Neues Aussehen, gleiches tolles Produkt! HelloSign heißt jetzt Dropbox Sign.
In einem Arbeitsmarkt, in dem wachsende Unternehmen den harten Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte als Haupthindernis für Neueinstellungen sehen, entscheidet die Zeitersparnis im Einstellungsprozess oft darüber, ob sich ein Unternehmen mit dem besten Kandidaten oder nur der zweitbesten Wahl zufrieden geben muss.
Zweifellos ziehen Sie einen mehrfachen Gewinn aus einer verkürzten Kandidatensuche und Einstellungszeit. Sie gewinnen nicht nur Top-Talente und integrieren diese schneller im Unternehmen, sondern sparen Ihrem Team zudem auch Zeit. Denn wer will sich schon mit mühsamem Papierkram aufhalten, wenn die wertvolle Zeit für Bewerbungsgespräche genutzt werden kann?
Wie können Sie diesen Bewerber oder die Zeitarbeitskraft also schnell in einen gut eingliederten, erstklassigen Mitarbeiter verwandeln, der schon sehr bald Ergebnisse liefert?
Wenn Sie sich das jetzt fragen, haben wir gute Neuigkeiten für Sie: Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre Einstellungszeiten mit fünf einfach umsetzbaren Methoden verkürzen.
1. Ziehen Sie durch Stellenbeschreibungen die Aufmerksamkeit der richtigen Bewerber auf sich
Der erste Eindruck zählt. Für viele Bewerber ist eine Stellenbeschreibung oft die erste Interaktion mit Ihrem Unternehmen. Es richtig zu machen, entscheidet demnach, ob Sie von einer Lawine unqualifizierter Lebensläufe überrollt werden oder auf Anhieb einen Volltreffer landen.
Wenn Sie mit Ihren Stellenanzeigen also nicht die richtigen Leute auf sich ziehen, ist es vielleicht an der Zeit, darüber nachzudenken, wie der ideale Kandidat aussehen soll. Denken Sie dabei nicht nur an die besonderen Fähigkeiten des Kandidaten, sondern auch daran, wie attraktiv die angebotene Funktion für den Kandidaten ist.
Das beginnt damit, dass Sie die benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen des Kandidaten für die jeweilige Funktion direkt ansprechen. Allein dadurch stellen Sie bereits sicher, dass sich nicht passende Bewerber disqualifizieren.
Schließlich sollten Sie auch die Vorzüge Ihres Unternehmens hervorheben – warum sich ein Bewerber für Sie entscheiden sollte. Sie könnten zum Beispiel Folgendes erwähnen:
- Ihre Unternehmenskultur
- Ihre Fürsorge für Ihre Mitarbeiter
- Ihre Unterstützung für Wachstum und Entwicklung
Selbst wenn Sie nicht die beste Bezahlung oder Provision anbieten können, sind Arbeitssuchende, die für eine zufriedenstellende und sinnvolle Arbeit auch Kompromisse eingehen, so eher bereit, sich zu bewerben, wodurch Sie Zeit bei der Einstellung und der Personalbeschaffung einsparen.
2. Implementieren Sie ein Mitarbeiterempfehlungssystem
Wussten Sie, dass Neueinstellungen auf Empfehlung einem Unternehmen um 70 % länger verbunden bleiben als nicht empfohlene Bewerber? Bei Mitarbeitern, die aufgrund der Empfehlung eines zufriedenen Unternehmensangehörigen eingestellt wurden, berichten Unternehmen von einer höheren Bindungsrate als bei Mitarbeitern, die sich über andere Kanäle beworben haben. Ganz zu schweigen davon, dass Empfehlungsprogramme einem Unternehmen bis zu 7.500 US-Dollar an Produktivitäts- und Einstellungskosten sparen können.
Dazu ist aber ein optimiertes – und großzügiges – Mitarbeiterempfehlungsprogramm erforderlich.
Dieses sollte zunächst darin bestehen, Ihre Mitarbeiter bei Neueinstellungen einzubeziehen. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter daher über Stellengesuche.
Schaffen Sie zweitens Anreize für Mitarbeiter, qualifizierte Kandidaten zu empfehlen – zum Beispiel durch finanzielle Belohnungen, Gutscheine oder zusätzliche bezahlte Urlaubstage, wenn der empfohlene Bewerber eingestellt wird und die Probezeit besteht.
Honorieren Sie zu guter Letzt aber Empfehlungen auch, wenn der empfohlene Kandidat nicht eingestellt wird. Wenn Ihre Mitarbeiter wissen, dass ihre Bemühungen anerkannt werden, bleiben sie motiviert, sich in ihren Netzwerken umzusehen.
3. Optimieren Sie Bewerbungsgespräche, um Talente schneller einzustellen
Wie ärgerlich, wenn Ihr Spitzenkandidat ein anderes Stellenangebot annimmt, bevor Sie überhaupt genug über ihn in Erfahrung bringen konnten, um ihm selbst ein Angebot zu machen.
Daher ist bei der Suche nach dem besten Kandidaten die Effizienz Ihres Einstellungsprozesses entscheidend. Dies schließt einen zügigen Prozess der Kandidatenbewertung ein, der Ihrem Einstellungsteam bei jeder Interaktion und jedem Vorstellungsgespräch schnelle Entscheidungen ermöglicht, den Kandidaten aber auch ausreichend Gelegenheit gibt, sich über Ihr Unternehmen zu informieren.
Hier lassen sich durch einen Fragebogen zum Screening der Bewerber noch vor dem Vorstellungsgespräch unpassende Kandidaten nicht nur sehr schnell und zeitsparend aussortieren, sondern auch die Bewerber erhalten mehr Einblick in die Stellenanforderungen. Zu diesem Zeitpunkt können sie noch sehr leicht aussteigen, wenn sie feststellen, dass diese Stelle für sie nicht geeignet ist – und Sie sparen sich auf lange Sicht Zeit und Geld.
Auch wenn Ihr Fragebogen wohl einige stellenrelevante Fragen enthalten wird, sollte er idealerweise kurz und einfach zu beantworten sein, und zum Beispiel folgende Fragen einschließen:
- Welche Fähigkeiten oder Kenntnisse haben Sie, die für diese Funktion hilfreich sein könnten – und weshalb?
- Was interessiert Sie an dieser Funktion am meisten?
- Würden Sie sich eher als Teamarbeiter oder als Einzelkämpfer bezeichnen?
Legen Sie dann eine feste Reihenfolge der Bewerbungsgespräche mit allen Beteiligten fest und geben Sie vor, was zu bewerten und worauf zu achten ist – von der kulturellen Eignung über Kompetenz und Wissen bis hin zu den besonderen Fähigkeiten des Kandidaten.
4. Erstellen Sie Arbeitsvertragsvorlagen
Neueinstellungen bringen sehr viel zeitaufwändige Schreibarbeit mit sich – insbesondere, wenn Sie Verträge für jeden neu eingestellten Mitarbeiter neu aufsetzen.
Wie sparen Sie sich also Zeit, damit Sie bei herausragenden Bewerbern schnell sein können?
Halten Sie Vorlagen für Ihre Personaldokumente zur Hand.
Von der Zustimmung zur Hintergrundprüfung bis zu Angebotsschreiben, Geheimhaltungsvereinbarungen und Arbeitsverträgen – Dropbox Sign hilft Ihnen, eine leicht zugängliche Bibliothek mit Vorlagen Ihrer Personaldokumente zusammenzustellen, in die Ihr Team nur noch grundlegende Informationen wie Namen und Gehalt eintragen muss.
Selbst bei Personalvermittlungen mit hoher Vertragsfrequenz kann Dropbox Sign die Mühe der manuellen Eingabe der immer wieder gleichen Mitarbeiterdaten durch Automatisierung erheblich reduzieren. Fragen Sie Flow Healthcare.
Beam, Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen und Flow Healthcare-Kunde, suchte nach einer Lösung, die seine Mitarbeiter schneller auf verschiedene Gesundheitseinrichtungen verteilen würde. Allerdings sollte die Schreibarbeit dadurch nicht zunehmen. Flow implementierte mithilfe der Dropbox Sign-API automatisierte Vorlagen, wodurch sich Beam das mehrmalige Ausfüllen der gleichen Dokumente sparte. Wenn medizinische Einrichtungen nun Zeugnisse und Hintergrundprüfungen eines Mitarbeiters anfordern, werden die Dokumente automatisch mit den relevanten Informationen ausgefüllt. Dadurch reduzierte Beam nicht nur seinen Verwaltungsaufwand um 50 %, sondern erzielte pro Mitarbeiter auch Einsparungen in Höhe von rund 600 US-Dollar, indem Zeit im Einstellungsprozess eingespart werden konnte.
5. Vereinfachen Sie die Unterzeichnung von Angebotsschreiben mit Dropbox Sign
Arbeitssuchende suchen online nach Stellenangeboten und bewerben sich über ihre Mobiltelefone. Von veralteten Prozessen wie dem Ausdrucken von Formularen möchten sie sich dabei nicht aufhalten lassen – sehr schnell greifen Sie zum Stellenangebot eines Mitbewerbers, wenn dieser ein überzeugenderes Bewerbungserlebnis bietet.
Veraltete Prozesse sind bei Stellenausschreibungen eine große Erschwernis. Ganz bestimmt wollen Arbeitssuchende keine PDF-Datei mehr herunterladen, eine Software zur Unterzeichnung der Datei suchen und diese Version dann speichern, um das Dokument letztlich als E-Mail hochzuladen.
Angesichts der Abschlussraten bei digitalen Verträgen, die allgemein um 26 % höher liegen als bei papierbasierten Verträgen, sowie der Tatsache, dass diese um 80 % schneller unterzeichnet sind, ist die Entwicklung eines optimierten Einstellungsprozesses so einfach wie nie.
Holen Sie Arbeitssuchende dort an Bord, wo sie gerade sind – unterwegs. Dropbox Sign ist eine für Mobilgeräte optimierte Lösung, die weder einen Drucker erfordert, noch dass der Bewerber den Vorgang verlässt. Es bietet einen hindernisfreien Prozess zum Ausfüllen von Bewerbungsformularen und Unterzeichnen von Arbeitsverträgen.
Sichern Sie sich die Crème de la Crème
Der Markt der Top-Talente ist hart umkämpft, und Unternehmen, die sich um Arbeitskräfte rangeln, verbessern ihre Prozesse ständig, um sich die Besten der Besten zu schnappen. Die Entwicklung eines simplen Einstellungsprozesses und eine kürzere Einstellungszeit ist ein todsicherer Weg, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Durch stets aktuelle Stellenbeschreibungen, ein internes Empfehlungssystem und Arbeitsvertragsvorlagen können Sie Ihren Einstellungsprozess erheblich verkürzen und die besten Talente an Bord holen.
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