Cosa si intende per "firma elettronica"?

Creare firme elettroniche è facile con Dropbox Sign

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Illustrazione di una firma elettronica in una casella per la firma su vari documenti
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Scarica l'app Dropbox Sign per la firma su dispositivi mobili

Per iniziare, fai clic sul link di download qui sotto per installare l'applicazione dall'App Store. Dopo aver scaricato l'app sul telefono, ti basta effettuare il login con le credenziali di Dropbox Sign o fare clic su "Iscriviti" se non hai un account Dropbox Sign. Ora hai tutto ciò che ti serve per iniziare a inviare i contratti da firmare direttamente dal tuo telefono!

Fotografia di un uomo che usa un telefono

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NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

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the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

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È giunto il momento di sfruttare la potenza delle firme elettroniche

Una firma elettronica (e-signature) è l'espressione in forma elettronica dell'accettazione da parte di una persona dei termini di un particolare documento. La firma elettronica può essere applicata su qualsiasi documento si possa immaginare, quali accordi di non divulgazione, contratti di vendita e fatture, fogli presenza, documentazione di onboarding dei dipendenti, contratti di leasing, moduli fiscali e molto altro. Tutelate a livello federale dall'ESIGN Act statunitense del 2000, le firme elettroniche hanno la stessa validità giuridica delle loro equivalenti olografe.

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Flessibilità a portata di mano

La prima fase del processo di firma elettronica consiste nel creare la firma elettronica. Ci sono molti modi per farlo e tutti ti consentiranno di memorizzare la tua firma elettronica nell'account HelloSign per poterla usare in futuro.

Ecco alcune opzioni per la creazione di una firma elettronica:

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Traccia la firma con il dito o una penna per touch screen

Se hai un dispositivo con uno schermo touch, puoi usare il dito per creare una firma elettronica direttamente nel documento. Questa opzione è particolarmente utile quando devi apporre la firma tramite telefono o tablet.

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Traccia la firma con il dito o una penna per touch screen

Se hai un dispositivo con uno schermo touch, puoi usare il dito per creare una firma elettronica direttamente nel documento. Questa opzione è particolarmente utile quando devi apporre la firma tramite telefono o tablet.

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Se hai un dispositivo con uno schermo touch, puoi usare il dito per creare una firma elettronica direttamente nel documento. Questa opzione è particolarmente utile quando devi apporre la firma tramite telefono o tablet.

Carica un'immagine della tua firma

Usa il telefono o la fotocamera per scattare una foto della tua firma olografa. Una volta caricata sull'account HelloSign, verrà convertita in un file .png che si sovrappone perfettamente alla riga destinata alla firma all'interno del documento.

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Carica un'immagine della tua firma

Usa il telefono o la fotocamera per scattare una foto della tua firma olografa. Una volta caricata sull'account HelloSign, verrà convertita in un file .png che si sovrappone perfettamente alla riga destinata alla firma all'interno del documento.

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Usa il telefono o la fotocamera per scattare una foto della tua firma olografa. Una volta caricata sull'account HelloSign, verrà convertita in un file .png che si sovrappone perfettamente alla riga destinata alla firma all'interno del documento.

Usa il cursore per tracciare la firma

Utilizzando il mouse o il touchpad, puoi trascinare il cursore sulla riga destinata alla firma per creare una firma elettronica unica.

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Usa il cursore per tracciare la firma

Utilizzando il mouse o il touchpad, puoi trascinare il cursore sulla riga destinata alla firma per creare una firma elettronica unica.

Immagine di una firma creata tramite cursore

Utilizzando il mouse o il touchpad, puoi trascinare il cursore sulla riga destinata alla firma per creare una firma elettronica unica.

Utilizza la tastiera per digitare la firma

Si tratta del metodo più semplice per creare la firma elettronica. Una volta digitato il tuo nome, scegli il carattere che somiglia di più alla tua firma manuale.

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Si tratta del metodo più semplice per creare la firma elettronica. Una volta digitato il tuo nome, scegli il carattere che somiglia di più alla tua firma manuale.

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Si tratta del metodo più semplice per creare la firma elettronica. Una volta digitato il tuo nome, scegli il carattere che somiglia di più alla tua firma manuale.

I motivi per passare all'eSign sono innumerevoli...

Le firme elettroniche sono un ottimo modo per snellire i flussi di lavoro, eliminando la necessità di stampare, firmare e scansionare i documenti. Le firme elettroniche semplificano il processo di firma e restituzione dei documenti e migliorano la produttività. Accedi a tempi di evasione dei documenti più rapidi, una maggiore sicurezza e costi più contenuti.

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Altri vantaggi offerti dalle firme elettroniche sono:

  • Tempi di evasione ridotti per documenti e contratti
  • Maggiore sicurezza e monitoraggio dei documenti
  • Riduzione dei costi
  • Eliminazione degli sprechi cartacei
Un ciclo che illustra la velocità e i vantaggi ecologici dettati dall'utilizzo di meno cartaUn ciclo che illustra la velocità e i vantaggi ecologici dettati dall'utilizzo di meno carta
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Iniziare a usare l'eSign è facile e veloce

Ecco i passaggi da seguire per firmare elettronicamente il tuo primo documento:

  1. Crea un account HelloSign.
  2. Scegli chi deve firmare.
  3. Carica il tuo documento.
  4. Firma o aggiungi campi di firma.
  5. Invia il documento al destinatario designato.

È semplicissimo! Registrati e inizia subito a firmare documenti.

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Ecco i passaggi da seguire per firmare elettronicamente il tuo primo documento:

  1. Crea un account HelloSign.
  2. Scegli chi deve firmare.
  3. Carica il tuo documento.
  4. Firma o aggiungi campi di firma.
  5. Invia il documento al destinatario designato.

È semplicissimo! Registrati e inizia subito a firmare documenti.

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Ecco i passaggi da seguire per firmare elettronicamente il tuo primo documento:

  1. Crea un account HelloSign.
  2. Scegli chi deve firmare.
  3. Carica il tuo documento.
  4. Firma o aggiungi campi di firma.
  5. Invia il documento al destinatario designato.

È semplicissimo! Registrati e inizia subito a firmare documenti.

Utenti in primo piano

Una mano dalla pelle chiara stringe una mano dalla pelle media sopra un tavolo. Sul tavolo è presente un tablet che mostra un contratto con una firma. Sparsi sul tavolo vi sono un paio di chiavi e del materiale di cancelleria.
"Utilizzando Dropbox Sign con i clienti, trasmettiamo il messaggio che stiamo facendo tutto il possibile per garantire la sicurezza".
Leggi tutte le storie di clienti
Martin Lim
Fondatore e direttore, Ingenique

Grazie a Dropbox Sign, i team possono completare il proprio lavoro ovunque si trovino

Logo di AmenifyLogo di CgiaLogo di Entrust
Logo di Amenify
"Abbiamo notato che Dropbox Sign si integrava più facilmente nel nostro stack tecnologico. Dropbox Sign è una soluzione 'mobile-first' e, poiché dobbiamo consentire ai gestori di proprietà immobiliari e ai fornitori di servizi di firmare contratti e integrazioni sul telefono 24 ore su 24, 7 giorni su 7, abbiamo ritenuto che fosse la soluzione migliore".
Visualizza il case study
Everett Lynn,
CEO di Amenify
Logo di Cgia
"Ciò che più apprezzo di Dropbox Sign è il fatto che offra un livello di funzionalità equivalente, sia più conveniente rispetto a DocuSign e ad altre soluzioni di firma elettronica e garantisca una migliore esperienza di utilizzo per l'utente finale su dispositivi mobili".
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Bob Negrey,
VP del reparto IT di CGIA
Logo di Entrust
"Dropbox Sign è una soluzione molto comoda per noi, poiché ci consente di firmare tutti i documenti su dispositivi mobili, ovunque e in qualsiasi momento. Permette a me e ai miei clienti di risparmiare parecchio tempo, soprattutto per i contratti che devono essere firmati al di fuori del Paese".
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Jason Lew,
Fondatore di Entrust
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Firmare contratti online è semplice con Dropbox Sign. Scopri come eliminare i contratti cartacei.

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Devi gestire i tuoi documenti? Con il sistema di gestione documentale di Dropbox Sign è semplicissimo. Scopri come fare qui.

IDG Research Services & HelloSign – Elektronische Signatur in Deutschland: Der Turbo für Ihre digitalen Workflows?
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