Collier.Simon verwendet Dropbox Sign für mehr Kreativität
Collier.Simon ist eine Kreativagentur, die Marketing- und Werbelösungen mit einem einzigen Ziel anbietet – Ergebnisse für ihre Kunden zu erzielen.
Das Ergebnis
Schnellere Einstellungen und effizienteres Onboarding von Mitarbeitern
Einsparung von Hunderten von Stunden bei der Dateifreigabe und Dokumenten-Workflows
Leistungsbeschreibungen werden schneller unterzeichnet und Projekte schneller gestartet
Unternehmensprofil
Mehr Zeit für die Arbeit, die wichtig ist
In der heutigen schnelllebigen Marketinglandschaft ist die Optimierung von Prozessen von entscheidender Bedeutung, um mehr Zeit und Ressourcen für das Wesentliche freizusetzen – nämlich hervorragende Arbeit zu leisten. Dies ist in den Bereichen Talentakquise und Onboarding sowie in Leistungsbeschreibungen für Kunden, Verträge und Vereinbarungen noch stärker zu beobachten.
Da die Remote-Arbeit weiterhin eine Realität bleibt, haben Agenturen einen erweiterten Pool an Talenten, aus dem sie Einstellungen vornehmen können. Aber sie stehen auch einer noch größeren Konkurrenz gegenüber. Daher ist die Schaffung eines schnellen, effizienten Verfahrens für die Suche nach, der Einstellung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter von größter Bedeutung.
Die gleiche Herausforderung stellt sich bei der Gewinnung neuer Kunden und neuer Projekte – Agenturen dürfen sich nicht von Verwaltungsaufgaben und Papierkram aufhalten lassen.
Collier.Simon hat, wie viele andere wachsende Agenturen auch, eine größere Vielfalt der zu versendenden, zu unterzeichnenden und aufzubewahrenden Dokumente sowie der Zahl der an diesem Prozess beteiligten Personen verzeichnet. Das Unternehmen benötigte daher eine Lösung, die es ihm ermöglichte, das von seinen Kunden erwartete schnelle Tempo beizubehalten, auch wenn mehr Akteure und komplexe Sachverhalte beteiligt waren. Für sie war es entscheidend, ein benutzerfreundliches eSignature-Tool zu finden, das auch eine einfache Möglichkeit bietet, die wachsende Zahl von Dokumenten zu organisieren und zu ordnen.
„Die Zeit, die Dropbox Sign und Dropbox unserem Unternehmen eingespart haben, ist unglaublich. Wir können Hunderte von Stunden einsparen, die wir früher mit Papierkram und Dateiverwaltung verbracht haben, und können so schneller kreativ arbeiten.“
Optimierte Signaturen für Geschwindigkeit und Effizienz
Als langjährige Dropbox-Nutzer war das Team von Collier.Simon auf natürliche Weise von einer eSignature-Lösung angetan, die es ihnen ermöglichte, ihren aktuellen Arbeitsablauf beizubehalten, bei dem sie Dropbox für die gemeinsame Nutzung von und die Zusammenarbeit an Dateien und Dokumenten verwendeten.
Das Team suchte andere Lösungen, fand aber Dropbox Sign am benutzerfreundlichsten, was zu einer stärkeren Akzeptanz in der Agentur führte. Die nahtlose Integration in Dropbox war ebenfalls ein wichtiger Faktor, um Zeit zu sparen und die Organisation kritischer Dokumente zu gewährleisten. Matt Seigel, President, sagt:
„Da wir jetzt alles in Dropbox und Dropbox Sign machen, verbringen wir viel weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und mehr Zeit mit der Erzielung von Ergebnissen für unsere Kunden.“
Schnellere Einstellungen und effizienteres Onboarding von Mitarbeitern
Durch den Einsatz von Dropbox Sign und Dropbox konnte Collier.Simon die Zeit bis zur Unterzeichnung von Angebotsschreiben und Onboarding-Papieren erheblich verkürzen. Darüber hinaus ist es dank der verbesserten Abläufe und Organisation einfacher geworden, mehr Mitarbeiter in den Einstellungsprozess einzubeziehen und gleichzeitig die Effizienz zu steigern.
Zeitersparnisse bei der Zusammenarbeit bedeuten für die Kunden schnellere Ergebnisse
Durch die Verwendung von Dropbox und Dropbox Sign für die Verwaltung und Bereitstellung aller Dateien kann Collier.Simon kreative Projekte bis zu 20 % schneller starten und bereitstellen, wodurch die Arbeit schneller auf den Markt kommt und sich schneller auf das Geschäft der Kunden auswirkt. Rachael Erdmann, Managing Director, sagt:
„Durch Dropbox und Dropbox Sign können wir unsere Dateien und Dokumente an einem Ort verwalten, was uns in unseren täglichen Prozessen organisierter und effizienter macht.“
Schnellere Unterzeichnung von Leistungsbeschreibungen und schnellerer Start von Projekten
Bei dem Tempo, das heute auf dem Markt herrscht, verschieben sich die Fristen auch dann nicht, wenn es zu Verzögerungen beim Papierkram kommt. Collier.Simon ist in der Lage, die Leistungsbeschreibungen und MSAs der Kunden schneller unterzeichnen zu lassen, während die Projekte viel früher anlaufen können. Alles in allem gehört der Papierstau nun der Vergangenheit an.
Zusammenarbeit im großen Maßstab, ohne Kompromisse
Mit einem gestrafften Prozess kann Collier.Simon seine Teams skalieren und Arbeitsabläufe in der Gewissheit dokumentieren, dass sie schneller vorankommen, ohne Abstriche bei Qualität und Organisation machen zu müssen. Derzeit werden Dropbox Paper für eine engere Zusammenarbeit bei der Dokumentenerstellung und Dropbox Replay für die Videozusammenarbeit verstärkt genutzt, wobei sie die gleiche Effizienz wie bei den anderen Dropbox-Workflows bieten.
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