LodgeiT verarbeitet 100.000 Unterschriften pro Monat mit der Dropbox Sign API
LodgeiT vereinfacht die Steuererklärung für Unternehmen in Australien. Es lässt sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren, um den Prozess zu optimieren und den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren. Dadurch wird die Erstellung von Steuerformularen einfacher und effizienter.
Dropbox Forms wird nicht mehr unterstützt
Das Ergebnis
Unternehmensprofil
Manuelle Unterzeichnung von Dokumenten in mehreren Schritten, was zu Fehlern, Verzögerungen und Strafen führt
LodgeiT vereinfacht die Steuererklärung für Unternehmen und Steuerberater in Australien. Es lässt sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren, um die Papierarbeit zu reduzieren und die Einreichung beim Australian Tax Office (ATO) zu optimieren. Alles begann, als der Buchhalter und Steuerberater Andrew Noble von der Welt der Technologie inspiriert wurde und beschloss, sein Wissen aus beiden Bereichen zu kombinieren.
„Die Steuererklärung zu machen, kann langweilig sein. Aber diejenigen, die in der Branche tätig sind, sind von LodgeiT begeistert, da wir neue technische Ansätze verfolgen“, sagt Andrew Noble, Gründer von LodgeiT.
Steuerberater benötigen die Genehmigung des Kunden, bevor sie Steuererklärungen einreichen. LodgeiT verfügte jedoch nicht über eine integrierte Möglichkeit, das Unterzeichnen von Dokumenten zu verwalten. „Wir verwendeten PDF-Tools, die viele manuelle Schritte erforderten, wie Berichte exportieren, in eine Signatur-App hochladen und Felder manuell platzieren“, sagt Noble. Es gab keine Verbindung zwischen den Systemen, sodass die Nachverfolgung des Fortschritts unmöglich war und Dokumente verloren gehen konnten, was zu Verzögerungen und Strafen führte.
LodgeiT benötigte eine nahtlose Lösung, die in die Software des Unternehmens integriert werden konnte und den bestehenden Technologie-Stack unterstützte.
„Die Funktion für digitale Unterschriften, bereitgestellt von der Dropbox Sign API, ist definitiv eines der wichtigsten Verkaufsargumente für unser Produkt – unsere Nutzer schätzen, dass sie dadurch Tausende von Stunden einsparen konnten.“
Integration der Dokumentenunterzeichnung in die Plattform – jeder Schritt wird automatisiert
LodgeiT integrierte Dropbox Sign über seine API direkt in seine Plattform und optimierte so den Unterzeichnungsprozess. „Die Implementierung verlief reibungslos, und das Dropbox-Team war für uns da, wenn wir etwas brauchten“, fügt Noble hinzu.
Heutzutage ist das Unterzeichnen von Dokumenten mühelos. Kunden importieren Buchhaltungsdokumente, und LodgeiT bereitet sie vor, indem wichtige Informationen abgerufen und Signaturfelder eingerichtet werden. Mit nur einem Klick wird das Dokument zur Signatur gesendet, sodass die Empfänger auf jedem Gerät unterzeichnen können. Automatische Erinnerungen, die nach den Wünschen des Kunden geplant werden, tragen dazu bei, dass die Unterzeichnung rechtzeitig erfolgt. „Buchhalter können den Status des Dokuments während des gesamten Prozesses verfolgen“, erklärt Noble. „Das System archiviert außerdem alles automatisch und sendet eine Kopie an den Kunden.“
Kunden können auch E-Mails über das LodgeiT-System versenden, um Empfänger darauf hinzuweisen, dass ein neues Dokument unterzeichnet werden muss. Um diesen Prozess zu vereinfachen, können sie aus etwa 15 von LodgeiT entworfenen E-Mail-Vorlagen wählen oder die Vorlagen für einen personalisierten Ansatz anpassen.
Tausende von eingesparten Stunden, wobei die Dokumente organisiert, zugänglich und sicher sind.
Die Kunden von LodgeiT haben das neue Feature schnell angenommen. „Wir haben ihnen eine E-Mail geschickt, in der wir sie darüber informiert haben, dass die Dokumentensignatur verfügbar ist, und das war alles, was sie brauchten. Es war keine Schulung erforderlich“, sagt Noble.
Heute nutzen rund 1.500 Buchhaltungsunternehmen Dropbox Sign. „Die Nutzung wächst weiter – in Spitzenzeiten verarbeiten wir fast 100.000 digitale Signaturen“, sagt Noble.
Die Zeitersparnis ist immens. „Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen müsste 200 Unterschriften manuell bearbeiten – das wäre unglaublich zeitaufwendig“, fügt Noble hinzu. „Die Funktion für digitale Unterschriften ist definitiv eines der wichtigsten Verkaufsargumente für unser Produkt – unsere Nutzer schätzen die Tausenden von Stunden, die sie dadurch einsparen konnten.“
Die Komplettlösung von LodgeiT verbessert auch die Organisation, indem sie Fehler eliminiert und verhindert, dass Dokumente verloren gehen. „Beim Wechsel zwischen Plattformen gehen manche Dinge verloren. Mit Dropbox Sign bleibt alles miteinander verbunden“, sagt Noble.
Dropbox Sign gives LodgeiT and its customers peace of mind with advanced security. “As an ISO 27001-certified organization, security is a huge consideration. With Dropbox, you know top-notch security is in place,” adds Noble.
Ein weiterer Wettbewerbsvorteil ist, dass der Signierprozess schnell, sicher und digital abgewickelt wird. „Digitale Signaturen sind unerlässlich, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben – sie sind zu einem entscheidenden Bestandteil unseres Angebots geworden“, sagt Noble. „Ich bin stolz darauf, dass wir uns in einem Markt etabliert haben, der von traditionellen Anbietern dominiert wird. Unser Ziel ist es, in den nächsten Jahren führender Akteur in der australischen Compliance-Branche zu werden.“
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