LodgeiT behandler 100.000 underskrifter om måneden med Dropbox Sign API
LodgeiT forenkler skatteindberetning for virksomheder i Australien. Det kan integreres med populær regnskabssoftware for at strømline processen og reducere det manuelle arbejde, hvilket gør forberedelsen af skatteformularer nemmere og mere effektiv.
Vi understøtter ikke længere produktet Dropbox Forms
Resultater
Firmaprofil
Manuel dokumentunderskrivning med flere trin, hvilket fører til fejl, forsinkelser og bøder
LodgeiT forenkler skatteindberetning for virksomheder og revisorer i Australien. Det kan integreres med populær regnskabssoftware for at reducere papirarbejdet og strømline indsendelser til Australian Tax Office (ATO). Det hele faldt på plads, da revisoren Andrew Noble blev inspireret af teknologiens verden og besluttede at kombinere sin viden om begge områder.
"Det kan være kedeligt at indberette skat, men aktørerne på markedet er begejstrede for LodgeiT, fordi vi bruger nye tekniske tilgange", udtaler Andrew Noble, grundlægger af LodgeiT.
Revisorer skal have kundegodkendelse, før de indsender selvangivelser, men LodgeiT manglede en integreret måde at administrere underskrivelse af dokumenter på. "Vi brugte PDF-værktøjer, som krævede mange manuelle trin – eksport af rapporter, upload til en signatur-app og manuel placering af felter", siger Noble. Der var ingen forbindelse mellem systemerne, så det var umuligt at følge status, og dokumenter kunne gå tabt, hvilket førte til forsinkelser og bøder.
LodgeiT havde brug for en problemfri løsning, der fungerede i deres software og understøttede deres teknologistak.
"Funktionen til digital underskrift, der drives af Dropbox Sign API, er helt sikkert et af de vigtigste salgsargumenter for vores produkt – vores brugere sætter pris på de tusindvis af timer, de har sparet takket være den."
Integrering af underskrift af dokumenter på platformen, automatisering af hvert trin
LodgeiT integrerede Dropbox Sign direkte i sin platform via deres API, hvilket strømlinede underskrivelsesprocessen. “Implementeringen forløb problemfrit, og Dropbox-teamet var der for at hjælpe os, hvis vi havde brug for noget”, tilføjer Noble.
I dag er det nemt at underskrive dokumenter. Kunder importerer regnskabsdokumenter, og LodgeiT forbereder dem ved at hente relevante oplysninger og konfigurere underskriftsfelter. Med et enkelt klik sendes dokumentet til underskrivning, så modtagerne kan underskrive på en hvilken som helst enhed. Automatiske påmindelser, der er planlagt i henhold til kundens præferencer, sørger for at de bliver underskrevet rettidigt. "Revisorer kan følge dokumentets status hele vejen", udtaler Noble. "Systemet arkiverer desuden alt automatisk og sender en kopi til kunden."
Kunder kan også sende e-mails via LodgeiT-systemet for at give modtagerne besked om, at et nyt dokument skal underskrives. For at forenkle denne proces kan de vælge mellem omkring 15 e-mailskabeloner, der er designet af LodgeiT, eller tilpasse skabelonerne for at få en personlig tilgang.
Tusindvis af timer sparet, og dokumenterne er organiserede, tilgængelige og sikre
LodgeiTs kunder tog hurtigt den nye funktion til sig. "Vi sendte en e-mail med besked om, at underskrivelse af dokumenter var tilgængelig, og det var alt, de havde brug for. Der var ikke behov for oplæring", siger Noble.
I dag bruger omkring 1.500 revisionsfirmaer Dropbox Sign. "Brugen bliver ved med at vokse – i spidsbelastningsperioder behandler vi næsten 100.000 digitale underskrifter", siger Noble.
Tidsbesparelserne er enorme. “Forestil dig, at et firma skulle behandle 200 underskrifter manuelt – det ville være utroligt tidskrævende”, tilføjer Noble. "Funktionen til digital underskrift er helt sikkert et af de vigtigste salgsargumenter for vores produkt – vores brugere sætter pris på de tusindvis af timer, de har sparet takket være den."
LodgeiTs alt-i-ét-system forbedrer også organiseringen og mindsker risikoen for fejl og bortkomne dokumenter. "Når man skifter mellem platforme, går der ting tabt. Med Dropbox Sign forbliver alt forbundet", udtaler Noble.
Dropbox Sign gives LodgeiT and its customers peace of mind with advanced security. “As an ISO 27001-certified organization, security is a huge consideration. With Dropbox, you know top-notch security is in place,” adds Noble.
Den hurtige og sikre digitale underskriftsproces er også blevet en vigtig konkurrencefordel. "Digital signatur er afgørende for at forblive konkurrencedygtige på markedet – det er blevet en vigtig del af vores tilbud", udtaler Noble. "Jeg er stolt af, at vi har etableret os på et marked, der er domineret af traditionelle udbydere. Vores mål er at blive den førende aktør inden for overholdelse af regler i Australien inden for de næste par år".
Er du interesseret i at se resultater, som GSD gjorde?
Dropbox Sign giver virksomheder den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende elektroniske underskrifter på. G2 har udnævnt vores e-signaturløsning til at være den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem mere sikre. Tilmeld dig en gratis prøveperiode i dag for at begynde at digitalisere din virksomhed.
Kontakt os
