Sådan strømlinede Symphonic onboarding af kunstnere og udarbejdelse af kontrakter
Symphonic er en uafhængig musikdistributionsvirksomhed, der hjælper kunstnere med musik- og videodistribution, opkrævning af royalties, markedsføring og meget mere. De giver skabere mulighed for at få deres musik ud i verden og løfte deres karriere til det næste niveau.
Vi understøtter ikke længere produktet Dropbox Forms
Oprettelse af kontrakter og onboarding af nye kunstnere i stor skala
Den digitale udvikling har i løbet af de sidste 15 år dramatisk ændret måden, musik produceres, opleves og distribueres på. Overgangen fra cd’er til digitale medier har været med til at lægge magten tilbage i hænderne på kunstnere og fans. Nu kan en kunstner købe et beat, arbejde på det natten over og have en komplet sang klar til at blive uploadet og delt på en streamingtjeneste den næste dag. Og i takt med at der skabes mere musik, er der også kommet flere krav til de distributionsselskaber, der sørger for, at kunstnernes sange bliver betalt og beskyttet juridisk.
Den gamle metode med at scanne kontrakter og sende PDF’er via e-mail eller printe og fysisk underskrive dokumenterne personligt passede ikke til den nye digitale musikverden, hvor tempoet er højt. Og endnu værre var det, at disse forældede underskriftsprocesser gav kunstnerne unødigt besvær og tvang dem til at vente i ugevis på at udgive ny musik eller forhandle aftaler.
Symphonic ønskede at støtte kunstnere med nye udgivelser – og samtidig onboarde indholdsskabere hurtigt – og derfor havde de brug for et værktøj, som kunne holde trit med stor efterspørgsel, integreres i deres etablerede markedsførings- og salgssystem for at forenkle underskriftsprocessen for interne teams samt hjælpe musikere med at udgive deres musik inden for deres tidsplan. Her fandt de så Dropbox Sign.
“Det er nemt at gøre dokumentet tilgængeligt for kunden, få det underskrevet og vide, at der er en kommet en bindende underskrift tilbage. Det er i virkeligheden den bedste del af det.”
Den fuldstændige HubSpot-integration spiller perfekt
Symphonic bruger HubSpot CRM til at håndtere sine stadigt flere musikere og indholdsskabere. HubSpot holder styr på alle interaktioner, aftaler og noter om Symphonics kunstnere. Platformen samler alle relevante oplysninger og gemmer alt på ét lettilgængeligt sted, så de bedre kan styre forholdet til de skabere, de arbejder sammen med. Da Dropbox Sign problemfrit kan integreres med HubSpot, var det ikke svært at vælge det som det foretrukne værktøj at underskrive kontrakter med.
Nu kan aftaleforhandlere i hele virksomheden drage fordel af den ekstra e-signaturfunktionalitet i en platform, de allerede kender. Dropbox Sign giver kunstnerne mulighed for at underskrive nye aftaler med det samme i stedet for at vente på kontrakter i posten, hvilket eliminerer alt unødvendigt benarbejde. Rebecca Graff, Chief Operating Officer hos Symphonic, forklarer, hvorfor dette var så vigtigt: “Med Dropbox Sign integreret i HubSpot har vores sælgere adgang til kontrakter, som de kan sende, mens aftalen stadig er varm, og med Dropbox Sign kan kunstnere underskrive med det samme.”
Symphonic bruger Dropbox Sign-skabeloner og har nu over 60 skabeloner til forskellige aftalestrukturer, som er hurtige at bruge og gør det nemt at udarbejde nye kontrakter. Dette er en vigtig del af Symphonics nye onboarding-proces, som nu stort set er automatiseret, så virksomheden sender over 400 automatiserede dokumentanmodninger ud om måneden. HubSpot og Dropbox Sign fungerer i perfekt harmoni med automatiserede udløsere, der gør det utroligt nemt at onboarde i stor skala. “Kunstnere ansøger, de udfylder en formular, de får præsenteret denne kontrakt tilbage via Dropbox Sign, de underskriver den, og det sætter gang i de andre udløsere i HubSpot for at oprette kontoen, som derefter giver kunstnerne mulighed for at uploade deres indhold – og alt det kan gøres på én dag,” forklarer Rebecca.
Fordi Dropbox Sign tilføjer muligheden for at underskrive kontrakter digitalt hvor som helst, har Symphonics kunstnere nu den kreative frihed til at udgive musik på egne præmisser – uden forældede, manuelle processer, der holder dem tilbage.
HubSpot og Dropbox Sign arbejder sammen i perfekt harmoni
Underskriv kontrakter på et øjeblik
Førhen kunne jagten på underskrifter af kontrakter forsinke udgivelser i ugevis. Takket være Dropbox Signs e-signaturfunktionalitet kan uafhængige kunstnere nu nemt få deres musik ud i verden og altid være med på beatet. “Hvis folk skal downloade, printe, underskrive, scanne og sende dokumenter tilbage, forsinker det processen betydeligt. Nu kan du sidde med nogen i et studie, og hvis de siger, at de vil udgive en sang, kan du klare det på få minutter.”
Tidsbesparende skabeloner til alle aftaler
Det var tidskrævende og ineffektivt for kontaktforhandlerne at forberede aftaler, udarbejde kontrakter og skabe nye dokumenter til hver eneste aftalestruktur. Med Dropbox Signs skabeloner har Symphonic nu skræddersyede dokumenter, kontrakter og aftaleformularer til enhver lejlighed.
Fuldstændig integration med HubSpot
Dropbox Sign blev integreret fuldstændigt med den platform, Symphonic allerede brugte til daglig, så der ikke var behov for at lære endnu et værktøj. Det betyder, at teams i hele virksomheden kan holde produktiviteten og bruge e-signaturer med det samme uden overhovedet at forlade HubSpot.
Hvad er næste skridt for Symphonic?
Dropbox Sign er nu en integreret del af den måde, Symphonic driver forretning på. Med Dropbox Sign bliver kontrakter underskrevet hurtigere, kunstnere kan lettere udgive musik, og alle i Symphonic sparer tid på at jagte underskrifter med et værktøj, der passer perfekt ind i deres eksisterende måde at arbejde på.
Er du interesseret i at opnå resultater ligesom Symphonic?
Dropbox Sign giver virksomheder den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende elektroniske underskrifter på. G2 har udnævnt vores e-signaturløsning til at være den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem mere sikre. Tilmeld dig, og prøv den gratis i dag, så din virksomhed kan blive mere digital.
Kontakt os
