Crelate realisiert mit HelloSign ein umfassendes Einstellungs- und Vertriebserlebnis
Crelate bietet ein All-in-One-System für Recruiting CRM und Applicant Tracking, das Personal- und Recruiting-Agenturen bei der Bewältigung der schnelllebigen Personalanforderungen von heute unterstützt.
Dropbox Forms wird nicht mehr unterstützt
Das Ergebnis
In die Plattform von Crelate eingebettete Signaturworkflows ermöglichen Personalvermittlern eine schnellere Verwaltung und Kunden und Bewerbern eine nahtlosere Erfahrung.
Wiederverwendbare Vorlagen machen Schluss mit einmaligen Formularen – und Personalvermittler sparen Zeit
Mit nur einem Klick versendete Massenanfragen für Signaturen ersparen Personalvermittlern das Hin- und Hersenden von E-Mails
Unternehmensprofil
Neue digitale Erwartungen bei der Personalvermittlung
Die schnelllebige Welt der Personalvermittlung ist noch komplexer geworden, da Unternehmen und Kunden in Zeiten von Remote- und Hybridarbeit immer flexiblere Arbeitsweisen erwarten. Anders als in anderen Bereichen des Einstellungsprozesses – Kommunikation per E-Mail, Online-Tests und Vorstellungsgespräche per Video – sorgen analoge, mit Stift und Papier ausgeführte Prozesse für Verzögerungen und verlangsamen den gesamten Einstellungsprozess.
Crelate erkannte die auf dem Markt bestehende Nachfrage nach einer besseren Signaturerfahrung. Die alte Methode des Herunterladens, Unterzeichnens und erneuten Hochladens von Dokumenten in ein System, um einen digitalen Datensatz zu erhalten, war nicht mehr ausreichend. Die Branche benötigte ein besseres, digitaleres Verfahren für das Unterzeichnen, das schnell, einfach und intuitiv abläuft.
Um seine Vision einer All-in-One-Plattform für Personalvermittler zu verwirklichen, hat Crelate in seine Personalbeschaffungs- und Vertriebssoftware einen Signaturvorgang implementiert, der den neuen digitalen Erwartungen von Personalchefs, Personalvermittlern und Bewerbern gerecht wird. Hierzu hat sich das Unternehmen für die eSignature-API von HelloSign entschieden.
„HelloSign ist ein enormer Mehrwert. In den letzten drei Wochen habe ich es fast jeden Tag bei Kunden vorgeführt und ich kann kaum sagen, wie viel Begeisterung es ausgelöst hat. Kunden sagen beispielsweise: „Unglaublich, diese Integration ist nahtlos. Ich kann es kaum erwarten, diese Art von Onboarding und die elektronische Signatur in unseren Rekrutierungsprozess aufzunehmen.“
Ein einfacherer, benutzerfreundlicher Unterzeichnungsvorgang
Durch die direkte Integration der HelloSign eSignature-API in die Einstellungs- und Vertriebsworkflows von Crelate können Benutzer wichtige Einstellungsdokumente einfach versenden und signieren, ohne die Plattform zu verlassen. „Selbst Kunden, die HelloSign noch nie zuvor verwendet hatten, können Crelate nutzen und mit ein paar Klicks Verträge zur Unterschrift versenden“, erklärt Matt Peebles, Senior Software Engineer von Crelate.
Darüber hinaus bietet die HelloSign-Integration von Crelate eine Reihe neuer Signaturfunktionen für die All-in-One-Plattform: Erstellen wiederverwendbarer Vorlagen, Senden von Dokumenten an mehrere Personen mit einem Klick und Verfolgen von Dokumenten in Echtzeit.
Einige Kunden von Crelate besaßen jedoch bereits eigene HelloSign-Konten mit eigenen Workflows und eingerichteten Vorlagen. Um auch diesen Kunden eine Lösung zu bieten und seinem Versprechen einer flexiblen Software gerecht zu werden, hat Crelate daher eine weitere Funktion hinzugefügt, mit der Kunden ihre vorhandenen HelloSign-Konten – einschließlich ihrer gesamten Workflows und Vorlagen – auf die Crelate-Plattform übernehmen können.
Und selbst mit zwei Integrationen war der Prozess ein Kinderspiel. „Die wichtigsten Gründe, aus denen wir uns für HelloSign entschieden haben, waren das Maß an intuitiver, integrierter Funktionalität für unsere Kunden und die Leichtigkeit, mit der wir die Integration durchführen konnten. Innerhalb von rund einem halben Tag konnten wir einen Machbarkeitsnachweis erbringen und tatsächlich aus unserer App eine elektronische Signatur senden. Und im Entwickler-Dashboard konnte ich sehen, ob Anfragen gestellt wurden, und sicherstellen, dass alles, was dort sein sollte, auch dort war, und schnell iterieren“, erklärt Matt Peebles.
Ein neuer Signaturworkflow für eine neue digitale Welt
Crelate hat mit der HelloSign API schnell Innovationen entwickelt und einen Workflow für das digitale Unterzeichnen bereitgestellt, der den Rekrutierungsprozess beschleunigt und die Erwartungen einer neuen Digital Native-Belegschaft erfüllt. Und alles – von der Idee über die Ausführung bis zur Fertigstellung – war in weniger als 4 Monaten erledigt.
Nahtloses Signieren, ohne Unterbrechungen
Dank der Einbettung der HelloSign E-Signaturen in seine Personalvermittlungsplattform ermöglicht Crelate Personalvermittlern, Personalverantwortlichen und Bewerbern einen vollständig integrierten, schnellen und einfachen Unterzeichnungsvorgang.
Vollständige Verwaltung des Dokumenten-Workflows
Mit HelloSign verfügen Kunden von Crelate über eine ganze Reihe neuer Signierwerkzeuge, die die Einstellung und das Onboarding beschleunigen. Wiederverwendbare Vorlagen machen die Vorbereitung von Dokumenten zum Kinderspiel. Massensignaturanfragen mit einem Klick beschleunigen das Versenden von Dokumenten. Und Echtzeittransparenz sorgt dafür, dass Personalvermittler Updates, Erinnerungen und Benachrichtigungen zum Status aller Dokumente erhalten.
Was plant Crelate als Nächstes?
Der kundenorientierte Ansatz von Crelate und der Fokus auf eine auf großes Volumen und intensive Kontakte ausgelegte Rekrutierung von Mitarbeitern überzeugt die Kunden bereits jetzt durch effiziente Arbeitsabläufe, Komfort und flexible Integrationsoptionen. Da alle Vertriebs- und Einstellungsdokumente auf der Plattform unterzeichnet werden, ist Crelate sogar noch besser gerüstet, um Recruiting-Teams bei der Einstellung von Bewerbern im großen Umfang zu unterstützen und die digitale Beschleunigung aller im Talentgeschäft tätigen Unternehmen zu fördern.
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