人事関連書類の署名完了を最大 3 倍高速化
採用や入退社のためのあらゆる書類をいつでもどこでも送信、署名、保存できます。
サンプル ドキュメントを使った署名ワークフローをご覧ください。
従業員のエクスペリエンスを向上
候補者の採用、リモート従業員のオンボーディング、プロモーションの承認なども、Dropbox Sign を使用すれば、署名者とチームがすばやく簡単にドキュメントに署名できます。
採用候補者の入社手続きの完了率が最大で 3 倍早くなり、内定通知の完成率が最大で 26 % 向上します。どこにいても、どのデバイスからでも簡単に署名できます。
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頻繁に使う人事関連のドキュメントをテンプレート化するか、Dropbox Sign にあらかじめ組み込まれたテンプレートを利用すれば、署名用ドキュメントの変更や送信にすばやく対応できます。
ドキュメントへの入力や署名が完了していない受信者にはリマインダーが自動的に送信されるため、進捗状況をチェックする必要がありません。
*API プランによって利用可能な機能は異なります。最適なプランにつきましては、営業担当者までお問い合わせください。
「Dropbox Sign を利用する最大のメリットは、採用にかかる時間を短縮できることです。採用通知への署名のほとんどは（CEO からの署名も含めて）24 時間以内に完了しています。手続きがとてもスムーズなので、先方から問い合わせを受けることはほとんどありません。手間が省けて本当に助かっています。」
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「内定通知の受領」から入社初日までのすべてをシンプルに
候補者の入社意思表示や、新入社員の入社手続きを円滑に進められる環境を整えましょう。Dropbox Sign の柔軟な API を利用すると、ウェブサイトやアプリに電子署名の機能を直接組み込み、フォント、カラー、ロゴをブランドのイメージに合わせてカスタマイズした単一のデジタル ワークフローを作成することも可能です。
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自動化で時間を短縮
フォローアップ メールの送信、内定通知の作成、応募書類間での連絡先情報の移動など、単調なタスクを自動化することでヒューマン エラーを防ぎ、人事の本来の業務に集中することができます。
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すべてがセキュアでコンプライアンスに準拠している安心感
Dropbox Sign は、2FA、256 ビット AES、TLS 暗号化を使用し、すべてのドキュメントの安全性と機密性を維持しています。さらに、SOC 2 Type II、HIPAA などに準拠しているため、会社で最も機密性の高い人事関連のドキュメントも、グローバル セキュリティ基準を満たしているので安心です。
さまざまな企業が人事業務の効率化に成功
規模の大小を問わず、多様な企業が人事関連の最重要書類の処理で Dropbox Sign を利用しています。
使い慣れたツールで作業できる
Dropbox Sign と使い慣れた生産性向上ツールを連携すれば、アプリケーションを切り替えることなく、ドキュメントを送信して署名を依頼できます。
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チームの新たな働き方を実現
究極の従業員採用セット
従業員採用プロセスを効率化しませんか？Dropbox Sign のオールインワン採用セットに含まれるブログ、e ブック、インフォグラフィック、新入社員テンプレートを活用すれば、採用の開始から完了までをスムーズに進めることができます。
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