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Dropbox Sign und Dokumentenmanagement

Speichern Sie Ihre Dokumente dort, wo Sie auch unterzeichnet werden, und profitieren Sie von einem einheitlichen Workflow, mit dem Sie viel Zeit sparen können.

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Dropbox Sign und Dokumentenmanagement

Speichern Sie Ihre Dokumente dort, wo Sie auch unterzeichnet werden, und profitieren Sie von einem einheitlichen Workflow, mit dem Sie viel Zeit sparen können.

Eine Abbildung zur Veranschaulichung des Lebenszyklus des Dokumentenmanagements – Signieren, Speichern, Zugreifen und Teilen.
Eine Abbildung zur Veranschaulichung des Lebenszyklus des Dokumentenmanagements – Signieren, Speichern, Zugreifen und Teilen.

Funktionen der Dropbox Sign API

Essentials
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Standard
EssentialsStandardPremium

Essentials

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Wichtigste Funktionen der API
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Vorlagengalerie
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Optimieren Sie Ihre Signatur-Workflows mit unserer umfassenden Vorlagen-Galerie, die sowohl für Effizienz als auch für Sorgenfreiheit sorgt.

Vorlagen
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Verbringen Sie weniger Zeit mit der Neuerstellung häufig verwendeter Dokumente. Standardisieren und optimieren Sie Dokumente, die wiederverwendet und zur eSignatur verschickt werden müssen.

Prüfprotokoll
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Prüfprotokolle werden mit Transaktionen verknüpft, um sicherzustellen, dass Aktionen nachverfolgt und mit einem Zeitstempel versehen werden. So können Sie Vertragsstreitigkeiten auf ein Minimum reduzieren und sich absichern.

Mehrere Sprachen
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Sowohl Absendern als auch Unterzeichnern steht Dropbox Sign in 22 verschiedenen Sprachen zur Verfügung.

Entdecken Sie weitere überzeugende Features

Den Mehrwert von elektronischen Signaturen für Ihren Workflow entdecken

Elektronische Signaturen

Mit einer elektronischen Signatur (E-Signatur) können Personen Dokumente online unterzeichnen – finden Sie heraus, wie Dropbox Sign Ihnen helfen kann.

Online-Verträge

Mit Dropbox Sign können Sie Verträge ganz einfach online unterzeichnen. Erfahren Sie, wie Sie Papierverträge abschaffen können.

Ein Word-Dokument unterzeichnen

Mit Dropbox Sign können Sie elektronische Signaturen in Word-Dokumenten kostenlos erstellen. Hier erfahren Sie, wie einfach es ist, Word-Dokumente elektronisch zu unterzeichnen.

Die Beschleunigung der digitalen Transformation in einer veränderten Welt
Die digitale Transformation hat heutzutage mehr Bedeutung denn je. Unternehmen müssen in der neuen Welt der Remote-Tätigkeiten schnell handeln, wenn sie am Ball bleiben und erfolgreich sein wollen.
Unterzeichnerfelder
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Ziehen Sie per Drag & Drop Unterschriftenblöcke, Textfelder, Kontrollkästchen, Daten und vieles mehr in Ihre Dokumente.

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Unbegrenzt viele
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API-Sicherheit und Vertrauen
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Datenvalidierung
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Validieren Sie Unterzeichnerfelder in Echtzeit basierend auf Kriterien, die Sie bestimmen, um sicherzustellen, dass Sie genaue Daten erfassen.

Manipulationssichere Dokumente
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Nutzer können einzelne Dokumente innerhalb einer Signaturanfrage manipulationssicher machen, um sicherzustellen, dass Dokumente vor Änderungen geschützt sind.

Datenresidenz
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Ermöglicht Unternehmen, abgeschlossene Dokumente in einer unserer globalen Datenaufbewahrungsoptionen zu speichern.

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API-Entwicklung
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API-Dashboard
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Zeigen Sie den Status von API-Anfragen an und prüfen Sie Ihre Rückrufe zur einfachen Fehlerbehebung.

Technischer API-Support
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Erhalten Sie Unterstützung bei der API-Entwicklung über das Dropbox Sign-Hilfecenter, die API-Dokumentation oder eine E-Mail an unsere Support-Techniker.

API-Testmodus
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Entwickler können ihren End-to-End-Workflow für E-Signaturen im Testmodus kostenlos erstellen und testen.

SDKs in 6 Sprachen verfügbar
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Dropbox Sign bietet offizielle SDKs für Python, Ruby, PHP, Java, NodeJS und C#.

OAuth
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Dropbox Sign verwendet die OAuth 2.0-Authentifizierung, um Endpunkte und Nutzerdaten zu sichern.

Mehrere Domains
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Sie haben die Möglichkeit, Signaturanfragen von mehreren Domains unter einem Konto zu versenden.

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API-Workflow
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Integrierte Anfragen
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Binden Sie den Prozess der Dokumentenerstellung in einem iFrame auf Ihrer Website ein.

Integriertes Unterzeichnen
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Betten Sie Dropbox Sign in Ihre Website ein, um Nutzern ein nahtloses Signaturerlebnis in der App zu bieten.

Integrierte Vorlagen
Symbol für Tooltip

Ermöglicht die Einbettung der Vorlagenerstellung und -verwaltung in einen iFrame auf Ihrer Website.

SMS-Tools
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Vereinbarungen werden schnell und sicher mit SMS-Tools unterzeichnet (SMS-Authentifizierung und SMS-Zustellungsoptionen)

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API-Anpassung
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Massensendung
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Versenden Sie individuelle Signaturanfragen mit einem einzigen Klick an eine lange Liste von Empfängern.

Unterzeichneranhänge
Symbol für Tooltip

Holen Sie Dateianhänge Ihrer Unterzeichner nahtlos im Zuge der Signaturanfrage ein.

Erweiterte „Unterzeichner“-Felder
Symbol für Tooltip

Gestalten Sie den Unterzeichnungsvorgang mit Drop-down-Menüs, Optionsfeldern, anklickbaren Links und vielem mehr besonders intuitiv.

Erweiterte Tools zum Unterzeichnen
Symbol für Tooltip

Enthält Funktionen wie Unterzeichner-Neuzuweisung und flexible Unterzeichner.

Premium-Branding
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Passen Sie das Unterzeichnen über mehrere Anwendungen hinweg individuell an. Passen Sie E-Mails, Unterzeichnerseiten und Logos an und entfernen Sie jeden Verweis auf Dropbox Sign, um Ihre Marke im Mittelpunkt zu halten.

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API-Zertifizierungen
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Zertifizierungen und Sicherheit
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Wir nehmen eine proaktive Haltung gegenüber Informationssicherheit und Datenschutz ein. Wir halten die Standards SOC 2 Typ II, ISO 27001, eIDAS, GDPR und mehr ein. Wir verwenden 2FA als zusätzliche Sicherheitsebene. Alle Dokumente werden im Ruhezustand mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung gespeichert.

Elektronische ID (eID)
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Lernen Sie mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) von Dropbox Sign die sicherste Form der elektronischen Signatur unter eIDAS kennen.

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Feature gegen Aufpreis verfügbar

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Feature gegen Aufpreis verfügbar

Zusätzliche Kosten. Kontaktieren Sie unseren Vertrieb für Details.

Es ist kostenlos, probieren Sie es noch heute aus!

Laden Sie die Dropbox Sign-App für mobile Signaturen herunter

Um loszulegen, klicken Sie auf den Link „Download“, um die App aus dem App Store zu installieren. Nachdem die App auf Ihr Handy heruntergeladen wurde, melden Sie sich einfach mit Ihren Dropbox Sign-Zugangsdaten an oder klicken Sie auf „Registrieren“, wenn Sie neu bei Dropbox Sign sind. Jetzt können Sie von Ihrem Handy aus Vereinbarungen zur Unterschrift versenden.

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Fotos eines Mannes, der ein Telefon benutzt
Logo Firmenlogo

Welcome to the demo.
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NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

by and between

located at

the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

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So viel mehr als nur Unterzeichnen

Dropbox Sign macht es einfacher denn je, wichtige Dokumente schnell online zu unterzeichnen. Wir wissen natürlich, dass das Signieren nur einen einzelnen Schritt im gesamten Prozess darstellt – durch die Kombination von E-Signaturen und Ihrem Dokumentenmanagement-System sparen Sie noch mehr Zeit. Mit Dropbox Sign sollen manuelle Schritte bei der Verwaltung von Dokumenten eliminiert werden, damit Sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Symbol „Abspielen“

Verknüpfung mit Ihrem Dokumentenmanagement-System

Synchronisieren Sie Ihre Dokumente automatisch mit gängigen Cloud-Speicher-Apps wie Dropbox, Google Drive oder One Drive. Und mit Dropbox Professional + eSign steht Ihnen die leistungsstarke Kombination aus Speicherplatz und E-Signatur in einem nahtlosen Workflow zur Verfügung.

Bild, das das benutzerfreundliche Layout des HelloSign-Portals auf verschiedenen Geräten zeigtBild, das das benutzerfreundliche Layout des HelloSign-Portals auf verschiedenen Geräten zeigt
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Einfache Nachverfolgung bei der Unterzeichnung von Dokumenten

Senden und unterzeichnen Sie Ihre Dokumente und verfolgen Sie sie nach – all das an einem zentralen Ort, auf den Sie von überall aus über Ihr Mobilgerät zugreifen können. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Vereinbarungen und haben mehr Zeit für wichtigere Dinge.

Etwas, das Unterstützung und Erfolg vermittelt, wie z. B. eine persönliche Begrüßung oder ein Kundendienstmitarbeiter.Etwas, das Unterstützung und Erfolg vermittelt, wie z. B. eine persönliche Begrüßung oder ein Kundendienstmitarbeiter.
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Senden und unterzeichnen Sie Ihre Dokumente und verfolgen Sie sie nach – all das an einem zentralen Ort, auf den Sie von überall aus über Ihr Mobilgerät zugreifen können. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Vereinbarungen und haben mehr Zeit für wichtigere Dinge.

Etwas, das Unterstützung und Erfolg vermittelt, wie z. B. eine persönliche Begrüßung oder ein Kundendienstmitarbeiter.

Senden und unterzeichnen Sie Ihre Dokumente und verfolgen Sie sie nach – all das an einem zentralen Ort, auf den Sie von überall aus über Ihr Mobilgerät zugreifen können. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Suche nach Vereinbarungen und haben mehr Zeit für wichtigere Dinge.

Schützen Sie Ihre wichtigen Geschäftsbeziehungen

Nicht jede Dokumentenmanagement-Software gewährleistet Sicherheit. Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Unterzeichner mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen wie manipulationssicheren Dokumenten und Zugangscodes für Unterzeichner, damit Sie sicherstellen können, dass Ihre Dokumente nur in die richtigen Hände gelangen.

Ein Bild des Codes oder eine Darstellung der HelloSign API.Ein Bild des Codes oder eine Darstellung der HelloSign API.
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Intelligenteres Dokumentenmanagement mit Dropbox Pro + eSign

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Ausgewählte Nutzer

Eine Hand mit heller Haut schüttelt eine Hand mit mittelbrauner Haut über einem Tisch. Auf dem Tisch liegt ein Tablet, auf dem ein Vertrag mit einer Unterschrift abgebildet ist. Um das Tablet herum liegen ein Schlüsselbund und verschiedene Büromaterialien
„Indem wir Dropbox Sign bei unseren Kunden nutzen, signalisieren wir, dass wir alles in unserer Macht Stehende tun, um Sicherheit zu garantieren.“
Alle Kundenerfahrungen anzeigen
Martin Lim
Gründer und Director, Ingenique

Mit Dropbox Sign können Teams ihre Arbeit von überall aus erledigen

Logo von AmenifyLogo von CgiaEntrust-Logo
Logo von Amenify
„Wir erkannten schnell, dass sich Dropbox Sign einfacher in unseren Technologiestack integrieren ließ. Dropbox Sign ist auf Mobilgeräte ausgerichtet und das fanden wir gut, weil wir es Immobilienverwaltern und Dienstleistern erleichtern wollten, Verträge und Zusätze rund um die Uhr über das Smartphone unterzeichnen zu können.“
Fallstudie anzeigen
Everett Lynn,
CEO bei Amenify
Logo von Cgia
„Am besten hat mir an Dropbox Sign gefallen, dass es die gleichen Funktionen bietet, dabei aber erschwinglicher ist als DocuSign und andere Lösungen für elektronische Signaturen. Außerdem verfügt die Lösung über ein besseres mobiles Endnutzererlebnis.“
Fallstudie anzeigen
Bob Negrey,
VP of IT at CGIA
Entrust-Logo
„Für uns ist Dropbox Sign sehr praktisch, weil wir alles jederzeit und überall von einem Mobilgerät unterzeichnen können. Dadurch sparen meine Kunden und ich eine Menge Zeit – besonders bei Verträgen die im Ausland unterzeichnet werden müssen.“
Fallstudie anzeigen
Jason Lew,
Gründer von Entrust
Mehr Kundenerfahrungen anzeigen
Integrationen

Dropbox Sign passt sich an Ihre Arbeit an

Integrieren Sie Dropbox Sign in Ihre Lieblingstools für die Produktivität, um Dokumente zur Unterschrift zu senden, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Dokumentenmanagement-System?

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Ein Dokumentenmanagement-System ist ein Teil einer Software, der Nutzern dabei hilft, elektronische Dokumente und Bilder papierbasierter Informationen, z. B. Einstellungsverträge, Verschwiegenheitsvereinbarungen, Steuerformulare und andere Dokumente, zu speichern, zu verwalten und nachzuverfolgen.

Was sind die Vorteile der Dokumentenverwaltung?

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Zu den Hauptvorteilen eines Dokumentenmanagement-Systems gehören die sichere Speicherung und Verwaltung vertraulicher Dokumente wie rechtliche Verträge und die Reduzierung des dafür erforderlichen Speicherplatzes. Dokumentenmanagement-Systeme bieten Vorteile durch die verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, das einfachere Abrufen der betreffenden Dokumente, eine verbesserte Zusammenarbeit innerhalb von Teams und eine effizientere Art und Weise, alles zu sichern.

Was sind die typischen Merkmale einer Dokumentenmanagement-Lösung?

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Dropbox Sign ermöglicht es Nutzern, Dokumente automatisch mit beliebten Cloud-Speicher-Apps wie Box, Dropbox, Google Drive oder One Drive zu synchronisieren, spezifische Zugriffsberechtigungen für Teamkonten festzulegen und von überall und jederzeit von jedem Gerät aus auf fertiggestellte Dokumente zuzugreifen.

Für alles, was unterschrieben werden muss

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Elektronische Signaturen von Dropbox Sign sind rechtsgültig in den USA, der Europäischen Union, in Großbritannien und in vielen anderen Ländern der Welt.
Weitere Informationen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie