documentos aburridos cuando puede pasar tiempo de calidad entrevistando a candidatos?
Así pues, ¿cómo puedes convertir a las nuevas contrataciones en empleados o contratistas de primera centrados en obtener resultados?
Si no sabes cómo empezar, tenemos una buena noticia para ti: puedes agilizar las contrataciones de estas cinco prácticas maneras:
1. Escribe una descripción del puesto que atraiga a los candidatos adecuados
La primera impresión es importante. La descripción del puesto de trabajo suele ser la primera interacción que tienen los candidatos con tu empresa. Por ello, describir el puesto de forma adecuada puede marcar la diferencia entre recibir una avalancha de currículums no aptos y encontrar al candidato perfecto.
Así que, si los anuncios del puesto no están atrayendo a las personas adecuadas, quizás haya llegado el momento de replantearse quién es el candidato ideal, qué habilidades específicas necesita y por qué debería llamarle la atención la vacante.
Para empezar, debes establecer claramente los conocimientos y las cualidades que los candidatos deben tener para encajar en el puesto. Así podrás rechazar sin dudas a los candidatos que no sean adecuados para el puesto.
Por lo tanto, será necesario compartir todos los beneficios que ofreces y que pueden resultar atractivos para los candidatos. Entre ellos, podrían incluirse los siguientes:
- La cultura de la empresa
- La atención a los empleados
- La forma de apoyar el crecimiento y el desarrollo
De este modo, aunque no puedas ofrecer los mejores sueldos o beneficios, los candidatos que aprecien ciertas compensaciones y encuentren interesante el puesto serán más proclives a solicitarlo, lo que puede reducir el tiempo de selección de personal y contratación.
2. Implementa un sistema de recomendaciones de empleados
¿Sabías que las personas contratadas por recomendación se quedan un 70 % más de tiempo en el puesto de trabajo? Las empresas han observado un mayor índice de retención en las personas contratadas por recomendación de empleados satisfechos en comparación con las personas que solicitaron el puesto por otras vías. Por otra parte, las recomendaciones permiten ahorrar hasta 7500 USD en productividad y costes de abastecimiento.
Pero, para empezar, necesitas un programa de recomendación de empleados optimizado y generoso.
Primero, haz que los empleados participen en el proceso de contratación informándoles de las nuevas ofertas de trabajo.
En segundo lugar, motiva a los empleados para que recomienden candidatos cualificados premiándoles con incentivos, tarjetas regalo u horas libres una vez que se contrate a las personas recomendadas y estas pasen el período de prueba.
Y, por último, asegúrate de agradecer las recomendaciones, aunque no acaben convirtiéndose en contrataciones. Si tus empleados saben que sus esfuerzos se reconocen, estarán motivados para continuar acercándose a su red de contactos.
3. Optimiza tu proceso de entrevistas para contratar más rápido al personal
El peor resultado de cualquier intento de contratación es que el candidato favorito acepte otra oferta de trabajo antes de que tengas suficiente información sobre él para hacerle una oferta.
Es por eso por lo que contar con un proceso de contratación eficaz es fundamental para conseguir a los mejores candidatos. Si se quiere acelerar el proceso de contratación, se requiere un proceso nítido para evaluar a los candidatos, de modo que cada interacción y cada entrevista permitan a tu equipo de contratación tomar decisiones rápidas y proporcionen a los candidatos la oportunidad de conocer la empresa.
Realizarles un cuestionario a los posibles candidatos para evaluarlos antes de la entrevista no solo ahorra tiempo, ya que permite descartar los que no se ajustan al perfil, sino que también proporciona más información a los candidatos sobre lo que requiere el puesto y les ofrece una forma fácil de abandonar el proceso si se dan cuenta de que no es para ellos, con lo que ahorrarás tiempo y dinero a largo plazo.
Si bien querrás incluir preguntas específicas sobre el puesto de trabajo, lo ideal sería que el cuestionario fuera breve y fácil de responder, como el siguiente ejemplo:
- ¿Con qué habilidades o conocimientos cuentas que podrían ser útiles para este puesto y por qué?
- ¿Qué te motiva de este puesto de trabajo?
- ¿Trabajas mejor solo o en equipo?
A continuación, crea una estructura de entrevista clara que incluya exactamente quién participará, qué se deberá evaluar y a qué aspectos se deberá prestar atención, como la adecuación cultural, la competencia, los conocimientos y las habilidades.
4. Crea plantillas de contratos laborales
Contratar a alguien implica mucho papeleo, lo que puede hacer perder mucho tiempo, especialmente si creas un contrato para cada nuevo empleado.
Así pues, ¿qué puede ahorrarte tiempo y permitirte contratar rápidamente a excelentes candidatos?
La creación de plantillas para tus documentos de RR. HH.
Dropbox Sign puede ayudarte a crear una biblioteca de fácil acceso con plantillas para documentos de RR. HH., como permisos de verificación del historial, cartas de oferta de empleo, acuerdos de confidencialidad y contratos de trabajo. Tu equipo solo deberá rellenar la información básica, como el nombre y el salario.
Incluso aunque tengas un ritmo de contratación alto, Dropbox Sign puede reducir considerablemente el trabajo manual de introducir la información de los candidatos una y otra vez en varios documentos, ya que te permite automatizar el proceso. Solo tienes que ponerte en contacto con el equipo de Flow Healthcare.
Beam, un cliente de Flow Healthcare, necesitaba una forma de conseguir que sus empleados se incorporaran al trabajo más rápido en varios centros médicos sin tener que gestionar el papeleo por duplicado. Así que implementó plantillas automatizadas mediante Dropbox Sign API y eliminó la necesidad de tener que rellenar los mismos documentos varias veces. Actualmente, cuando los centros médicos solicitan las credenciales de los empleados y su historial, los documentos se rellenan automáticamente con la información precisa, por lo que el tiempo administrativo se reduce un 50 % y Beam ahorra aproximadamente 600 USD por empleado al reducir el tiempo de contratación.
5. Facilita la firma de las cartas de oferta con Dropbox Sign
Los solicitantes de empleo buscan trabajo online y lo solicitan desde el móvil. Lo último que quieren es perder tiempo en procesos obsoletos, como tener que imprimir formularios; dichos procesos les podrían hacer solicitar un puesto en la competencia si esta les ofrece una mejor experiencia.
Al solicitar empleo, los procesos anticuados causan muchos quebraderos de cabeza. Lo último que quieren los candidatos es tener que descargar un PDF, buscar un software para firmarlo, guardarlo y luego enviarlo por correo electrónico.
Crear un proceso de contratación optimizado nunca ha sido tan fácil si tenemos en cuenta que las tasas de finalización de los contratos digitales en general son un 26 % más altas que las de los contratos en papel y que los primeros se firman hasta un 80 % más rápido que los segundos.
Encuentra al candidato perfecto esté donde esté Dropbox Sign es una solución compatible con dispositivos móviles que no requiere imprimir documentos ni que el solicitante abandone el proceso, lo que evita problemas al completar formularios de solicitud de empleo o al firmar contratos laborales.
Firma con la mejor herramienta
En el mercado laboral, hay mucha competencia por conseguir a los mejores talentos, y las empresas que los contratan están cambiando sus procesos para atraerlos rápidamente antes que nadie. Crear un proceso de contratación sencillo y reducir los tiempos es una forma segura de destacar ante la competencia.
Gracias a las actualizaciones de las descripciones de empleo, así como al uso de un sistema de recomendaciones interno y de las plantillas de contratos, lo tendrás todo encaminado para agilizar los procesos de selección e incorporar a los candidatos más adecuados rápidamente.
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