Si tienes o gestionas una pequeña empresa, seguro que una parte muy importante de tu trabajo tiene que ver con contratar a personal. Recurrir a empleados a tiempo completo o parcial, o a contratistas, es un esfuerzo considerable, y cada opción tiene sus pros y sus contras A la hora de contratar a nuevos empleados, surgen muchas dudas como, por ejemplo, si habría que contratar a empleados, contratistas independientes o becarios. ¿Qué opción es la más adecuada para una pequeña empresa?

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La plantilla de carta de oferta perfecta

Después de exponer una oferta verbal inicial, llega el momento de enviar una carta de oferta. Pero ¿qué debe incluir? ¿Qué extensión debe tener? ¿Qué tono deberías usar? Todas estas son preguntas importantes y totalmente lógicas. No te preocupes, tenemos las respuestas.

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Los cuatro tipos principales de empleo

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Empleados a tiempo completo

Los empleados a tiempo completo son miembros fijos de la plantilla de una empresa. Trabajan más de 30 horas a la semana en la empresa. Además, tienen contratos muy detallados con una serie de beneficios, como las vacaciones o el permiso por maternidad.

Pros

• Los empleados a tiempo completo pueden establecer relaciones duraderas con los clientes y los equipos internos.
• Conocerán cómo funciona la empresa.
• Es probable que busquen desarrollar su carrera a largo plazo dentro de la empresa.

Pros

• Los empleados a tiempo completo conllevan más gastos generales.
• Probablemente, el proceso de incorporación y formación sea más largo para los empleados a tiempo completo.

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Cuándo y por qué te interesa contratar a empleados a tiempo completo

En pocas palabras, el mejor momento para contratar a empleados a tiempo completo es cuando hay suficiente trabajo para mantenerlos ocupados durante unas 30 o 40 horas, y no se prevé que eso cambie en un futuro cercano. Contratar a tiempo completo también es una buena idea cuando hay puestos que requieren conocimientos o una experiencia particulares, o bien cuando habrá que trabajar en proyectos para los que es necesario colaborar y relacionarse internamente.

Los empleados a tiempo completo pueden aportar muchísimo valor a una empresa. Puesto que se establece una relación laboral más estable y estructurada, se definen claramente las expectativas para ambas partes. Además, si bien contratar a alguien a tiempo completo es más caro, se pueden fijar objetivos y expectativas más ambiciosos que con los empleados a tiempo parcial o los contratistas.

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Empleados a tiempo parcial

Estos empleados suelen trabajar en una empresa regularmente durante menos de 8 horas al día, o solo uno o dos días a la semana. A veces, una empresa solo necesita unas pocas horas a la semana para conseguir los resultados que busca. Otras veces, si por ejemplo un empleado es un padre muy ocupado o tiene que atender asuntos importantes en otra parte, quizás prefiera trabajar a tiempo parcial. Es una forma muy útil de retener a los mejores talentos. De todos modos, ese empleado tendrá casi los mismos beneficios que los empleados a tiempo completo.

Pros

• Tanto los empleados como los empresarios tienen más flexibilidad con la opción a tiempo parcial.
• En comparación con los empleados a tiempo completo, las empresas pueden ahorrar en gastos generales.
• Ofrece la posibilidad de retener al talento valioso que busca reducir su jornada para dedicar más tiempo a los hijos u otras responsabilidades.

Pros

• Existe el riesgo de que los empleados se vayan de la empresa porque han encontrado una oportunidad a tiempo completo, lo que aumentaría los costes relacionados con la contratación y la formación.
• Los empleados a tiempo parcial pueden no ser capaces de fomentar las relaciones con la misma rapidez o coherencia que los empleados a tiempo completo.

Cuándo y por qué te interesa contratar a empleados a tiempo parcial

Contratar a empleados a tiempo parcial es una buena opción para hacer pruebas con el crecimiento de la empresa. Quizás quieras empezar abriendo más horas o viendo cuántos ingresos puede generar un comercial a tiempo parcial antes de tomar la decisión de contratar a alguien a tiempo completo.

Una gran ventaja de contratar a empleados a tiempo parcial es que la empresa satisface las necesidades de ese momento, y ellos ganan una experiencia muy importante. Además, si se necesita más ayuda en el futuro, pasarlos a tiempo completo será la mejor opción.

Por otro lado, la opción de pasar a empleados a tiempo completo a un contrato a tiempo parcial cuando surge la necesidad es una estrategia excelente. Sirve para no perder la valiosa experiencia que aportan y evitar tener que empezar a buscar talento desde cero, si se vuelven a necesitar esas habilidades a tiempo completo. Es útil sobre todo si resulta que el coste de sustituir a los empleados a tiempo completo puede suponer entre la mitad y el doble que su salario anual.

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Contratistas

Los trabajadores independientes o contratistas son personas a las que se contrata para tareas concretas o temporalmente, siempre en función de las necesidades. Como, técnicamente, trabajan por cuenta propia, no tendrás que ofrecerles vacaciones ni ninguno de los otros beneficios de los que sí disfrutan los empleados a tiempo completo o parcial.

Pros

• Las empresas pueden acceder a talentos con habilidades avanzadas sin pagar gastos generales como los de beneficios, nóminas o formación.
• Las empresas pueden controlar con precisión sus gastos y durante cuánto tiempo los tienen.
• Pueden ser una solución temporal y a corto plazo para los problemas de recursos o una forma de hacer pruebas antes de contratar a empleados fijos.

Pros

• Las empresas tienen menos control sobre la disponibilidad de los trabajadores independientes.
• Normalmente, los trabajadores independientes cobran una tarifa por horas más elevada.

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Cuándo y por qué te interesa contratar a contratistas

Los contratistas son la mejor opción cuando el trabajo es temporal, pero hacen falta habilidades o experiencia para llevarlo a cabo. Si tienes un proyecto con un calendario fijo o estás buscando unas habilidades concretas para un solo trabajo, los contratistas son una sabia elección. “Si las cosas van bien, las empresas pueden renovar los contratos o decidir que todo va mejor de lo que se esperaba y proponer un cambio a un contrato a tiempo completo. Esto es flexibilidad para las empresas”, explica Ben Eubanks, analista de RR. HH.

Si tienes un proyecto grande por delante, los contratistas pueden ser una buena opción para contar con más manos sin dedicar recursos a largo plazo. Del mismo modo, si solo se busca un poco más de experiencia, se puede conseguir rápidamente y evitando muchos obstáculos innecesarios de los procesos de contratación.

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Becarios y estudiantes en prácticas

Una buena manera de que las empresas cuenten con más mano de obra sin gastar mucho dinero es contratar a becarios o a estudiantes en prácticas. Estos candidatos suelen estar estudiando a tiempo completo y buscando la forma de conseguir experiencia en tu sector.

Pros

• Las empresas pueden acceder a un grupo de candidatos jóvenes que quizás consideren la posibilidad de solicitar un puesto fijo en el futuro.
• Hay pocos gastos generales, ya que las empresas no tienen que pagar beneficios, nóminas ni formación.
• Es una forma rentable de encargarse de las tareas poco importantes o administrativas.

Pros

• Es raro que los becarios o estudiantes tengan experiencia relacionada con el puesto.
• Las horas o la flexibilidad pueden estar limitadas por compromisos educativos.

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Cuándo y por qué te interesa contratar a becarios o estudiantes en prácticas  

Cuando hay que hacer un trabajo que no requiere mucha experiencia, como las tareas administrativas o los proyectos de investigación. Si la empresa necesita un par de manos extra, pero no es el momento de contratar a nadie —ni a tiempo completo ni a tiempo parcial— ni de invertir en contratistas con experiencia, contratar a becarios puede ser una buena opción para las pequeñas empresas.

La principal ventaja de contar con becarios es que no hay que invertir mucho dinero en mano de obra, formación o gastos generales asociados con la incorporación. Contratar a becarios suele ser beneficioso tanto para los estudiantes como paras las empresas: los primeros conocen el mundo laboral y pueden añadir una experiencia muy interesante a sus CV, y las últimas consiguen una ayuda muy valiosa. Algunas empresas consideran que este tipo de relación laboral es tan beneficiosa para ambas partes que cuentan con programas continuos para ofrecer formación en su sector o fomentar los valores de la empresa.

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¿Qué es mejor tener, empleados a tiempo completo o parcial, contratistas o becarios?

Veámoslo en un gráfico para que sea más claro.

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Contrata a empleados fácilmente

Ahora que ya sabes qué funciones quieres cubrir, el siguiente paso es ponerse manos a la obra.

Para las pequeñas empresas, el esfuerzo logístico que supone contratar e incorporar a contratistas o empleados a tiempo completo puede ser difícil de manejar sin ayuda.

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