Greenhouse і HelloSign API пропонують простий цифровий процес оформлення на роботу нових працівників
Greenhouse Software пропонує провідні в галузі рішення, які допоможуть усім компаніям досягати ефективності у сфері найму персоналу. Завдяки програмному забезпеченню для найму, оформлення й адаптації, кандидати зможуть взаємодіяти з компанією в цифровому форматі від самого початку комунікації.
Результати
Фірмовий стиль Premium надає можливість кадровим фахівцям зосереджуватися на стратегії та формуванні культури, а новим працівникам відчути приязне ставлення до себе й швидко увійти в курс справ.
Використання цифрового електронного підпису надає можливість перейти до віддаленої процедури оформлення на роботу.
HelloSign API відіграє важливу роль у масштабуванні продукту відповідно до зростання попиту клієнтів й використання Greenhouse.
Профіль компанії
Оформлення на роботу у віддаленому режимі
Компанії в усьому світі все більше використовують віддалену робочу силу. Традиційний процес оформлення працівників із використанням паперових документів застарів, оскільки йому бракує гнучкості, необхідної компаніям для підтримки віддаленої чи змішаної робочої сили. Відділи кадрів покладаються на цифрові й інтегровані рішення на кожному етапі процесу найму, зокрема планування, тестування й відеоконференції, і процес оформлення в штат не має бути виключенням.
Усвідомлюючи складність процесу впорядкування й підписання кількох пакетів конфіденційних кадрових документів, керівництво компанії Greenhouse прийняло рішення про вбудування електронних підписів у свій сервіс Greenhouse Onboarding. Замість того щоб копирсатися в паперах або входити й виходити з різних систем, Greenhouse Onboarding забезпечує відділам кадрів і менеджерам з найму структурований і автоматизований процес оформлення, який надає можливість налаштувати нових працівників на продуктивну й активну роботу від моменту приходу в компанію. Компанія Greenhouse разом із HelloSign забезпечує безперебійний процес для швидкого й легкого виконання адміністративних завдань, щоб кадрові фахівці могли зосередитися безпосередньо на роботі з новими працівниками.
«Метою програми адаптації нових працівників Greenhouse є створення автоматизованого та безперебійного процесу, який допомагає новим співробітникам швидко підвищити свою продуктивність і працездатність у компанії. Інтеграція HelloSign для створення електронних підписів є важливим елементом цього процесу, який надає нашим клієнтам можливість досягнути швидких результатів адаптації».
Безперебійний процес підписання документів
Впровадження стратегічної програми оформлення працівників може підвищити залученість співробітників, зменшити їхній відтік і безпосередньо сприяти досягненню бізнес-цілей. Рішення Greenhouse Onboarding використовується протягом кількох перших місяців роботи співробітника на новій посаді, забезпечуючи централізоване місце для ресурсів компанії та гарантуючи, що вся інформація, необхідна HR-команді, буде надана кандидатом вчасно.
HelloSign API надає Greenhouse низку переваг, зокрема фірмовий стиль, який можна повністю настроювати, для забезпечення безперебійного процесу підписання документів. Функціональність персоналізації фірмового стилю є важливою частиною процесу Greenhouse Onboarding, яка автоматизує ручні завдання й створює цілісний спосіб взаємодії. Цей новий підхід дає змогу кадровим фахівцям зосередитися на стратегії та формуванні культури, а новим працівникам відчути приязне ставлення до себе й швидко увійти в курс справ. Це також забезпечує цілісний процес на рівні всієї компанії, щоб адаптація нового працівника проходила плавно, без конфліктів і плутанини. Директор із розробки продукції компанії Greenhouse Аарон Гібралтер зазначає:
«Можливість оформлювати різні документи в єдиному фірмовому стилі, які використовуються протягом усього процесу оформлення, забезпечує користувачам цілісний досвід. Це дає змогу новим працівникам зосередитися на культурі компанії та команді, частиною якої вони вирішили стати».
Наявність повністю вбудованої можливості підписання документів також є важливим фактором для забезпечення зручності користувачам під час оформлення на роботу, і таку можливість пропонує лише HelloSign. «Інші постачальники на ринку вимагають, щоб у клієнтів були власні обліковки для інтеграції електронних підписів у програму, що робить процес більш складним і незручним для нових працівників. Сервіс HelloSign надав нашим клієнтам можливість почати роботу без зайвих витрат часу або перешкод. Ми прагнемо забезпечити користувачам максимальну зручність, і це впливає на наше рішення приєднатися до компаній, які ставлять за мету створення чистого середовища UX/UI».
Понад 10 000 підписів на місяць, і буде ще більше
Рішення Greenhouse Onboarding допомагає компаніям будь-якого розміру наймати на роботу понад 10 000 нових працівників щомісяця. HelloSign API відіграє важливу роль у масштабуванні продукту відповідно до зростання попиту клієнтів і використання Greenhouse.
Гнучкість для розподіленого робочого середовища
Гнучкий формат віддаленої роботи — це вже не приємне доповнення, а нагальна потреба для кожного бізнесу. Перехід на повністю цифрові робочі процеси усуває трудомісткі й неефективні процеси з паперовими документами. Використання цифрового електронного підпису надає можливість перейти до віддаленої процедури оформлення на роботу. Електронний підпис HelloSign — перевірений на практиці сучасний інструмент, необхідний для будь-якої провідної компанії, а API HelloSign допомагає Greenhouse досягти своєї мети й створити гнучкішу альтернативу традиційному процесу оформлення на роботу.
Повністю безперешкодний процес підписання
Процес підписання з використанням фірмового стилю Premium забезпечує повністю оптимізований процес оформлення на роботу нових працівників. Завдяки API HelloSign, вбудованому в рішення Greenhouse Onboarding, новим працівникам не доведеться входити й виходити з кількох систем або створювати нові облікові записи, щоб заповнити документи під час оформлення на роботу. Для користувачів усе відбувається зручно й без жодних проблем.
Плани Greenhouse на майбутнє
Компанію Greenhouse визнано лідером у галузі добору кадрів. Її послугами користуються деякі з найефективніших і найуспішніших компаній світу, зокрема HubSpot, Cisco Meraki і Dropbox. Оскільки компанія Greenhouse продовжує розвиватися в усьому світі, партнерство з такими компаніями, як HelloSign, допоможе задовольнити різноманітні потреби кадрових фахівців у всьому світі.
HelloSign надає можливість надсилати й отримувати юридично зобов’язувальні електронні підписи та керувати ними легко й без проблем. Як компанія, що належить Dropbox, HelloSign користується довірою мільйонів користувачів у всьому світі. Наш продукт електронного підпису з першокласним API є лідером на ринку. Щоб дізнатися більше, зверніться до нашої команди продажів або замовте демонстрацію просто зараз.
Зв'яжіться з нами
