Lo stesso prodotto con un nuovo aspetto! HelloSign è diventato Dropbox Sign!
In un mercato del lavoro in cui la barriera principale alle assunzioni delle aziende in rapida crescita risiede nella competizione con le altre società per le stesse competenze, ridurre i tempi di assunzione potrebbe fare la differenza tra assicurarsi il candidato migliore e accontentarsi della seconda scelta.
A conti fatti, la riduzione delle tempistiche di assunzione si rivela un approccio vincente. Non solo consente di assumere i talenti migliori e velocizzare il processo di onboarding, ma farà risparmiare al tuo team molto tempo. In definitiva, chi preferisce impantanarsi in noiose pratiche burocratiche quando potrebbe dedicare il suo tempo prezioso a intervistare candidati?
Come trasformare rapidamente il nuovo assunto in un dipendente o collaboratore fidelizzato di prim'ordine e in grado di produrre risultati?
Se non sai come iniziare, c'è una buona notizia: ecco come ridurre le tempistiche di assunzione in tre modi efficaci.
1. Scrivi descrizioni delle posizioni che attraggano i candidati giusti
La pima impressione conta. Per molti candidati, la descrizione della posizione è spesso la prima interazione con la tua azienda. Questo significa che la sua preparazione potrebbe fare la differenza tra ricevere una valanga di CV non qualificati e trovare il candidato perfetto.
Quindi, se i tuoi annunci non stanno richiamando l'attenzione delle persone giuste, forse è arrivato il momento di riconsiderare il tuo candidato ideale, le specifiche di cui hai bisogno e il motivo per cui il tuo ruolo dovrebbe attrarre la sua attenzione.
A tal fine, è necessario indicare in anticipo le competenze e le qualifiche di cui deve disporre un candidato per avere successo nel ruolo proposto. Questo ti permetterà di escludere i candidati non adatti.
In secondo luogo, sarà necessario condividere tutti i vantaggi che intendi offrire: perché un candidato dovrebbe scegliere te. Potresti farlo:
- Mostrando la cultura aziendale
- Condividendo come ti prendi cura dei tuoi dipendenti
- Spiegando come supporterai la crescita e lo sviluppo
In questo modo, anche se non puoi offrire una retribuzione e benefit migliori, i candidati propensi ad accettare determinati compromessi per un lavoro più soddisfacente potrebbero essere più inclini a candidarsi, riducendo le tempistiche di reclutamento e assunzione.
2. Implementa un sistema di referral dei dipendenti
Sapevi che gli assunti tramite referral rimangono il 70% in più rispetto a quelli assunti senza? Le aziende registrano un tasso di fidelizzazione più elevato nell'ambito delle assunzioni tramite referral da parte di dipendenti soddisfatti rispetto a quelle effettuate tramite altri canali. Per non parlare del fatto che i programmi di referral possono far risparmiare fino a 7.500 USD in termini di produttività e costi di approvvigionamento.
Ma tutto deve partire da un programma di referral ottimizzato e generoso.
Per prima cosa, coinvolgi i dipendenti nell'ambito dei processi di recruiting, informando tutti delle nuove offerte di lavoro.
In secondo luogo, incentiva i dipendenti a segnalare candidati qualificati attraverso premi in denaro, carte regalo o permessi extra se il candidato viene assunto e supera il periodo di prova.
Infine, assicurati di riconoscere i referral, anche se l'assunzione non va a buon fine. Se i tuoi dipendenti percepiscono che i loro sforzi vengono riconosciuti, saranno più motivati e continueranno a mettersi in contatto con la loro rete.
3. Semplifica i colloqui per accelerare il processo di assunzione
Non c'è niente di peggio che vedere il candidato in testa accettare un altro lavoro prima che tu abbia informazioni sufficienti su di lui per fare un'offerta.
L'efficienza del processo di assunzione è fondamentale per ottenere i candidati migliori. La velocizzazione del processo di assunzione richiede un certo rigore nell'iter di valutazione dei candidati, così che ogni interazione e candidatura consenta al team di prendere decisioni rapidamente e fornisca ai candidati la possibilità di imparare a conoscerti.
Prevedere un questionario per esaminare i candidati potenziali prima della fase del colloquio non solo ti farà risparmiare tempo eliminando i candidati non adatti, ma fornirà anche ai candidati più informazioni dettagliate sulle competenze richieste dalla posizione e consentirà loro di abbandonare il processo qualora realizzassero che la posizione non fa per loro, facendoti risparmiare tempo e denaro a lungo termine.
Sebbene sia opportuno includere alcune domande specifiche per la posizione, il questionario dovrà essere breve e semplice, ad esempio:
- Di quali competenze o conoscenze disponi, che potrebbero risultare utili per questa posizione e perché?
- Cosa ti entusiasma di più del ruolo?
- Lavori meglio in autonomia o in team?
Quindi, prevedi una chiara sequenza di colloqui che includa esattamente chi sarà coinvolto, cosa dovrà valutare e a cosa dovrà prestare attenzione, dall'idoneità alla cultura aziendale, alle competenze e conoscenze.
4. Crea modelli di accordi di impiego
I processi di assunzione comportano molte pratiche burocratiche, il cui espletamento richiede molto tempo, soprattutto se viene creato un accordo per ogni dipendente.
Quindi, cosa può farti risparmiare tempo e permetterti di acquisire i candidati migliori?
Creare modelli per i documenti delle Risorse umane
Dalle autorizzazioni per il controllo dei precedenti alle lettere di offerta, fino agli accordi di non divulgazione e i contratti di lavoro, Dropbox Sign può aiutarti a creare una raccolta facilmente accessibile di modelli di documenti per le risorse umane, grazie ai quali il tuo team non dovrà fare altro che inserire le informazioni di base, come nome e stipendio.
E qualora avessi una cadenza di assunzione più sofisticata, Dropbox Sign potrà ridurre notevolmente il lavoro manuale di inserimento delle stesse informazioni sui candidati in più documenti tramite l'automazione. Chiedi a Flow Healtcare.
Beam, cliente di Flow Healthcare, aveva bisogno di un modo più rapido per consentire ai suoi dipendenti di lavorare in più strutture sanitarie, senza temere di duplicare le pratiche. Flow ha implementato modelli automatizzati usando Dropbox Sign API, eliminando la ridondanza determinata dalla continua compilazione degli stessi documenti. Ora, quando le strutture sanitarie richiedono un controllo dei precedenti e delle credenziali di un dipendente, i documenti vengono compilati automaticamente con le informazioni rilevanti, riducendo il tempo amministrativo del 50% e facendo risparmiare a Beam circa 600 USD per dipendente grazie alla riduzione dei tempi di assunzione.
5. Semplifica la firma delle lettere di offerta con Dropbox Sign
Le persone cercano lavoro e si candidano online tramite i loro dispositivi mobili. L'ultimo dei loro desideri è essere rallentati da processi obsoleti, come la stampa di moduli, motivo per cui potrebbero decidere di candidarsi a una posizione presso un'azienda concorrente con un'esperienza di candidatura migliore.
Nell'iter di candidatura a una posizione di lavoro, i processi obsoleti sono un bel grattacapo. L'ultima cosa che le persone in cerca di lavoro vogliono è scaricare un PDF, trovare un software per firmarlo, salvare la versione e allegare il documento a un'email.
Considerando che i tassi di completamento dei contratti digitali sono superiori del 26% rispetto a quelli cartacei e che vengono firmati l'80% più velocemente, la creazione di un processo di assunzione semplificato non è mai stata così facile.
Interagisci con le persone in cerca di lavoro, ovunque si trovino. Dropbox Sign è una soluzione adatta ai dispositivi mobili che non richiede la stampa e l'abbandono del processo da parte del candidato, creando un processo di completamento dei moduli di candidatura o di firma dei contratti di lavoro privo di ostacoli.
Firma sulla crème
È un mercato competitivo alla continua ricerca dei talenti migliori e le aziende che li assumono stanno cambiando i loro processi per accaparrarseli prima degli altri. Creare un processo di assunzione semplice e ridurre i tempi di assunzione è un modo sicuro per rimanere competitivi.
Dall'aggiornamento delle descrizioni delle posizioni e l'utilizzo di sistemi di referral interni alla creazione di modelli di accordi di impiego, sarai sulla buona strada per ridurre le tempistiche delle assunzioni ed eseguire l'onboarding dei talenti migliori in pochissimo tempo.
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