Are HelloSign signatures legally binding?

eSignatures from Dropbox Sign are legally binding under the ESIGN Act of 2000, providing the same legal standing as pen and paper alternatives. A non-editable audit trail is affixed to each and every Dropbox Sign signature request, ensuring that every action is fully tracked and time-stamped. Security is hugely important for us here at Dropbox Sign, and we want users to be confident that sensitive documents carry both trust and legality.

What is the Dropbox Sign audit trail?

The Dropbox Sign audit trail is a secure process of authenticating each and every signature on a document. This audit trail contains a globally unique identifier, showing which email address signed a document and when. It allows somebody to determine if a document has been modified or tampered with, providing defensible proof of access, review and signature. Time-stamping and tracking documents in this way allows the eSignatures contained within them to be legally binding and court-admissible.

Why should you start using HelloSign?

Dropbox Sign is a simple, easy to use way to get documents signed securely online . It has been shown to reduce the time taken to complete signing processes by up to 80% when compared to using paper, with fully legally binding eSignature functionality. As well as streamlining agreement workflows, it saves businesses money and seamlessly integrates into every department at any organization. Dropbox Sign has been voted #1 for Ease of Use from G2Crowd for 4 years in a row.

Can Dropbox Sign be used on a mobile device?

Dropbox Sign can be used on a mobile device via the mobile app , allowing you to quickly send, sign and check the status of signature requests on the go. For the initial form and contract creation process, Dropbox Forms is your go-to mobile option. Here, PDFs can be converted into Mobile Friendly Forms, helping to improve completion rates and create a user-friendly signing experience for your customers.

Text Link

path 2

Просто, як ніколи: надсилайте й запитуйте підписи без проблем.

Підписуйте документи без жодного клопоту. HelloSign — простий і безпечний спосіб підписання документів онлайн.

Спробуйте Dropbox Sign безкоштовно

Підписуйте документи без жодного клопоту. Dropbox Sigh — простий і безпечний спосіб підписання документів онлайн.

Лідер за простотою використання три роки поспіль, за версією G2!

Отримуйте підписані документи швидше

З Dropbox Sign договори договори підписуються на 80% швидше, ніж традиційні паперові договори.

Збільшуйте кількість завершених операцій

Вбудовані нагадування та розширені можливості для підписувачів значно підвищують швидкість заповнення документів.

Персоналізуйте запити на підпис

Легко додавайте логотип і гасло вашої компанії, а також персоналізуйте розсилку повідомлень, щоб зберегти індивідуальність свого бренду.

Шаблони

Шаблони зберігають підготовлені поля у ваших документах, усуваючи потребу перетягувати поля щоразу, коли ви надсилаєте документ. Шаблони зберігаються у вашій обліковці Dropbox Sign, тож ви можете використовувати їх повторно, коли в цьому виникне потреба, що робить майбутні надсилання документів швидкими й простими.

Дізнатися більше

Юридично зобов’язувальні підписи та безпека

Електронні підписи від Dropbox Sign є юридично зобов'язувальними відповідно до Закону про ESIGN від 2000 року і мають такий самий юридичний статус, що й рукописні підписи на папері. До кожного запиту підпису Dropbox Sign додається нередагований контрольний журнал, який гарантує, що кожна дія ретельно відстежується та має мітку часу. Усі підписані документи захищені від змін, які можуть зробити підпис недійсним.

Керування командою

Задля підвищення організованості та безпеки робочого процесу адміністратори обліковок мають можливість керувати дозволами на доступ до документів і налаштовувати параметри команди через централізовану інформаційну панель.

Прозоре ціноутворення

Essentials

Від

15 доларів США

на місяць

Оплата щорічно 180 доларів США

Переглянути тарифні плани

Standard

Від

25 доларів США

за користувача на місяць

Оплата щорічно 600 доларів США

Переглянути тарифні плани

Premium

Потрібно більше?

Звернутися до нас

Функції

Запити на підпис

Отримайте потрібні вам функції для необхідної кількості запитів на підпис.

Шаблони

Ідеальний інструмент для документів, які доводиться часто використовувати та надсилати для завірення електронним підписом.

Дізнатися більше

Без обмежень

Контрольний журнал

Додається до кожного запиту на підпис, забезпечуючи відстеження кожної дії з присвоєнням позначки часу.

Поля підписувача

Швидко готуйте на підпис будь-які документи, додаючи такі поля: блоки підписів, текстові поля, прапорці, дати та багато іншого.

Вбудоване підписання

Вбудуйте Dropbox Sign у свій вебсайт, щоб підписувачі могли без зайвих зусиль ставити свої підписи.

Вкладення підписувачів

З легкістю збирайте вкладені файли від своїх підписувачів під час оброблення запиту на підпис.

Додаткові поля підписувача

Створіть інтуїтивно зрозумілий процес підписання за допомогою розкривних меню, перемикачів, інтерактивних посилань тощо.

Вбудовані шаблони

Дає змогу вбудувати функцію створення шаблонів і керування ними через iFrame на вашому вебсайті.

Для ознайомлення з повним переліком тарифних планів і функцій електронних підписів натисніть тут.

«Завдяки Dropbox Sign процес адаптації нових співробітників став значно швидшим. Підписання більшості наших пропозицій, в тому числі генеральним директором, тепер відбувається протягом 24 годин».

Метт Грінбург
Керівник відділу кадрів, ZeroCater

Переглянути всі історії

Припиніть перекладати папери, оптимізуйте роботу з угодами!

Спробуйте Dropbox Sign безкоштовно

Запитання та відповіді

Чому варто почати використовувати Dropbox Sign?

Dropbox Sign — це простий і легкий у використанні інструмент безпечного підписання документів в Інтернеті. Доведено, що він дає змогу скоротити час, необхідний на підписання документів, до 80% порівняно з паперовим документообігом. Водночас електронні підписи мають повну юридичну силу. Окрім оптимізації процесів підписання угод, він заощаджує кошти підприємств і легко інтегрується в кожен відділ будь-якої організації. За версією опитування, яке проводить сайт G2Crowd, Dropbox Sign визнається найкращим інструментом за простотою використання чотири роки поспіль.

Чи є електронні підписи Dropbox Sign юридично зобов'язувальними?

Електронні підписи від Dropbox Sign є юридичино зобов'язувальним відповідно до Закону про ESIGN від 2000 року та мають такий самий юридичний статус, що й рукописні підписи на папері. Захищений від редагування контрольний журнал додається до кожного запиту на підпис Dropbox Sign. Він забезпечує відстеження кожної дії з присвоєнням мітки часу. Безпека Dropbox Sign має надзвичайно велике значення для нас, адже ми хочемо, щоб користувачі були впевнені в тому, що конфіденційні документи надійно захищені та мають повну юридичну силу.

Що таке контрольний слід у Dropbox Sign?

Контрольний журнал Dropbox Sign — це механізм безпеки, який забезпечує аутентифікацію кожного підпису в документі. Контрольний журнал містить глобальний унікальний ідентифікатор, який показує, якою адресою електронної пошти було підписано документ і коли. Це дає змогу визначити, чи було документ змінено або підроблено, забезпечуючи надійний доказ доступу до документа, його перегляду й підписування. Саме завдяки такому способу встановлення мітки часу й відстеження документів електронні підписи, що містяться в них, вважаються юридично зобов’язувальними й прийнятними для судового розгляду.

Для чого використовується Dropbox Sign?

З якими інструментами інтегрується Dropbox Sign?

Чи є Dropbox Sign безкоштовним?

Як працює Dropbox Sign?

Як розпочати роботу з Dropbox Sign?