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Als Inhaber oder Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens besteht ein Großteil Ihrer Tätigkeit darin, Personal einzustellen. Die Entscheidung zwischen Vollzeit-, Teilzeit- oder Zeitarbeitskraft ist dabei kein einfaches Unterfangen, da jede Option ihre eigenen Vor- und Nachteile bereithält. Wenn über die Einstellung neuer Arbeitskräfte nachgedacht wird, tauchen viele Fragen auf, etwa: „Soll ich einen Mitarbeiter einstellen oder eine unabhängige Zeitarbeitskraft beschäftigen? Soll ich einen Praktikanten anstellen? Welche Art von Mitarbeiter ist für ein kleines Unternehmen die richtige?“
Die vier primären Beschäftigungsformen
Vollzeitbeschäftigung
Eine Vollzeitkraft ist ein dauerhafter Teil der Belegschaft Ihres Unternehmens. Es handelt sich um Mitarbeiter, die mehr als 30 Stunden wöchentlich in Ihrem Unternehmen arbeiten. Sie besitzen detailliert ausgearbeitete Verträge, dank derer sie Anspruch auf alle Bedingungen haben wie Urlaub oder Mutterschaftsurlaub.
Pro
- Vollzeitkräfte können langfristige Beziehungen mit Klienten, Kunden und internen Teams aufbauen
- Sie erwerben Fachkenntnis über das Unternehmen
- Sie versuchen wahrscheinlich, eine längerfristige Karriere innerhalb Ihres Unternehmens aufzubauen
Kontra
- Mir einer Vollzeitbeschäftigung sind mehr Zusatzkosten verbunden
- Der Onboarding- und Schulungsprozess dauert bei Vollzeitkräften wahrscheinlich länger
Wann und weshalb eine Vollzeitkraft eingestellt werden sollte
Einfach ausgedrückt: Der beste Zeitpunkt für die Einstellung einer Vollzeitkraft ist dann, wenn Sie so viel Arbeit haben, dass die Person auf absehbare Zeit 30–40 Stunden pro Woche beschäftigt sein wird. Die Einstellung von Vollzeitkräften empfiehlt sich auch dann, wenn die offenen Stellen besondere Kenntnisse und Erfahrungen erfordern oder wenn sie an Projekten arbeiten werden, für die eine interne Zusammenarbeit und Beziehungen notwendig sind.
Vollzeitkräfte können in Ihrem Unternehmen für eine große Wertsteigerung sorgen. Bei einer stabileren und strukturierteren Beschäftigung wissen sie, was sie erwarten können, sodass auch Sie wissen, was Sie von ihnen erwarten können. Und auch, wenn es mit höheren Kosten verbunden ist, jemanden in Vollzeit einzustellen, können Sie die Ziele höher setzen und ambitioniertere Erwartungen an die Person stellen als an eine Teilzeit- oder eine Zeitarbeitskraft.
Teilzeitanstellung
Hierbei handelt es sich typischerweise um eine Person, die in Ihrem Unternehmen weniger als 8 Stunden täglich oder nur einen oder zwei Tage pro Woche in Festanstellung arbeitet. Manchmal benötigen Unternehmen nur wenige Stunden pro Woche mehr, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. In anderen Fällen, etwa wenn ein Mitarbeiter kleine Kinder oder andere wichtige Verpflichtungen hat, kann für ihn eine Teilzeitbeschäftigung die richtige Lösung sein – eine großartige Möglichkeit, wertvolle Mitarbeiter im Unternehmen zu halten. In jedem Fall stehen diesen Arbeitskräften größtenteils dieselben Vorteile zu wie Vollzeitkräften.
Pro
- Arbeitnehmer und Arbeitgeber sind mit Teilzeitkräften flexibler
- Unternehmen können bei den Zusatzkosten im Vergleich zu Vollzeitkräften sparen
- Möglichkeit, wertvolle Arbeitskräfte zu halten, die Ihre Stundenzahl aufgrund der Geburt eines Kindes oder wegen anderer Verpflichtungen reduzieren möchten.
Kontra
- Es besteht die Gefahr, dass eine Teilzeitkraft das Unternehmen für eine Vollzeitstelle in einem anderen Unternehmen verlässt – was zu höheren Rekrutierungs- und Schulungskosten führt.
- Teilzeitmitarbeitern fällt es möglicherweise schwer, geschäftliche Beziehungen so schnell und so konsistent zu pflegen wie Vollzeitkräfte
Wann und weshalb eine Teilzeitkraft eingestellt werden sollte
Die Einstellung von Teilzeitkräften ist eine gute Möglichkeit, die Expansion des Unternehmens als Testlauf vorzunehmen. Vielleicht möchten Sie Ihre Öffnungszeiten ausweiten oder in Erfahrung bringen, wie viel Umsatz durch eine Teilzeitkraft im Verkauf hinzugewonnen werden kann, bevor Sie jemanden in Vollzeit verpflichten.
Ein großer Vorteil bei der Einstellung von Teilzeitkräften ist deren Möglichkeit, Lücken zu füllen und wertvolle Erfahrungen in Ihrem Unternehmen zu sammeln. Und wenn Sie später weitere Hilfe benötigen, eignen sich Teilzeitkräfte hervorragend für die Aufstockung ihrer Arbeitszeiten zu Vollzeitbeschäftigten.
Die Möglichkeit, eine Vollzeitkraft bei Bedarf auf Teilzeit umzustellen, ist eine gute Alternative, um sicherzustellen, dass Sie seine wertvolle Erfahrung nicht verlieren und Ihre Talentsuche von vorne beginnen müssen, wenn Sie in Zukunft wieder Bedarf an seinen Fähigkeiten in Vollzeit haben – vor allem, wenn die Kosten für die Suche nach Ersatz für einen einzelnen Mitarbeiter zwischen der Hälfte und dem Doppelten seines Jahresgehalts liegen können.
Zeitarbeit
Freiberufler oder Zeitarbeitskräfte sind Arbeitskräfte, die je nach Bedarf und auf Abruf oder vorübergehend beschäftigt werden. Da sie technisch gesehen selbständig sind, müssen Sie ihnen keine Urlaubstage oder andere Vorteile bieten, die mit einem Teil- oder Vollzeitbeschäftigungsverhältnis in Ihrem Unternehmen verbunden sind.
Pro
- Unternehmen können auf hochqualifizierte Fachkräfte zugreifen, ohne dass ihnen Zusatzkosten wie Sozialleistungen, Gehaltszahlungen oder Schulungsgebühren entstehen
- Unternehmen haben genau in der Hand, wie viel Geld sie für welchen Zeitraum ausgeben
- Kann als vorübergehende Lösung bei kurzfristigen Personalengpässen genutzt werden oder im Sinne einer Probezeit, bevor Arbeitskräfte dauerhaft im Unternehmen angestellt werden
Kontra
- Mitarbeiter haben weniger Einfluss auf die Verfügbarkeit von freiberuflichen Kollegen
- Freiberufler berechnen in der Regel einen höheren Stundensatz
Wann und weshalb eine Zeitarbeitskraft beauftragt werden sollte
Zeitarbeitskräfte sind ideal, wenn die Arbeitslast nur vorübergehend anfällt, aber spezielle Fähigkeiten oder Erfahrung erforderlich ist. Wenn Sie ein Projekt mit festem Zeitplan haben oder spezielle Fähigkeiten nur hin und wieder benötigen, sind Zeitarbeitskräfte eine gute Lösung. „Wenn alles gut läuft, können Arbeitgeber den Vertrag verlängern oder sogar sagen: ‚Wissen Sie was? Es läuft besser als gedacht, deshalb möchten wir Ihnen eine Vollzeitstelle in Festanstellung bei uns anbieten, wenn Sie Interesse haben.‘ Dies bietet Arbeitgebern eine gewisse Flexibilität“, erläutert Personalanalyst Ben Eubanks.
Wenn ein großes Projekt ansteht, sind Zeitarbeitskräfte eine gute Möglichkeit, zusätzliche Hilfe zu erhalten, ohne langfristig Ressourcen aufzuwenden. Wenn Sie nur ein wenig mehr Fachwissen benötigen, können Sie diese schnell und ohne unnötige Einstellungsrunden erhalten.
Praktika und Beschäftigung von Werksstudenten
Eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, auf kostengünstigem Weg mehr Arbeitskräfte zu erhalten, ist die Anstellung von Praktikanten oder Werksstudenten. Diese Kandidaten sind häufig in Vollzeit in einem Ausbildungsprogramm involviert und möchten in Ihrer Branche praktische Erfahrungen gewinnen.
Pro
- Unternehmen haben Zugriff auf einen neuen Pool junger Talente, die sich in Zukunft möglicherweise für eine Festanstellung bewerben werden
- Es fallen nur wenig Zusatzkosten an, da Unternehmen nicht für Vorteile, Gehalt oder Schulungen aufkommen müssen
- Eine kostengünstige Möglichkeit, einfache oder administrative Aufgaben zu erledigen
Kontra
- Praktikanten/Studenten bringen sehr wahrscheinlich keine relevanten Erfahrungen mit
- Stundenzahl/Flexibilität sind möglicherweise wegen Pflichtveranstaltungen an der Universität o. ä. eingeschränkt
Wann und weshalb ein Praktikant oder ein Werksstudent beauftragt werden sollte
Wenn Tätigkeiten erledigt werden müssen, die keine umfangreiche Vorerfahrung erfordert – administrative Aufgaben oder forschungsbasierte Projekte. Wenn Ihr Unternehmen Unterstützung benötigt, aber noch nicht ganz so weit ist, um jemanden auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis einzustellen bzw. Geld für eine erfahrene Zeitarbeitskraft auszugeben, könnte die Einstellung eines Praktikanten in einem kleinen Unternehmen die Lösung sein.
Der Hauptvorteil von Praktika ist, dass sie ohne große Ausgaben für die Arbeitskraft, Schulungen oder Zusatzkosten im Zusammenhang mit dem Onboarding verbunden sind. Die Beschäftigung von Praktikanten ist häufig für Praktikanten wie Unternehmen gleichermaßen eine Win-win-Situation – Sie bekommen wertvolle Hilfe in Ihrem Unternehmen, während Praktikanten Einblicke in die Arbeitswelt erhalten und Ihrem Lebenslauf eine wertvolle Station hinzufügen können. Manche Unternehmen sind von den gegenseitigen Vorteilen dieser Art der Beschäftigung derart überzeugt, dass sie daraus ein fortlaufendes Programm entwickeln und so die Weiterbildung in ihrer Branche sichern und diese Kultur fördern.
Soll ich eine Vollzeitkraft, eine Teilzeitkraft, eine Zeitarbeitskraft oder einen Praktikanten einstellen?
Veranschaulichen wir die Situation einmal in einer Grafik.
Einstellungen leicht gemacht
Wenn Ihnen nun klar ist, welche Art von Stelle Sie besetzen müssen, ist der nächste Schritt, es zu tun.
Für ein kleines Unternehmen kann die Logistik bei der Einstellung und das Onboarding einer Zeitarbeitskraft bzw. einer Vollzeitkraft alleine schwer zu bewerkstelligen sein.
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