Dropbox Sign API で LodgeiT は月に 10 万件の署名を処理

プラットフォーム内にドキュメント署名を統合し、すべてのステップを自動化する

LodgeiT は、API を介して Dropbox Sign を自社のプラットフォームに直接統合し、署名プロセスを効率化しました。「実装はスムーズで、何か必要なときには Dropbox チームがサポートしてくれました」とノーブル氏は付け加えます。

今日、ドキュメントへの署名は簡単です。お客様が会計ドキュメントをインポートすると、LodgeiT が関連情報を取得し、署名フィールドを設定してドキュメントを準備します。ワンクリックで署名のためにドキュメントが送信され、受信者はどのデバイスからでも署名できます。お客様の希望に合わせて設定された自動リマインダーは、適切なタイミングで完了するのに役立ちます。「会計士は、ドキュメントのステータスを全体を通して追跡することができます」と Noble 氏は説明します。「また、システムはすべてを自動的にファイル化し、コピーをお客様に送信します」

また、お客様は LodgeiT システム経由でメールを送信して、新しいドキュメントへの署名が必要であることを受信者に通知することも可能です。このプロセスを効率的に行うために、LodgeiT がデザインした約 15 種類のメール テンプレートから選択するか、テンプレートをカスタマイズして独自のスタイルに仕上げることができます。

ドキュメントを整理してアクセス可能にし、安全に保つことで、数千時間を節約

LodgeiT のお客様は、新機能をすぐに受け入れました。「ドキュメントの署名が利用可能になったことを知らせるメールを送信しただけで十分でした。トレーニングは必要ありませんでした」とノーブル氏は言います。

現在、約 1,500 社の会計事務所が Dropbox Sign を使用しています。「使用量は増え続けています。ピーク時には、約 10 万件のデジタル署名を処理しました」とノーブル氏は言います。

時間の節約は非常に大きなものです。「ある会社が 200 件の署名を手作業で処理しなければならない場合を想像してみてください。非常に時間がかかるでしょう」とノーブル氏は付け加えます。「デジタル署名機能は間違いなく当社製品の主なセールスポイントの 1 つです。ユーザーは、この機能によって何千時間もの時間を節約できたことに感謝しています。」

LodgeiT のオールインワンシステムにより、業務の効率化を向上させ、ミスやドキュメント紛失を防ぎます。 「プラットフォームを切り替えると、見落としが発生します。 Dropbox Sign を使うことで、すべてが連携された状態を維持することができます」と、ノーブル氏は述べています。

Dropbox Sign gives LodgeiT and its customers peace of mind with advanced security. “As an ISO 27001-certified organization, security is a huge consideration. With Dropbox, you know top-notch security is in place,” adds Noble.

迅速かつ安全なデジタル署名プロセスも、主要な競争力となっています。 「デジタル署名は、市場での競争力を維持するために不可欠であり、当社のサービスの重要な部分となっています。レガシープロバイダーが主力を占める市場において、当社が一定の地位を確立できたことを誇りに思います。 今後数年以内にオーストラリアのコンプライアンス分野で業界をリードする存在になることを目標としています」と、ノーブル氏は述べています。

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