Greenhouse und die HelloSign API bieten neuen Mitarbeitern ein nahtloses digitales Onboarding-Erlebnis
Greenhouse Software bietet branchenführende Lösungen, damit alle Unternehmen erfolgreich Personal einstellen können. Mit ihrer Recruiting- und Onboarding-Software erleben die Bewerber vom ersten Berührungspunkt an eine nahtlose und digitale Erfahrung.
Das Ergebnis
Das Premium-Branding ermöglicht es Teams, sich auf Strategie und Kultur zu konzentrieren, während sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen und schnell eingearbeitet werden.
Die Schaffung eines digitalen E-Signatur-Erlebnisses bietet Recruitern einen wertvollen Prozess bei der Umstellung auf Remote-Einstellungsverfahren.
Die HelloSign API spielt eine wichtige Rolle durch die Skalierung des Produkts auf die wachsende Nutzung und Kundennachfrage von Greenhouse.
Unternehmensprofil
Onboarding in einer Remote-Welt
Unternehmen auf der ganzen Welt erweitern zunehmend ihre Modelle für verteilte Arbeitskräfte. Der traditionelle Onboarding-Prozess mit Stift und Papier ist veraltet und es fehlt die Flexibilität, die Unternehmen für die Unterstützung einer Remote- oder gemischten Belegschaft benötigen. Personal- und Talentteams verlassen sich bei jedem Schritt des Einstellungsprozesses auf digitale und integrierte Lösungen – einschließlich Terminplanung, Tests und Videokonferenzen – und das sollte auch beim Onboarding-Prozess der Fall sein.
Greenhouse erkannte die Schwierigkeiten beim Signieren und Organisieren mehrerer Pakete vertraulicher HR-Papiere in den HR-Workflows seiner Kunden und bettete daraufhin elektronische Signaturen in seine Onboarding-Lösung für Greenhouse ein. Anstatt mit mehreren Dokumenten zu jonglieren oder sich in verschiedenen Systemen an- bzw. davon abzumelden, bietet Greenhouse Onboarding Mitarbeiterteams und Personalverantwortlichen einen strukturierten und automatisierten Onboarding-Prozess, mit dem sie neue Mitarbeiter einrichten können, damit diese ab dem Zeitpunkt, an dem ein Angebot angenommen wird, produktive und aktive Mitglieder des Unternehmens werden können. Greenhouse sorgt zusammen mit HelloSign für eine reibungslose und nahtlose Erledigung administrativer Aufgaben, so dass sich die Mitarbeiterteams darauf konzentrieren können, neuen Mitarbeitern ein großartiges Erlebnis zu bieten.
„Das Ziel von Greenhouse Onboarding ist es, eine automatisierte und nahtlose Erfahrung für neue Mitarbeiter zu schaffen, damit diese schneller zu produktiven und aktiven Mitgliedern des Unternehmens werden. Die Integration von HelloSign eSignature dient als wichtiger Bestandteil dieser Integration, um unseren Kunden ein nahtloses und unterbrechungsfreies Onboarding-Erlebnis zu bieten.“
Ein unterbrechungsfreies Signaturerlebnis
Die Bereitstellung eines strategischen Onboarding-Programms kann das Engagement der Mitarbeiter erhöhen, die Abwanderung verringern und die Unternehmensziele direkt unterstützen. Greenhouse Onboarding konzentriert sich auf die ersten Monate eines Mitarbeiters in seiner neuen Rolle, indem es eine zentrale Anlaufstelle für Unternehmensressourcen bietet und sicherstellt, dass alle Informationen, die das HR-Team benötigt, vom Bewerber zeitnah eingereicht werden.
Die HelloSign API bietet mehrere Vorteile für Greenhouse, einschließlich eines vollständig anpassbaren Brandings, um ein nahtloses Signaturerlebnis zu bieten. Premium-Branding-Funktionen bieten einen entscheidenden Beitrag zum Onboarding-Prozess von Greenhouse, indem manuelle Aufgaben automatisiert werden und ein zusammenhängendes Erlebnis geschaffen wird. Dieser neue Ansatz ermöglicht es den Mitarbeiterteams, sich auf die Strategie und den Aufbau der Unternehmenskultur zu konzentrieren und sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen und in kürzester Zeit einsatzbereit sind. Außerdem bietet er ein einheitliches Markenerlebnis, sodass der Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeiters nahtlos und ohne Reibungsverluste oder Missverständnisse abläuft.
Aaron Gibralter, Director of Product Engineering bei Greenhouse, erklärt:
„Die Möglichkeit, verschiedene Lösungen, die während des Onboarding-Prozesses verwendet werden, mit einem Branding zu versehen, bietet den Nutzern eine einheitliche Erfahrung. Durch die Eliminierung dieser Barriere können sich neue Mitarbeiter auf die Unternehmenskultur und das Team konzentrieren, für das sie sich entschieden haben.“
Ein vollständig eingebettetes Unterzeichnungserlebnis ist ebenfalls ein wichtiger Faktor, um ein benutzerfreundliches Unterzeichnungserlebnis in den Onboarding-Prozess zu integrieren – und zwar eines, das nur HelloSign bietet. „Andere Anbieter auf dem Markt verlangen, dass die Kunden ihre eigenen Konten haben, um elektronische Signaturen in eine Anwendung zu integrieren, was den Prozess für neue Mitarbeiter komplizierter und fragmentierter macht. HelloSign hat unseren Kunden ein Onboarding ohne zusätzlichen Zeitaufwand oder Barrieren ermöglicht. Uns ist das Anwendererlebnis sehr wichtig, was unsere Entscheidung beeinflusst, sich an Unternehmen auszurichten, die an eine saubere UX-/UI-Umgebung glauben.“
Mehr als 10.000 Signaturen pro Monat, Tendenz steigend
Die Greenhouse Onboarding-Lösung unterstützt Unternehmen jeder Größe beim Onboarding von über 10.000 neuen Mitarbeitern pro Monat. Die HelloSign API spielt eine wichtige Rolle bei der Skalierung des Produkts auf die wachsende Nutzung und Kundennachfrage von Greenhouse.
Flexibilität für verteilte Arbeitsumgebungen
Flexible Remote-Arbeit ist nicht mehr nur ein Bonus, sondern eine Voraussetzung für jedes Unternehmen. Wenn Sie auf vollständig digitale Workflows umsteigen, entfallen die zeitaufwändigen und ineffizienten Prozesse mit Stift und Papier. Die Schaffung eines digitalen E-Signatur-Erlebnisses bietet Recruitern einen wertvollen Prozess bei der Umstellung auf Remote-Einstellungsverfahren. Die elektronischen Signaturen von HelloSign stellen eine Best Practice für jedes branchenführende Unternehmen dar, und die HelloSign API entspricht dem Ziel von Greenhouse, eine flexiblere Alternative zum traditionellen Onboarding-Prozess zu bieten.
100 % nahtlose Unterzeichnung
Ein vollständiger Unterzeichnungsprozess mit Premium-Branding bedeutet eine optimierte Erfahrung für neue Mitarbeiter. Dadurch, dass die HelloSign API in die Greenhouse Onboarding-Lösung eingebettet ist, müssen sich neue Mitarbeiter nicht bei/von mehreren Systemen an- und abmelden oder neue Konten erstellen, um ihre Onboarding-Dokumente auszufüllen. Es handelt sich um eine nahtlose, reibungslose und benutzerfreundliche Erfahrung.
Was plant Greenhouse als Nächstes?
Greenhouse ist als führend in der Talentakquise anerkannt und wird von einigen der intelligentesten und erfolgreichsten globalen Unternehmen wie HubSpot, Cisco Meraki und Dropbox eingesetzt. Da Greenhouse weiterhin weltweit wächst, wird die Partnerschaft mit Unternehmen wie HelloSign dazu beitragen, die vielfältigen Anforderungen von Mitarbeiterteams überall zu erfüllen.
HelloSign vereinfacht das Versenden, Empfangen und Verwalten rechtsgültiger elektronischer Signaturen und sorgt für reibungslose Abläufe. Als Dropbox-Unternehmen genießt HelloSign das Vertrauen von Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt. Unser eSignature-Produkt verfügt über eine preisgekrönten API und gehört zu den führenden Unternehmen der Branche. Wenn Sie mehr erfahren möchten, sprechen Sie mit unserem Vertriebsteam oder fordern Sie noch heute eine Demo an.
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