Sådan accelererer Vermouth Beauty finansiering og ansættelse – og sparer mere end 75.000 dollars på et år
Vermouth Beauty hjælper med at løse miljømæssige problemer og anvendelsen af skadelige ingredienser i skønhedsindustrien med sine plantebaserede læbestifter. Siden de har implementeret Dropbox Sign, har de fremskyndet investering, juridisk arbejde og ansættelse – og de er bedre udstyret til at skalere.
Vi understøtter ikke længere produktet Dropbox Forms
Resultater
Hurtigere gennemførelse af finansiering, juridisk arbejde og talentstyring
Mere end 75.000 USD
sparet på et år
40 timer
arbejde sparet under en enkelt investeringsrunde
Firmaprofil
Besværlig teknologi bremser vigtige aftaler
For at nystartede virksomheder skal kunne opnå succes – og gøre kunderne opmærksomme på deres brand – er der visse komponenter, som er afgørende. De har brug for et produkt, der skiller sig ud, en omhyggeligt udtænkt strategi for at komme på markedet, et talentfuldt team og en stærk kultur. Mindre indlysende, men mindst lige så vigtigt, er det at have effektive arbejdsgange for aftaler. Hvorfor? Fordi jo hurtigere du skaffer kapital, ansætter de rigtige talener, lukker aftaler og beskytter din intellektuelle ejendom, jo hurtigere kan din virksomhed nå sine vækstmål.
Som CEO for Vermouth Beauty har Meg Diaz førstehåndserfaring med de utallige udfordringer, som nystartede virksomheder står over for, og hun overvinder dem på inspirerende måder. Virksomhedens etiske produktsortiment er en skønhedsåbenbaring. Læbestiften, som er fremstillet af plantebaserede ingredienser og har komposterbar emballage, indfanger tidsånden med produkter, som er gode både for kunderne og planeten. Deres strategi for talentstyring drager fordel af kvindelige eksperter, som ellers ikke har været anvendt så meget, i hele verden.
Vermouth Beauty havde produktet, strategien og selvtilliden til at klare sig godt, men ét element holdt dem tilbage. For at forblive konkurrencedygtige havde de brug for at kunne arbejde hurtigt med alt lige fra finansiering til ansættelse og salg. Men besværlig teknologi betød, at videresendelse og sporing af forretningskritiske aftaler foregik med virtuel sneglefart.
“Vi valgte oprindeligt DocuSign til at dele aftaler og få dem underskrevet sikkert, fordi vi havde planer om at skalere og vokse hurtigt og følte, at det var software, der var forberedt til brug i stor skala,” siger Meg. “Men vi syntes, det var for besværligt og tidskrævende at bruge – det føltes nærmest som at trække en tung slæde.”
Der var nogle meget væsentlige grunde til at forbedre deres arbejdsgange for aftaler. For det første var der mulighed for en stor seed-finansiering, som krævede omfattende administration af aftaler og hundredvis af dokumenter, der skulle tilpasses, videresendes og spores nøjagtigt, før de kunne sikre sig mere kapital. Det var en stor kilde til nervøsitet, at de måske ikke kunne arbejde hurtigt nok med deres aktuelle værktøj.
For det andet skabte problemer med deres gamle software ineffektivitet i alle deres arbejdsgange for talentstyring. Teknologien var så svær at lære at bruge og udnytte, at de ikke kunne videresende eller spore kontrakter og andet ansættelsesrelateret papirarbejde så hurtigt, som de gerne ville.
Meg siger:
“Vi havde store problemer med onboarding af medarbejdere og entreprenører. Selvom vi kun sendte et relativt lille antal arbejdsaftaler og kontrakter på dette tidlige tidspunkt, vidste vi, at problemet ville vokse sig meget større, efterhånden som vi øgede vores vækst og momentum.”
Vermouth Beauty stod ved en skillevej. De havde et akut behov for at strømline deres arbejdsgange for aftaler, særligt med hensyn til administration af finansieringsaftaler og talentstyring. Med den rette løsning kunne de opnå bedre virksomhedsorganisation, større økonomisk succes og en bedre rekrutteringsproces.
“Vi er virkelig glade for Dropbox Sign. Den har givet os mulighed for at koncentrere os om vores strategiske prioriteter og vores vækst i stedet for de logistiske detaljer, som er nødvendige for at nå dertil.”
Hurtigere finansiering og ansættelse med strømlinede arbejdsgange
Vermouth Beauty kunne vælge mellem et hav af løsninger på et overfyldt teknologimarked. Men én skilte sig ud som det værktøj, der kunne bringe virksomheden fremad – Dropbox Sign.
Meg forklarer: “Vi valgte Dropbox Sign både på grund af brugervenligheden og prisen. Den gav os en løsning, der fungerede godt i forhold til der, hvor vi befandt os på det tidspunkt, og som kunne vokse med os som en nystartet virksomhed med ambitioner.”
Med Dropbox Sign bruger Vermouth Beauty én brugervenlig platform til at klargøre, sende, underskrive og spore aftaler. Da læringskurven er så flad, kunne medarbejderne uden problemer sende aftaler til investorer, potentielle medarbejdere, entreprenører og kunder inden for få dage.
Dropbox Sign satte straks skub i deres finansieringsindsats. Under en nylig runde med seed-investering fremskyndede det ikke blot processen med at sende komplekse aftaler til potentielle investorer, men gjorde også Meg og hendes team i stand til at administrere distributionen selv i stedet for at betale juridiske eksperter tusindvis af dollars for at gøre det.
“Uden Dropbox Sign havde vi haft brug for et juridisk team til at tage sig af videresendelse og administration med en omkostning på mange tusind dollars,” siger hun. “Ved at administrere vores egen videresendelse kan vi selv holde øje med, hvor langt vores aftaler er i processen, validere, hvad der foregår, og hurtigt foretage fejlfinding uden hele tiden at skulle kontakte den juridiske afdeling. Dette fremskyndede processen og betød, at vi sparede en masse tid og penge.”
Vermouth Beauty oplevede også, at deres rekrutteringsworkflow tog fart. Alle elementer i papirarbejdet i forbindelse med talentstyring er nu helt ligetil at administrere. Kollegaer uploader blot de nødvendige dokumenter til Dropbox Sign – f.eks. fortrolighedsaftaler (NDA'er) eller tilbudsbreve – tilføjer oplysninger om, hvem der skal underskrive, og trækker og slipper alle de nødvendige felter på plads. Og det er lige så let for modtageren at reagere.
Og endnu bedre er det, at Vermouth Beauty kan adskille og automatisere arbejdsgangene for forskellige aftaler. Afsendelse af dokumenter i flere omgange i stedet for på én gang forhindrer, at nye medarbejdere føler sig afskrækket ved at skulle underskrive en stor stak papirer.
Meg forklarer:
“Dropbox Sign gjorde det nemt at indføre en proces, hvor vi videresender vores fortrolighedsaftaler, før vi går videre med andre dele af aftalen og arbejdserklæringer. Det er nemt at skabe ubesværede arbejdsgange og sikre, at vi har styr på alle dele af processen. Tidligere ville det have været en opslidende proces at forsøge at gøre dette.”
Meg har mange dokumenter, der skal videresendes og administreres, og hun værdsætter det komplette overblik, hun har over, hvor folk er i aftalearbejdsgangen – fra afsendelse til underskrift.
Meg siger:
“Med Dropbox Sign er det nemt at se, hvem der har set et dokument, hvem der har underskrevet det, og hvor vi er i processen. Hvis der er kigget på et dokument, men det ikke er underskrevet, kan vi proaktivt tjekke ind, og ofte kan vi skubbe processen videre på en meget effektiv måde.”
Mere end 75.000 USD sparet på et år og en mere organiseret og agil virksomhed
Vermouth Beauty har ikke set sig tilbage, siden de implementerede Dropbox Sign. I dag er de en mere organiseret og agil virksomhed, de lukker finanseringsaftaler hurtigere og foretager globale ansættelser på en effektiv måde.
Store økonomiske besparelser
Ved at strømline deres arbejdsgange for aftaler med Dropbox Sign har Vermouth Beauty opnået omfattende omkostningsbesparelser. Dropbox Sign er faktisk så omfattende, pålidelig og brugervenlig, at de endnu ikke har haft brug for at ansætte marketingeksperter eller en HR-ekspert på fuld tid, hvilket betyder en besparelse på 60.000 USD om året. Inden for blot en måned i deres seneste investeringsrunde sparede de desuden 15.000 USD på juridiske gebyrer og 40 timers arbejde for deres driftschef.
Som en ambitiøs nystartet virksomhed, hvor cashflow er altafgørende, bliver lettere at budgettere, forudsige og skabe vækst med større selvtillid, når vi har så mange penge til rådighed.
Meg siger:
“Det faktum, at Dropbox Sign giver besparelser, er meget vigtigt for os. Nu bruger vi vores penge på personale, produktudvikling, råmaterialer og optimering af processer i stedet for juridiske gebyrer og overflødige lønninger. Vi sørger for, at hver eneste dollar af de penge, vi skaffer, tæller.”
Samarbejde med hidtil ubenyttede kvindelige eksperter i hele verden
Fordi Dropbox Sign gør talentstyring langt lettere, kan Vermouth Beauty ansætte og onboarde kvindelige talenter hurtigere.
Meg siger:
“Dropbox har gjort vores talentstyringsproces meget enkel. Vi kan komme igennem papirarbejdet i forbindelse med onboarding langt hurtigere og gå videre til andre vigtige aspekter, som f.eks. at præsentere nye medarbejdere for vores vigtige mission, værdier, forventninger og kultur.”
Meg er stolt af, at Vermouth Beauty henvender sig til et underbetjent kvindeligt marked, og hun værdsætter den rolle, Dropbox Sign spiller. “Dropbox Sign giver os fleksibilitet til hurtigt og nemt at justere vores aftaler, så vi kan tilbyde den fleksibilitet, vi ønsker, til den type talent, vi forsøger at tiltrække,” siger hun.
Mere tid til at fokusere på strategi og vækst
Dropbox Sign sparer tid og skaber effektivitet i forbindelse med alle de aftaler, hvor den anvendes. Det betyder, at Megs team nu kan fokusere på at finjustere og fremtidssikre deres processer og arbejdsgange i stedet for at kæmpe med et klodset værktøj.
“Brugervenligheden i Dropbox Sign har givet os mulighed for at fokusere mere på langsigtede strategiske mål og procesforbedring,” siger Meg. “Det frigør desuden min driftschef til at bruge sine fantastiske analytiske evner på andet end at kæmpe med brugen af et værktøj.”
Meg anbefaler Dropbox Sign til alle virksomheder, der gerne vil strømline arbejdsgangene for aftaler og skabe et solidt afsæt for vækst. Hun siger: “Dropbox Sign har givet os mulighed for at koncentrere os om vores strategiske prioriteter og vores vækst i stedet for de logistiske detaljer, som er nødvendige for at nå dertil. Vi er rigtig glade for Dropbox: Vi har foretaget investeringsarbejde, vi har lavet talentstyring, og vi har udført IP-beskyttelse. Og i forbindelse med de arbejdsgange, vi havde til alle disse områder, har Dropbox Sign været vellykket, nemt og effektivt.”
Næste skridt for Vermouth Beauty
Dropbox Sign fjerner stressbyrden fra ledelsesteamet og sparer en masse tid og penge, hvilket betyder, at Vermouth Beauty kan fokusere fuldt ud på at finansiere, drive og udvikle virksomheden. Meg siger:
“Vi elsker Dropbox Sign. Jeg tror, det kan hjælpe os med at skalere uden at have overdreven brug for teknologisk erfaring, og det er et meget væsentligt aspekt af, hvorfor vi bruger det.”
Efterhånden som ordremængderne og omsætningen vokser, har virksomheden planer om at gå fra at købe råmaterialer af dyre mellemhandlere til at gå direkte til leverandørerne. Meg siger: “Når vi foretager indkøb, vil vi gå direkte til kilden og får brug for at oprette uafhængige aftaler. Dropbox Sign-skabeloner vil blive meget nyttige for os.”
Er du interesseret i at opnå resultater ligesom Vermouth?
Dropbox Sign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, e-signaturer på for virksomheder. Vores e-signaturløsning er to år i træk nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem hurtigere og mere sikre. Tilmeld dig, og prøv den gratis i dag, så din virksomhed kan blive mere digital.
Kontakt os
