LodgeiT elabora 100.000 firme al mese con Dropbox Sign API
LodgeiT semplifica la dichiarazione dei redditi per le aziende in Australia. Si integra con i più diffusi software di contabilità per semplificare il processo e ridurre il lavoro manuale, rendendo la preparazione dei moduli fiscali più semplice ed efficiente.
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Firma manuale dei documenti in più passaggi, che porta a errori, ritardi e sanzioni
LodgeiT semplifica la dichiarazione dei redditi per le aziende e i commercialisti in Australia. Si integra con i più diffusi software di contabilità per ridurre le pratiche burocratiche e semplificare le presentazioni all’Australian Tax Office (ATO). Tutto è iniziato quando Andrew Noble, un commercialista, ispirandosi al mondo della tecnologia, decise di combinare le sue conoscenze in entrambi i campi.
"La presentazione della dichiarazione dei redditi può essere noiosa, ma chi opera nel settore apprezza LodgeiT perché adotta nuovi approcci tecnologici", afferma Andrew Noble, fondatore di LodgeiT.
I commercialisti hanno bisogno dell'approvazione del cliente prima di presentare le dichiarazioni fiscali, ma LodgeiT non disponeva di un modo integrato per gestire la firma dei documenti. "Utilizzavamo strumenti PDF, che richiedevano molti passaggi manuali: esportazione dei rapporti, caricamento su un'app per la firma e posizionamento manuale dei campi", afferma Noble. Non c'era alcun collegamento tra i sistemi, quindi era impossibile monitorare l'avanzamento e i documenti potevano andare persi, causando ritardi e sanzioni.
LodgeiT aveva bisogno di una soluzione lineare capace di funzionare all’interno del suo software e supportare il suo stack tecnologico.
“La funzione di firma digitale, basata su Dropbox Sign API, è sicuramente uno dei principali punti di forza del nostro prodotto: gli utenti apprezzano le migliaia di ore che possono risparmiare grazie a essa.”
Integrazione della firma dei documenti all'interno della piattaforma, automatizzando ogni fase
LodgeiT ha integrato Dropbox Sign direttamente nella sua piattaforma tramite la propria API, semplificando il processo di firma. “L’implementazione è stata agevole e il team di Dropbox era a nostra disposizione per qualsiasi necessità”, aggiunge Noble.
Oggi, firmare i documenti è semplicissimo. I clienti importano i documenti contabili e LodgeiT li prepara estraendo le informazioni pertinenti e impostando i campi di firma. Con un solo clic, il documento viene inviato per la firma, consentendo ai destinatari di firmare su qualsiasi dispositivo. I promemoria automatici, programmati in base alle preferenze del cliente, aiutano a garantire il completamento tempestivo. "I commercialisti possono monitorare lo stato del documento in ogni momento", spiega Noble. "Inoltre, il sistema archivia tutto automaticamente e invia una copia al cliente."
I clienti possono anche inviare email tramite il sistema LodgeiT per avvisare i destinatari che un nuovo documento deve essere firmato. Per semplificare la procedura, possono scegliere tra i circa 15 modelli di email progettati da LodgeiT o modificarne uno se desiderano un approccio personalizzato.
Migliaia di ore risparmiate, con documenti organizzati, accessibili e sicuri
I clienti di LodgeiT hanno adottato rapidamente la nuova funzionalità. “Abbiamo inviato un’email per informarli che la firma dei documenti era disponibile e questo era tutto ciò di cui avevano bisogno. Non è stata necessaria alcuna formazione”, afferma Noble.
Oggi, circa 1.500 studi contabili utilizzano Dropbox Sign. “L’utilizzo continua a crescere: durante i periodi di punta, elaboriamo quasi 100.000 firme digitali”, afferma Noble.
Il risparmio di tempo è enorme. “Immagina se una società dovesse elaborare manualmente 200 firme: sarebbe un’operazione incredibilmente dispendiosa in termini di tempo”, aggiunge Noble. “La funzione di firma digitale è sicuramente uno dei principali punti di forza del nostro prodotto: gli utenti apprezzano le migliaia di ore che possono risparmiare grazie a essa.”
Il sistema onnicomprensivo di LodgeiT migliora anche l'organizzazione, eliminando errori e documenti persi. “Quando si passa da una piattaforma all'altra, le cose sfuggono di mano. Con Dropbox Sign, tutto rimane connesso”, afferma Noble.
Dropbox Sign gives LodgeiT and its customers peace of mind with advanced security. “As an ISO 27001-certified organization, security is a huge consideration. With Dropbox, you know top-notch security is in place,” adds Noble.
Anche la procedura di firma digitale, veloce e sicura, è diventata un vantaggio competitivo fondamentale. “La firma digitale è essenziale per rimanere competitivi sul mercato: è diventata una parte fondamentale della nostra offerta”, afferma Noble. “Sono orgoglioso del fatto che ci siamo affermati in un mercato dominato da fornitori tradizionali. Il nostro obiettivo è diventare l'azienda leader nel settore della conformità in Australia nei prossimi anni."
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