Se possiedi o gestisci una piccola impresa, le assunzioni costituiscono una parte importante del tuo lavoro. Scegliere se assumere i dipendenti full time, part time o in un'altra forma parasubordinata, soppesando ogni pro e contro, è tutt'altro che semplice. Quando vuoi assumere nuovo personale devi chiederti se cerchi un dipendente, un libero professionista o un tirocinante e qual è la figura più adatta per una piccola azienda.

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I quattro principali tipi di impiego

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Lavoro a tempo pieno

Un dipendente a tempo pieno è parte integrante della forza lavoro della tua azienda, in cui lavora per più di 30 ore a settimana. Inoltre, ha un contratto dettagliato che gli garantisce vari diritti, dalle ferie alla maternità.

Pro

• Un dipendente a tempo pieno può instaurare rapporti a lungo termine con i clienti e i team interni
• Svilupperà una conoscenza approfondita dell'azienda
• Probabilmente cercherà di crearsi una carriera a lungo termine nell'azienda

Contro

• L'assunzione a tempo pieno comporta maggiori spese generali
• Per il personale a tempo pieno il processo di onboarding e di formazione sarà più lungo

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Quando e perché assumere un dipendente a tempo pieno

In poche parole, il momento migliore per assumere un dipendente a tempo pieno è quando hai abbastanza lavoro da tenerlo impegnato per 30-40 ore nel futuro prossimo. Puoi farlo anche quando le posizioni da coprire richiedono conoscenze particolari, esperienze specifiche o quando la persona dovrà lavorare a progetti che richiedono collaborazione e relazioni interne.

I dipendenti a tempo pieno possono apportare un grande valore alla tua azienda. Loro sanno cosa aspettarsi da un impiego più stabile e strutturato e tu sai cosa aspettarti da loro. Assumere un dipendente a tempo pieno è più dispendioso, tuttavia potrai stabilire obiettivi più elevati e avere aspettative più ambiziose rispetto a quanto non faresti con un dipendente part-time o ingaggiato con una modalità di lavoro parasubordinato.

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Lavoro part-time

Generalmente, un dipendente part-time lavora tutti i giorni nella tua azienda per meno di 8 ore oppure per l'intera giornata lavorativa per uno o due giorni a settimana. In alcune circostanze, a un'azienda bastano solo poche ore a settimana per raggiungere i risultati desiderati. In altri casi, un dipendente può scegliere il part-time se è genitore o se ha altri impegni importanti al di fuori del lavoro. Per l'imprenditore, questa formula è un ottimo modo per fidelizzare talenti di qualità. In entrambi i casi, il lavoratore gode della maggior parte dei vantaggi di un dipendente a tempo pieno.

Pro

• Con un contratto part-time, i dipendenti e il datore di lavoro hanno maggiore flessibilità
• Rispetto a un contratto full-time, le aziende hanno un risparmio sulle spese generali
• Possibilità di fidelizzare i talenti di qualità che desiderano ridurre l'orario di lavoro per prendersi cura dei figli o a causa di altri impegni

Contro

• C'è il rischio che un dipendente si licenzi per un'opportunità di lavoro a tempo pieno, con conseguenti costi di reclutamento e formazione in più da sostenere
• Un dipendente part-time potrebbe non essere in grado di instaurare relazioni con la stessa rapidità e coerenza del personale a tempo pieno

Quando e perché assumere un dipendente part-time

Assumere un dipendente part-time è un'ottima scelta se vuoi provare a espandere la tua attività. Prima di investire in un lavoratore full-time, puoi iniziare a prolungare gli orari di lavoro oppure verificare quanto profitto riesci a generare con un addetto alle vendite part-time.

Un grande vantaggio dell'assunzione part-time è che i dipendenti possono colmare i vuoti e maturare un'esperienza nella tua azienda. Inoltre, se avrai bisogno di un aiuto in più in futuro, saranno degli ottimi candidati per un contratto a tempo pieno.

In alternativa, trasformare un contratto full time in uno part time quando necessario non ti farà perdere un prezioso dipendente che ha già maturato esperienza nel campo; non dovrai ricominciare a cercare talenti da capo nel caso in cui avessi bisogno di competenze full time in futuro, soprattutto se le spese di sostituzione di un singolo dipendente variano dalla metà al doppio del suo stipendio annuale.

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Lavoro parasubordinato

I lavoratori freelance o che operano con un'altra forma di lavoro parasubordinato vengono impiegati per un progetto specifico o per un periodo limitato di tempo, a seconda delle necessità. Trattandosi tecnicamente di lavoratori autonomi, la tua azienda non dovrà garantire loro né le ferie né gli altri benefit previsti dal lavoro part-time o full-time.

Pro

• Le aziende possono contare su persone altamente qualificate senza sostenere spese generali come benefit riservati ai dipendenti, buste paga o spese di formazione
• Le aziende possono controllare esattamente quanto spendono e per quanto tempo
• Può essere una soluzione temporanea a una carenza di personale nel breve termine o per completare il periodo di prova di un dipendente prima di assumerlo a tempo determinato.

Contro

• I datori di lavoro hanno meno controllo della disponibilità dei lavoratori freelance
• I lavoratori freelance chiedono una tariffa oraria più alta

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Quando e come assumere un collaboratore

I collaboratori sono la scelta migliore se il lavoro è temporaneo ma richiede competenze specifiche ed esperienza. Se hai un progetto con tempistiche precise o hai bisogno di determinate competenze solo occasionalmente, i collaboratori sono una soluzione intelligente. "Se tutto procede bene, il datore di lavoro può rinnovare il contratto; oppure, se le cose vanno meglio del previsto, può assumere il collaboratore come dipendente a tempo pieno, qualora lo volesse. In poche parole, il datore di lavoro ha accesso a una maggiore flessibilità", spiega Ben Eubanks, analista delle risorse umane.

Se è in arrivo un grande progetto, puoi chiedere un aiuto a più collaboratori, senza assumerti un impegno a lungo termine con altre risorse. Allo stesso modo, se hai solo bisogno di una vasta esperienza, puoi ottenerla rapidamente e senza particolari difficoltà.

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Stage e tirocini per studenti

Un ottimo modo con cui le aziende possono assumere più personale con meno costi è assumere stagisti o tirocinanti. Di solito, questi candidati sono iscritti a corsi di studi a tempo pieno e desiderano fare esperienza pratica nel settore.

Pro

• Le aziende hanno accesso a un bacino di nuovi giovani talenti che potrebbero candidarsi per una impiego a tempo indeterminato in futuro
• Ci sono meno spese generali perché le aziende non devono sostenere spese per benefici riservati ai dipendenti, buste paga o formazione
• È un modo economico per gestire attività poco importanti o pratiche amministrative

Contro

• È probabile che i tirocinanti o gli studenti non abbiano molta esperienza
• Le ore di lavoro e la flessibilità possono essere limitati dagli impegni scolastici

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Quando e perché assumere un tirocinante o uno stagista  

Quando devi svolgere attività che non richiedono particolare esperienza, come pratiche amministrative o progetti di ricerca. Assumere un tirocinante potrebbe essere la soluzione giusta se la tua azienda "ha bisogno di una mano" ma non è ancora pronta ad assumere qualcuno con un contratto full time o part time oppure a investire per un collaboratore esperto.

Il vantaggio più grande dei tirocini è che possono essere svolti senza costi esorbitanti per la manodopera, la formazione o le spese generali relative all'onboarding. L'assunzione come tirocinante è vantaggiosa sia per gli studenti che per le aziende: l'azienda riceve un aiuto prezioso all'interno o all'esterno, mentre gli studenti ottengono una panoramica del mondo del lavoro e una preziosa esperienza da aggiungere al curriculum. Secondo alcune aziende, questa forma di impiego è vantaggioso per entrambe le parti; pertanto, utilizzano il tirocinio come strumento di formazione all'interno del settore o di promozione della cultura.

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Devo assumere un dipendente full-time, part-time oppure un tirocinante?

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