Collier.Simon bruger Dropbox Sign til at fremme kreativiteten
Collier.Simon er et kreativt bureau, der leverer marketing- og reklameløsninger med ét fokus – at skabe resultater for deres kunder.
Vi understøtter ikke længere produktet Dropbox Forms
Resultater
Hurtigere ansættelser og mere effektiv medarbejderonboarding
Har sparet hundredvis af timer på fildeling og dokumentarbejdsgange
Underskrift af arbejdserklæringer og hurtigere igangsættelse af projekter
Firmaprofil
Mere tid til det arbejde, der betyder noget
I nutidens tempofyldte marketinglandskab er det afgørende at finde måder at effektivisere processer på for at frigøre mere tid og ressourcer til det, der betyder mest – at udføre godt arbejde. Dette bliver kun større i talenterhvervelse og onboarding, såvel som kunde-arbejdserklæringer, kontrakter og aftaler.
Da fjernarbejde fortsat er en realitet, har bureauer en udvidet pulje af talenter at ansætte fra. Men der er også endnu mere konkurrence. Så det bliver altafgørende at skabe en hurtig og effektiv måde at identificere, ansætte og onboarde nye mennesker på.
Den samme udfordring gælder for kontrakter med nye kunder og nye projekter – bureauer kan ikke lade administrative opgaver og papirarbejde bremse dem.
Collier.Simon har ligesom mange voksende bureauer set en stigning i antallet af dokumenter, der skal sendes, underskrives og opbevares, og antallet af mennesker involveret i processen. Derfor havde de brug for en løsning, så deres proces kunne bevare det høje tempo og momentum, som deres kunder forventer, selv med flere parter og kompleksitet involveret. Det var afgørende for dem at finde et brugervenligt eSignature-værktøj, der samtidig var en enkel måde at holde et voksende antal dokumenter organiseret og overskueligt på.
“Det er en utrolig mængde tid, som Dropbox Sign og Dropbox har sparet for vores virksomhed. Vi kan frigøre hundredvis af timer brugt på papirarbejde og filhåndtering, så vi kan gøre vores kreative arbejde færdigt hurtigere.”
Effektivisering af underskrifter for hastighed og effektivitet
Som mangeårige Dropbox-brugere var teamet hos Collier.Simon helt automatisk tiltrukket af en eSignature-løsning, som kunne bevare deres nuværende arbejdsgang med at bruge Dropbox til at dele og samarbejde om filer og dokumenter.
De undersøgte andre løsninger, men fandt Dropbox Sign mest brugervenligt, hvilket førte til en større implementering i bureauet. Dens problemfri integration med Dropbox var også en stor faktor i at spare tid og sikre organisering af kritiske dokumenter. Matt Seigel, administrerende direktør, siger:
“Nu hvor alt er på Dropbox og Dropbox Sign, bruger vi meget mindre tid på administrative opgaver og mere tid på at skabe resultater for vores kunder.”
Hurtigere ansættelser og mere effektiv medarbejderonboarding
Med Dropbox Sign og Dropbox kan Collier.Simon fremskynde den tid, det tager at få underskrifter på tilbudsbreve og onboarding-papirarbejde betydeligt. Derudover har den forbedrede proces og organisation gjort det nemmere at tilføje flere personer til ansættelsesprocessen og samtidig øge effektiviteten.
Tidsbesparelser for samarbejde betyder hurtig effekt for kunder
Ved at bruge Dropbox og Dropbox Sign til at administrere og levere alle deres filer kan Collier.Simon påbegynde og levere kreativt indhold på til 20 % hurtigere. Det får indholdet hurtigere ud på markedet og giver hurtigere forretningsmæssige resultater for deres kunder. Rachael Erdmann, Managing Director, siger:
“Ved at bruge Dropbox og Dropbox Sign kan vi administrere vores filer og vores dokumenter ét sted, og det gør os mere organiserede og mere effektive i vores daglige processer.”
Få arbejdserklæringer underskrevet hurtigere og projekter igangsat hurtigere
Med hastigheden på dagens marked flytter deadlines sig ikke, selvom der er forsinkelser i papirarbejdet. Collier.Simon kan nu få arbejdserklæringer og masterservicesaftaler for kunder underskrevet hurtigere, og projekter kommer i gang meget hurtigere. Alt i alt er papirrod blevet fortid.
Samarbejde i stor skala, uden ofre
Med en effektiviseret proces på plads kan Collier.Simon skalere deres teams og dokumentere arbejdsgange med tillid til, at de kan bevæge sig hurtigere uden at ofre kvalitet eller organisation. De øger i øjeblikket brugen af Dropbox Paper for at samarbejde tættere om dokumentgenerering og Dropbox Replay til videosamarbejde, hvilket giver dem den samme effektivitet, som de nyder godt af i deres andre Dropbox-arbejdsgange.
Er du interesseret i at se resultater som hos Collier.Simon?
Dropbox Sign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, elektroniske underskrifter på for virksomheden. Vores underskriftsløsning er nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den gør de vigtigste arbejdsgange hurtigere, nemmere og mere sikre.
Kontakt os
