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Funzionalità di firma elettronica che consentono di risparmiare tempo e denaro

Scopri le funzionalità di firma elettronica che ti permettono di firmare i documenti online in pochi secondi.

Prova gratis

Funzionalità di Dropbox Sign

Modelli riutilizzabili

Semplifica le richieste di firma trasformando i documenti che usi più spesso in modelli. Salva la formattazione e i campi una volta sola e riutilizza il documento tutte le volte che desideri in pochi secondi.

Integrazioni senza codice

Noi ci adattiamo al tuo lavoro. Elimina i continui passaggi da un'applicazione all'altra utilizzando le nostre integrazioni pronte all'uso con i principali CRM, provider di archiviazione cloud, strumenti per la gestione delle risorse umane e molto altro ancora.

Esperienze personalizzabili

Personalizza i tuoi flussi di lavoro di firma elettronica con funzionalità come la logica condizionale, la raccolta di allegati, il branding personalizzato, i promemoria automatici e le opzioni avanzate per i firmatari. Inoltre, puoi impostare una delle 22 lingue supportate.

Firme elettroniche qualificate

Scopri la forma più sicura di firma elettronica prevista dalle normative eIDAS, ossia la firma elettronica qualificata (QES), in cui un agente Now ID effettua una videochiamata con il firmatario per convalidarne l'identità.

Visualizza tutte le funzionalità di Dropbox Sign
Visualizza tutte le funzionalità di Dropbox Sign API

Scopri cosa puoi fare con Dropbox Sign

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Strumento di creazione di firma online
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Crea le tue firme personalizzate

I tuoi dati sono al sicuro, protetti e certificati.

La sicurezza e la privacy dei dati dei clienti hanno la massima priorità. I documenti e i dati su Dropbox Sign sono crittografati e conformi a ISO 27001, eIDAS e GDPR. Tutti i documenti sono a prova di manomissione e corredati da un audit trail completo. I documenti e i dati in Dropbox Sign sono crittografati e conformi a ISO 27001, eIDAS e GDPR. Sono, inoltre, disponibili funzioni di sicurezza aggiuntive come l'autenticazione a due fattori, le firme elettroniche qualificate (QES), l'SSO, i codici di accesso del firmatario e la convalida dei dati.

Ulteriori informazioni

Dropbox Sign si è posizionato al primo posto nella classifica di G2

Le recensioni dei clienti di G2 hanno classificato Dropbox Sign al primo posto per facilità d'uso per quattro anni di fila.

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Funzionalità di Dropbox Sign

Essentials
EssentialsStandardPremium
Standard
EssentialsStandardPremium

Essentials

Esigenze individuali
 
 
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Caratteristiche principali
Richieste di firma
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I clienti con pagamento per utente possono inviare tutte le richieste di firma che vogliono ogni mese!

Galleria dei modelli
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Semplifica i tuoi flussi di lavoro di firma con la nostra galleria completa di modelli, progettata per offrire efficienza e tranquillità.

Modelli
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Risparmia il tempo che impiegheresti per ricreare i documenti che usi spesso. Standardizza e semplifica i documenti che devi riutilizzare e inviare spesso per la firma elettronica.

Audit trail
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Le transazioni sono corredate da audit trail per garantire che ogni azione intrapresa sia tracciata e contrassegnata con un timestamp, al fine di tutelare le parti e ridurre al minimo le controversie contrattuali.

Supporto base
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Gli esperti del nostro team di assistenza sono a disposizione per rispondere alle domande e risolvere problemi.

Più lingue
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Mittenti e firmatari possono usare Dropbox Sign in 22 lingue.

Promemoria e notifiche
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Monitora le risposte, ricevi notifiche via e-mail e invia promemoria automatici ai destinatari, così da non dover perdere tempo a inseguire le firme.

Tipi di firma
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Aggiungi firme legalmente vincolanti ai documenti digitandole, disegnandole o caricandole.

Campi firmatario
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Trascina i blocchi di firma, i campi di testo, le caselle di controllo, le date e altro ancora all'interno dei documenti.

Supporto a pagamento
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Supporto in tempo reale, rapido e personalizzato tramite chat, telefono o opzioni via e-mail per risolvere i problemi in modo rapido e semplice.

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Funzionalità disponibile con costi aggiuntivi
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Sicurezza e affidabilità
Autenticazione a due fattori
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Usa il codice di accesso dell'autenticazione a due fattori come ulteriore livello di protezione quando accedi al tuo account Dropbox Sign per mantenere i tuoi dati al sicuro.

Crittografia AES e TLS a 256 bit
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Tutti i documenti sono archiviati e crittografati a riposo con crittografia AES a 256-bit.

Convalida dati
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Convalida i campi del firmatario in tempo reale in base ai criteri che stabilisci per assicurarti di raccogliere dati precisi.

Documenti a prova di manomissione
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Consente agli utenti di rendere i documenti allegati alla richiesta di firma a prova di manomissione, allo scopo di proteggerli da eventuali modifiche indesiderate.

Autenticazione avanzata tramite SMS
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Con l'autenticazione avanzata del destinatario tramite SMS, puoi assicurarti che i documenti importanti vengano firmati dalla persona giusta (sono incluse 10 autenticazioni via SMS per utente al mese).

Codici d'accesso firmatario
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Invia un codice di verifica una tantum al cellulare del firmatario per assicurarti che solo la persona giusta possa accedere al documento e firmarlo.

Eliminazione in blocco
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Determina il periodo per il quale vengono archiviati i documenti firmati e imposta i parametri per eliminare i dati sensibili.

Residenza dei dati
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Consente alle aziende di archiviare i documenti completati in una delle nostre opzioni di residenza globali dei dati.

Campi mascherati
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Maschera (nascondi) facilmente i campi per acquisire informazioni sensibili senza compromettere la privacy.

Single sign-on (SSO)
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Gestisci Dropbox Sign nell'ambito del protocollo aziendale SSO.

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Flusso di lavoro
Rifiuto di firmare
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Fornisce ai firmatari l'opzione per rifiutare la richiesta di firma e fornire una motivazione.

Link al modello
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Converti i modelli in URL che puoi condividere sul tuo sito web o via email.

Integrazioni per archiviazione su cloud
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Invia i documenti per la firma direttamente dal sistema di gestione dei contenuti, senza abbandonare il flusso di lavoro corrente per far firmare il documento.

Firma di persona
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Usa Dropbox Sign per acquisire firme scritte a mano di persona su qualsiasi dispositivo mobile.

Reindirizzamento dopo la firma
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Reindirizza i firmatari su un sito web a tua scelta una volta terminato il processo di firma.

Integrazione Salesforce
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Usa Dropbox Sign senza uscire da Salesforce e dai una marcia in più al tuo team di vendita!

Salesforce CPQ
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Includi le integrazioni SFDC e SFDC CPQ pronte all'uso.

Strumenti SMS
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Consentono di ottenere firme tramite SMS (funzionalità disponibile solo su piani per richiesta).

Logica condizionale
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Crea semplici regole per i documenti che automatizzano la compilazione dei campi in base all'input del firmatario, per un'esperienza di firma più rapida e intuitiva.

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Amministrazione
Console amministratore
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Gestisci i membri del team e accedi ai documenti di tutta l'organizzazione.

Rapporti
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Utilizza i report che forniscono statistiche sull'attività e la conformità degli utenti.

Funzionalità del team
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Assegna ruoli di amministratore e manager per centralizzare il controllo su utenti e autorizzazioni.

Creazione di report avanzata
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Sincronizza in modo ottimale i documenti Dropbox Sign con le tue integrazioni di archiviazione cloud preferite.

Sincronizzazione cloud del team
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Sincronizza in modo ottimale i documenti Dropbox Sign con le tue integrazioni di archiviazione cloud preferite.

Dashboard del rendimento
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Resta sempre al corrente con le dashboard che mostrano quasi in tempo reale lo stato della firma e statistiche sul modo in cui l'organizzazione utilizza le firme elettroniche.

Multi-team
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Offri ai team delle organizzazioni la possibilità di usare Dropbox Sign secondo le proprie esigenze specifiche e con il proprio brand.

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Personalizzazione
Campi compilati automaticamente
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Consente ai firmatari di risparmiare tempo precompilando i campi con le informazioni note nella richiesta di firma.

Branding
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Puoi brandizzare le tue richieste di firma applicando il logo della tua azienda e messaggi personalizzati.

Invio in blocco
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Invia singole richieste di firma a un elenco di destinatari in un solo clic.

Allegati firmatario
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Acquisisci facilmente allegati dai tuoi firmatari nell'ambito della richiesta di firma.

Campi firmatari piano Advanced
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Crea un'esperienza di firma intuitiva con menu a discesa, pulsanti di opzione, link cliccabili e altro ancora.

Strumenti di firma avanzati
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Include funzioni come Riassegnazione firmatario e Firmatari variabili.

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Certificazioni
eIDAS
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Dropbox Sign è conforme a eIDAS.

gdpr
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Dropbox Sign è conforme al "Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati" (GDPR) europeo.

ISO 27001
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Dropbox Sign ha la certificazione ISO 27001 e adotta un approccio proattivo rispetto alle minacce alla sicurezza delle informazioni.

SOC 2 Type II
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Dropbox Sign è conforme a SOC 2 Type II.

eSIGN Act statunitense del 2000
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Le firme elettroniche Dropbox Sign sono legalmente vincolanti ai sensi dell'eSIGN Act statunitense del 2000.

HIPAA
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Dropbox Sign può supportare la conformità HIPAA con un BAA firmato (è necessario un valore minimo del contratto).

Identità elettronica (eID)
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Scopri il metodo di firma elettronica più sicuro offerto da Dropbox Sign: le firme elettroniche qualificate (QES) conformi con gli standard eIDAS.

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Costi aggiuntivi. Contatta l'ufficio vendite per ulteriori informazioni.

Funzionalità di Dropbox Sign API

Essentials
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Standard
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Essentials

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API: caratteristiche principali
Galleria dei modelli
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Semplifica i tuoi flussi di lavoro di firma con la nostra galleria completa di modelli, progettata per offrire efficienza e tranquillità.

Modelli
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Risparmia il tempo che impiegheresti per ricreare i documenti che usi spesso. Standardizza e semplifica i documenti che devi riutilizzare e inviare spesso per la firma elettronica.

Audit trail
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Le transazioni sono corredate da audit trail per garantire che ogni azione intrapresa sia tracciata e contrassegnata con un timestamp, al fine di tutelare le parti e ridurre al minimo le controversie contrattuali.

Più lingue
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Mittenti e firmatari possono usare Dropbox Sign in 22 lingue.

Tipi di firma
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Aggiungi firme legalmente vincolanti ai documenti digitandole, disegnandole o caricandole.

Campi firmatario
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Trascina i blocchi di firma, i campi di testo, le caselle di controllo, le date e altro ancora all'interno dei documenti.

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Sicurezza e affidabilità API
Crittografia AES e TLS a 256 bit
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Tutti i documenti sono archiviati e crittografati a riposo con crittografia AES a 256-bit.

Convalida dati
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Convalida i campi del firmatario in tempo reale in base ai criteri che stabilisci per assicurarti di raccogliere dati precisi.

Documenti a prova di manomissione
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Consente agli utenti di rendere i documenti allegati alla richiesta di firma a prova di manomissione, allo scopo di proteggerli da eventuali modifiche indesiderate.

Autenticazione avanzata tramite SMS
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Con l'autenticazione avanzata del destinatario tramite SMS, puoi assicurarti che i documenti importanti vengano firmati dalla persona giusta (sono incluse 10 autenticazioni via SMS per utente al mese).

Codici d'accesso firmatario
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Invia un codice di verifica una tantum al cellulare del firmatario per assicurarti che solo la persona giusta possa accedere al documento e firmarlo.

Eliminazione in blocco
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Elimina in blocco i documenti completati dal tuo team una tantum o regolarmente.

Residenza dei dati
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Consente alle aziende di archiviare i documenti completati in una delle nostre opzioni di residenza globali dei dati.

Campi mascherati
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Maschera (nascondi) facilmente i campi per acquisire informazioni sensibili senza compromettere la privacy.

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Sviluppo API
Dashboard API
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Visualizza lo stato delle richieste API e controlla i callback per risolvere facilmente i problemi.

Documentazione API
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Documentazione chiara e semplice da esplorare, scritta dagli sviluppatori per gli sviluppatori.

Modalità test della API
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Gli sviluppatori possono creare e testare gratuitamente i propri flussi di lavoro di firma elettronica end-to-end in modalità test.

SDK in 6 lingue
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Dropbox Sign fornisce pacchetti di sviluppo software ufficiali per Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS e C#.

OAuth
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Dropbox Sign utilizza l'autenticazione OAuth 2.0 per proteggere i nostri endpoint e i dati degli utenti.

Più domini
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Consente di inviare richieste di firma da più domini in un unico account.

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Flusso di lavoro API
Rifiuto di firmare
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Fornisce ai firmatari l'opzione per rifiutare la richiesta di firma e fornire una motivazione.

Link al modello
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Converti i modelli in URL che puoi condividere sul tuo sito web o via email.

Richiesta incorporata
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Incorpora il processo di preparazione dei documenti all'interno di un iFrame sul tuo sito web.

Firma incorporata
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Implementa Dropbox Sign nel tuo sito web per permettere agli utenti di firmare direttamente da dentro l'applicazione.

Reindirizzamento dopo la firma
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Reindirizza i firmatari su un sito web a tua scelta una volta terminato il processo di firma.

Logica condizionale
Icona Suggerimenti

Crea semplici regole per i documenti che automatizzano la compilazione dei campi in base all'input del firmatario, per un'esperienza di firma più rapida e intuitiva.

Modelli incorporati
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Ti consente di incorporare la creazione e la gestione di modelli in un iFrame sul tuo sito web.

Strumenti SMS
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Accordi firmati rapidamente e in sicurezza con strumenti SMS (opzioni di autenticazione tramite SMS e invio tramite SMS).

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Personalizzazione API
Campi compilati automaticamente
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Consente ai firmatari di risparmiare tempo precompilando i campi con le informazioni note nella richiesta di firma.

Gruppi di firmatari
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Ideale per documenti che possono essere firmati da più persone. La prima persona che firma completa la richiesta.

Branding
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Puoi brandizzare le tue richieste di firma applicando il logo della tua azienda e messaggi personalizzati.

Invio in blocco
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Invia singole richieste di firma a un elenco di destinatari in un solo clic.

Allegati firmatario
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Acquisisci facilmente allegati dai tuoi firmatari nell'ambito della richiesta di firma.

Branding dell'app
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Crea un'esperienza di firma personalizzata customizzando il logo per ogni applicazione.

Campi firmatari piano Advanced
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Crea un'esperienza di firma intuitiva con menu a discesa, pulsanti di opzione, link cliccabili e altro ancora.

Strumenti di firma avanzati
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Include funzioni come Riassegnazione firmatario e Firmatari variabili.

Branding premium
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Personalizza l'esperienza di firma tra più applicazioni. Personalizza le email, le pagine del firmatario, i loghi e rimuovi qualsiasi riferimento a Dropbox Sign per mettere in risalto il tuo brand.

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Certificazioni API
eIDAS
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ISO 27001
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SOC 2 Type II
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Dropbox Sign è conforme a SOC 2 Type II.

eSIGN Act statunitense del 2000
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Le firme elettroniche Dropbox Sign sono legalmente vincolanti ai sensi dell'eSIGN Act statunitense del 2000.

HIPAA
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Dropbox Sign può supportare la conformità HIPAA con un BAA firmato (è necessario un valore minimo del contratto).

Identità elettronica (eID)
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Scopri il metodo di firma elettronica più sicuro offerto da Dropbox Sign: le firme elettroniche qualificate (QES) conformi con gli standard eIDAS.

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Costi aggiuntivi. Contatta l'ufficio vendite per ulteriori informazioni.

Domande frequenti

Con quali strumenti si integra Dropbox Sign?

Dropbox Sign si integra con una serie di strumenti popolari che utilizzi quotidianamente per aiutarti a semplificare i flussi di lavoro relativi ai contratti ed evitarti continui passaggi da un’applicazione all’altra. Dropbox Sign si integra con i più diffusi CRM e strumenti di archiviazione dei file e di produttività per offrirti una serie di vantaggi. Tra questi strumenti troviamo Dropbox, Microsoft, Salesforce, Google Drive e HubSpot. Scopri di più sulle integrazioni di Dropbox Sign.

A cosa serve Dropbox Sign?

Dropbox Sign viene utilizzato da privati e aziende per firmare documenti online in modo rapido, semplice e sicuro. Le firme elettroniche di Dropbox Sign sono legalmente vincolanti e ciò le rende prove ammissibili in un processo giudiziario, oltre ad aggiungere un reale valore ai flussi di lavoro relativi ai contratti. Gli utenti possono monitorare l'avanzamento delle richieste di firma, inviare promemoria ai firmatari e visualizzare tutti i documenti firmati, il tutto in un unico posto. Questa soluzione consente inoltre di trasformare i documenti cartacei in strumenti aziendali tangibili, attraverso passaggi automatizzati integrati. Con Dropbox Sign, dedicherai fino all'80% di tempo in meno alla gestione di documenti cartacei e potrai invece destinarne di più alla crescita della tua azienda, offrendo i tuoi prodotti o servizi ai clienti che si affidano a te. Inoltre, grazie alla possibilità di personalizzare e incorporare le firme elettroniche nel tuo prodotto o nella tua area di lavoro, avrai accesso a una maggiore automazione, con meno complessità o passaggi da un'applicazione all'altra.

Dropbox Sign è gratuito?

È possibile accedere a tutte le principali funzionalità a pagamento di Dropbox Sign gratis per 30 giorni. Al termine del periodo di prova, non è obbligatorio sottoscrivere un account a pagamento e non ti verrà addebitato alcun importo se decidi di terminare la prova gratuita entro 30 giorni. Se desideri continuare a utilizzare Dropbox Sign, è disponibile un pacchetto gratuito che consente di inviare fino a tre richieste di firma al mese. Inizia la prova gratuita.

Come funziona Dropbox Sign?

In Dropbox Sign, gli utenti caricano il documento da firmare e trascinano al suo interno dei campi compilabili che consentono di capire a colpo d'occhio dove è necessario inserire la firma. L'utente, quindi, inserisce l'indirizzo e-mail del destinatario e fa clic per inviare il documento per la firma. I firmatari ricevono promemoria regolari fino al momento della firma, mentre la cronologia del documento può essere facilmente gestita da un'unica postazione. Scopri di più nel nostro video dimostrativo online e, se ciò che vedi ti convince, registrati anche per partecipare a una demo personalizzata in tempo reale con un membro del team.

Come posso iniziare a utilizzare Dropbox Sign?

Iniziare a utilizzare Dropbox Sign è facile (e gratuito). Puoi registrarti per la prova gratuita di 30 giorni per provare tutti i vantaggi e le funzionalità che la piattaforma ha da offrire, senza alcun obbligo di sottoscrivere un piano a pagamento. In pochi clic puoi scaricare i modelli dei moduli più utilizzati, aggiungere campi di firma dove necessario e inviarli per la firma ai destinatari.


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Le firme elettroniche di Dropbox Sign sono legalmente vincolanti negli Stati Uniti, nell'Unione Europea, nel Regno Unito e in molti altri Paesi nel mondo.
Per ulteriori informazioni, consulta i nostri termini e condizioni e le Norme sulla privacy