How Crelate delivers an all-in-one hiring and sales experience with Dropbox Sign
Crelate bietet ein All-in-One-System für Recruiting CRM und Applicant Tracking, das Personal- und Recruiting-Agenturen bei der Bewältigung der schnelllebigen Personalanforderungen von heute unterstützt.
Dropbox Forms wird nicht mehr unterstützt
Das Ergebnis
In die Plattform von Crelate eingebettete Signaturworkflows ermöglichen Personalvermittlern eine schnellere Verwaltung und Kunden und Bewerbern eine nahtlosere Erfahrung.
Wiederverwendbare Vorlagen machen Schluss mit einmaligen Formularen – und Personalvermittler sparen Zeit
Mit nur einem Klick versendete Massenanfragen für Signaturen ersparen Personalvermittlern das Hin- und Hersenden von E-Mails
Unternehmensprofil
Neue digitale Erwartungen bei der Personalvermittlung
Die schnelllebige Welt der Personalvermittlung ist noch komplexer geworden, da Unternehmen und Kunden in Zeiten von Remote- und Hybridarbeit immer flexiblere Arbeitsweisen erwarten. Anders als in anderen Bereichen des Einstellungsprozesses – Kommunikation per E-Mail, Online-Tests und Vorstellungsgespräche per Video – sorgen analoge, mit Stift und Papier ausgeführte Prozesse für Verzögerungen und verlangsamen den gesamten Einstellungsprozess.
Crelate erkannte die auf dem Markt bestehende Nachfrage nach einer besseren Signaturerfahrung. Die alte Methode des Herunterladens, Unterzeichnens und erneuten Hochladens von Dokumenten in ein System, um einen digitalen Datensatz zu erhalten, war nicht mehr ausreichend. Die Branche benötigte ein besseres, digitaleres Verfahren für das Unterzeichnen, das schnell, einfach und intuitiv abläuft.
To realize its vision of being an all-in-one platform for recruiters, Crelate deployed a signing experience across its recruitment and sales software that would meet the new digital expectations of hiring managers, recruiters, and candidates. And to help make it happen, they turned to Dropbox Sign's eSignature API.
“HelloSign [now Dropbox Sign] is a huge value add. The last three weeks I’ve been on demos almost every single day with customers and I can't tell you how much hype there’s been. Customers are literally saying things like,‘wow, this integration is seamless, I cannot wait to add this type of onboarding and eSignature to our recruiting process.’”
Ein einfacherer, benutzerfreundlicher Unterzeichnungsvorgang
Integrating the Dropbox Sign eSignature API directly into Crelate’s hiring and sales workflows means users can easily send and sign important hiring documents without leaving the platform. “Even if customers haven't used HelloSign [now Dropbox Sign] before, they can use Crelate and in a couple of clicks start sending out contracts for signature,” says Matt Peebles, Crelate’s Senior Software Engineer.
What’s more, Crelate’s Dropbox Sign integration delivers a new set of new signing features to its all-in-one platform: creating reusable templates, sending documents to multiple people with one click, and tracking documents with real-time visibility.
But some of Crelate’s customers already had independent Dropbox Sign accounts with their own workflows and templates set up. Wanting to accommodate these preferences too and true to its promise of flexible software, Crelate added an additional feature that lets customers bring their existing Dropbox Sign accounts — including all of their workflows and templates — to Crelate’s platform.
And even with two integrations, the process was a breeze. “The primary reasons we chose HelloSign [now Dropbox Sign] were the level of intuitive, integrated functionality it brought our customers and the ease with which we could integrate. We were able to have a proof of concept and actually send an eSignature from our app in about a half-day. And then with the developer dashboard, I was able to see that requests were made and ensure what I was expecting to be there was there so that I could rapidly iterate," says Matt.
Ein neuer Signaturworkflow für eine neue digitale Welt
Crelate, together with the Dropbox Sign API, quickly innovated to build a digital signing workflow that accelerated the recruitment process and meet the expectations of a new digitally native workforce. And they did it all — from ideation to execution to completion — in under 4 months.
Nahtloses Signieren, ohne Unterbrechungen
By embedding Dropbox Sign eSignatures into its recruitment platform, Crelate delivers a totally integrated, fast, and simple signing experience for recruiters, hiring managers, and candidates.
Vollständige Verwaltung des Dokumenten-Workflows
With Dropbox Sign, Crelate’s customers have a whole new set of signing tools at their disposal that make hiring and onboarding fast. Reusable templates make document preparation a breeze, single-click mass signature requests get documents out quicker, and real-time visibility throughout means recruiters get updates, reminders, and notifications on the status of every document.
Was plant Crelate als Nächstes?
Der kundenorientierte Ansatz von Crelate und der Fokus auf eine auf großes Volumen und intensive Kontakte ausgelegte Rekrutierung von Mitarbeitern überzeugt die Kunden bereits jetzt durch effiziente Arbeitsabläufe, Komfort und flexible Integrationsoptionen. Da alle Vertriebs- und Einstellungsdokumente auf der Plattform unterzeichnet werden, ist Crelate sogar noch besser gerüstet, um Recruiting-Teams bei der Einstellung von Bewerbern im großen Umfang zu unterstützen und die digitale Beschleunigung aller im Talentgeschäft tätigen Unternehmen zu fördern.
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