Sådan får RAAMP underskrevet kommercielle ejendomsdokumenter 25 % hurtigere
RAAMP kombinerer avanceret regnskabs- og udlejningssoftware for at forenkle administrationsprocessen for erhvervsejendomme i én brugervenlig platform.
Vi understøtter ikke længere produktet Dropbox Forms
Det er kompliceret at administrere erhvervsejendomme med alt, hvad det indebærer af lejekontrakter, bogføring, dataindtastning og anmodninger om underskrifter. Det er derfor, RAAMP har opbygget software til at forenkle den kommercielle ejendomsproces ved at nedbryde det komplekse juridiske sprog i lejekontrakter og sende enkle resuméer og meddelelser om næste trin til kunderne. Tjenesten er kendt i branchen som "lease abstraction" og har hjulpet RAAMP-kunder med at spare hundredtusindvis af dollars. Som Landrum Randolph, formand for RAAMP, forklarer: "En kunde havde mulighed for at forny sin lejekontrakt. Hvis du ikke udnytter din mulighed, mister du den. Så RAAMP sendte dem en meddelelse om, at hvis de ikke udnyttede den mulighed, ville huslejen stige med 8.000 dollars i de næste fem år. Vi sparede den kunde for 481.000 dollars med én meddelelse."
På trods af en blomstrende virksomhed vidste Landrum, at platformen ville være endnu mere værdifuld, hvis kunderne også kunne sende lejedokumenter til underskrift. Og det skete, at en ny klient henvendte sig til RAAMP og bad om denne funktionalitet – de ønskede at sende omkring 170 hindringer, et dokument, der verificerer vilkår og betingelser i en lejekontrakt mellem lejere og udlejere, så hurtigt som muligt.
Landrum ville ikke afvise denne nye, potentielt lukrative kunde, så han gav sit team en "synk eller svøm"-udfordring: Find og implementer en hurtig og nem måde at sende kontrakter og hindringer til underskrift på bare to uger. Da vidste han, at han havde brug for en e-signaturløsning.
Men det ville ikke være nok at finde en hvilken som helst e-signaturløsning. For en komplet ejendomsadministrationspakke var det vigtigt, at RAAMP fandt et værktøj til at holde brugerne på sin platform. "Alt, hvad vi gør, er integreret," forklarer Landrum. "Vi elsker at integrere med andre løsninger, men jeg bryder mig ikke om integrationer, der sender dem videre til en anden hjemmeside."
Landrum undersøgte i første omgang andre API-udbydere, herunder PandaDoc og DocuSign, men prisen og hastigheden af integrationsopsætningen var ikke tilfredsstillende. Så opdagede han Dropbox Sign.
"Sidste gang vores klient forsøgte at samle underskrifter, fik de kun omkring halvdelen af dem. Og denne gang, med Dropbox Sign, fik vi langt over 75 % af underskrifterne tilbage."
Efter at have valgt Dropbox Sign API færdiggjorde RAAMP sin e-signaturintegration på mindre end halvanden uge – foran tidsplanen. Årsagen til den hurtige implementering? Landrum giver Dropbox Sign API æren.
Da Dropbox Sign API tilbyder et bibliotek af SDK’er, behøvede RAAMP ikke at starte helt fra bunden, da de skulle integrere e-signatur. “Mange virksomheder har ikke et .NET-SDK, så det er en stor hjælp at have det lige ved hånden – så kan jeg bare tilføje det og komme i gang med opkaldene,” siger han.
Ud over SDK’erne fik RAAMP det maksimale udbytte af Dropbox Signs test-sandbox, som forenklede hele processen. “Testprocessen var enkel og nem at køre. Da jeg havde fået præsenteret det hele, håndterede Dropbox Sign det meste af det tunge arbejde.”
Og endelig mente Landrum, at integrationen foregik så hurtigt på grund af den support, han fik. “Dropbox Sign-teamet var virkelig gode til at svare på mine spørgsmål om de dataskemaer, vi fik tilbage.”
Han var også tilfreds med de samlede omkostninger til implementeringen af Dropbox Sign.
"DocuSign krævede 2.000 USD for at oprette forbindelse til API’en. Dropbox Sign kostede stadig omkring 1.400 USD, men prisen pr. signatur var meget lavere. Første gang vi brugte API’en, betalte den for sig selv næsten med det samme," siger Landrum.
RAAMP sender mellem 25 og 500 signaturanmodninger ud om måneden, alt efter hvordan det går med forretningen. Derfor var fleksible forbrugspriser en vigtig overvejelse. “DocuSign ville heller ikke lade mig overføre ubrugte signaturanmodninger hver måned, selv hvis jeg betalte for et helt år, så den fleksibilitet er en af de andre ting, jeg godt kunne lide ved Dropbox Sign,” forklarer Landrum.
Nu, hvor integrationen er gennemført, har RAAMP integreret e-signatur i endnu flere af deres processer. RAAMP-kunder kan nu sende deres egne anmodninger via platformen. Landrum forklarer: “Hvis kunderne har brug for at få underskrevet en hensigtserklæring, kan de sende den direkte fra RAAMP og få deres lejer til at underskrive den. Det gør bare hele processen nemmere – dine lejere er lige her, og du får dem til at skrive under samme sted.”
60 % hurtigere opsummering af lejekontrakter
En hurtigere og mere smidig proces til kontraktunderskrivelse gør, at RAAMP opsummerer lejekontrakter 60 % hurtigere og hjælper kunderne med at spare 40.000 USD i gennemsnit.
25 % stigning i underskrevne signaturanmodninger
Med Dropbox Sign var RAAMP i stand til at hjælpe en kunde med at øge antallet af underskrevne kontrakter fra ca. 50 % til over 75 %.
Fleksibilitet til at sende mange eller få underskrifter efter behov
Da ubrugte anmodninger om underskrifter kan overføres fra måned til måned, har RAAMP kunnet sende alt fra 25 og helt op til 500 anmodninger ud med meget få ekstraomkostninger.
Hurtig og problemfri API-integrationsproces
RAAMP integrerede Dropbox Sign API’en fuldt ud i deres platform på bare halvanden uge, og dermed kunne de hurtigt begynde at sende hindringer og kontrakter ud til elektronisk underskrift.
Dropbox Sign API’en har betalt for sig selv
Første gang RAAMP brugte Dropbox Sign API’en, dækkede resultaterne udgifterne til et helt års abonnement.
Få mere at vide om RAAMP
Hvad er næste skridt for RAAMP?
RAAMP har sat sig for at indsamle én million lejekontrakter i løbet af næste år. Landrum planlægger også at slå Dropbox Sign-brugergodkendelse til for at undgå ekstraomkostninger for kunder, der bruger e-signatur-funktionaliteten i RAAMP-platformen. “I fremtiden kan brugerne anvende deres egen Dropbox Sign-konto og reducere deres omkostninger endnu mere.”
Er du klar til at opleve lige så gode resultater som RAAMP?
Dropbox Sign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, elektroniske underskrifter på for virksomheden. Vores e-signaturløsning er to år i træk nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem hurtigere og mere sikre. Tilmeld dig, og prøv den gratis i dag, så din virksomhed kan blive mere digital.
Kontakt os
