Політика конфіденційності Dropbox Sign

Інформація, яку ви нам надаєте. Під час реєстрації або використання Послуг Dropbox Sign ми збираємо надану вами особисту інформацію. Наприклад, коли ви створюєте обліковку Dropbox Sign, ви можете надати нам такі дані, як ім’я та прізвище, ім’я обліковки, псевдонім, інформацію про роботу (якщо ви використовуєте ділову обліковку роботодавця), електронну адресу та пароль, свій номер телефону, адресу та електронне зображення вашого підпису («Інформація про обліковку»).

You may provide us with personal information about other individuals when you use our Service, such as when you send or receive a signature request/workflow transaction, share information about such transactions, or ask others to electronically sign documents (“Your content”). You may also provide us with access to your contacts (“Contacts”) to make it easy for you to do things like share and collaborate with others, send messages, and invite others to use the Services. Contacts’ information may include personal information such as a real name, alias or email address. If you share your contacts with us, we will store those contacts on our servers for you to use.

Інформація, яку ми збираємо автоматично. Ми збираємо дані про те, як ви користуєтеся Послугами, включаючи дії, які ви виконуєте у своїй обліковці (наприклад, обмін даними, редагування, перегляд, створення та підписання документів) («Інформація про використання»). Ми використовуємо цю інформацію для надання, вдосконалення і просування наших Послуг та захисту користувачів Послуг Dropbox Sign. Ми збираємо дані із пристроїв, які ви використовуєте для доступу до Послуг Dropbox Sign. Наприклад, ми збираємо такі відомості, як IP-адреси, унікальні особисті ідентифікатори чи ідентифікатори в Інтернеті, тип використовуваного браузера та пристрою, відвідувана веб-сторінка перед переходом до наших веб-сайтів, а також ідентифікатори пристроїв («Інформація про пристрій»). Ваші пристрої (залежно від налаштувань) можуть також передавати в рамках Послуг Dropbox Sign відомості про місцезнаходження. Наприклад, ми використовуємо відомості про пристрій для виявлення протиправних дій, а також виявлення та усунення несправностей.

Інформація, яку ми збираємо від третіх сторін. Ми можемо збирати додаткову інформацію про вас від третіх сторін і/або ділитися нею, перш за все, щоб краще зрозуміти, як ми можемо підтримувати та вдосконалювати послуги, які ми пропонуємо, щоб пропонувати вам кращий рівень сервісу. Ми збираємо таку інформацію, як історія покупок чи споживання або тенденції, включаючи придбані, отримані або переглянуті продукти чи послуги («Комерційна інформація»). Наприклад:

• Аналітика: ми використовуємо такі послуги, як Google Analytics та Heap, які використовують файли cookie та інші технології відстеження для збору даних про використання, що дозволяє нам вдосконалювати наші продукти та послуги.
• Реклама. Ми використовуємо певні рекламні функції Google, зокрема демографічну звітність і звітність про інтереси та ремаркетинг Google Analytics. Сторонні постачальники, включно з Google, можуть показувати рекламу Dropbox Sign на сайтах в Інтернеті. Ви можете відмовитися від цього в будь-який момент за цим посиланням ( https://adssettings.google.com/). Ми та сторонні постачальники, включно з Google, разом використовуємо файли cookie й сторонні файли cookie для інформування, оптимізації та розміщення оголошень на основі минулих відвідувань користувачем нашого веб-сайту.
• Ми співпрацюємо з третіми сторонами для керування нашою рекламою на інших сайтах. Наші сторонні партнери можуть використовувати файли cookie або подібні технології, щоб пропонувати вам рекламу на основі ваших переглядів та інтересів. Якщо ви бажаєте відмовитися від реклами на основі інтересів, натисніть http://www.aboutads.info/choices [або, якщо ви перебуваєте в Європейському Союзі, перейдіть за посиланням http://www.youronlinechoices.eu]. Зауважте, що ви можете й надалі отримувати загальну рекламу.
• Мобільна аналітика. Ми використовуємо програмне забезпечення для мобільної аналітики, щоб краще зрозуміти функціональність нашого мобільного програмного забезпечення на вашому телефоні. Це програмне забезпечення може записувати інформацію, таку як те, наскільки часто ви використовуєте додаток, події, які відбуваються в програмі, дані про сукупне використання, продуктивність та про те, звідки завантажено програму. Ми не пов'язуємо інформацію, яку ми зберігаємо в межах програмного забезпечення для аналітики, з будь-якою особистою інформацією, яку ви надаєте у програмі.

Information we collect and process on behalf of you. The use of information collected through the Dropbox Sign Services shall be limited to the purpose for which you have engaged Dropbox. When you use the Dropbox Sign Services, we process and store certain information on your behalf as a data processor. For example, when you upload documents for review or signature, we act as a data processor and process information on your behalf and in accordance with your instructions. In this situation, you are the data controller.

Якщо ви є Замовником, який перебуває в межах США, територій і володінь США, Канади або Мексики, вашим постачальником послуг є компанія Dropbox, Inc. Для решти Замовників оператором персональних даних є компанія Dropbox International Unlimited Company.

Компанія Dropbox визнає, що ви маєте право на доступ до вашої особистої інформації. Компанія Dropbox не має прямих стосунків з особами, особисті дані яких вона обробляє. Особа, яка намагається отримати доступ до даних, або прагне виправити, змінити або видалити дані, повинна направити свої запитання замовникам Dropbox (контролерам даних). Якщо нам буде запропоновано видалити дані, ми відповімо в розумні строки. Якщо у вас є якісь питання або сумніви щодо того, як обробляється інформація в цих випадках, включаючи те, як реалізувати свої права як суб'єкта даних, радимо звернутися до відповідного замовника.

Файли cookie та інші технології. Ми використовуємо такі технології, як файли cookie та піксельні теги (більше інформації можна отримати тут: https://www.dropbox.com/terms/cookies), щоб надавати, вдосконалювати, захищати та просувати наші Послуги Dropbox Sign. Наприклад, файли cookie допомагають нам пам'ятати ваше ім’я користувача до наступного візиту, визначати ваші способи користування нашими Послугами Dropbox Sign, а також удосконалювати їх на підставі цієї інформації. Також ми можемо використовувати сторонніх постачальників послуг, які встановлюють файли cookie та аналогічні технології для просування послуг Dropbox Sign.
.

Dropbox та його партнери використовують файли cookie або подібні технології для аналізу тенденцій, адміністрування вебсайту, відстеження руху користувачів на вебсайті та збирання демографічної інформації про нашу базу користувачів. Ви можете контролювати використання файлів cookie на рівні окремого браузера, але якщо ви вирішите вимкнути файли cookie, це може обмежити ваше використання певних функцій або властивостей на нашому Вебсайті чи Послугах Dropbox Sign. Для керування файлами cookie Flash натисніть тут (www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html).

Ми не розпізнаємо й не реагуємо на ініційовані браузером сигнали «Не відстежувати».

Ми можемо використовувати інформацію, яку ми збираємо через наші продукти, з кількох причин, зокрема для того, щоб:

• надавати, вдосконалювати, захищати та просувати наші послуги;
• налаштовувати свою обліковку;
• надсилати вам записи про використання вами послуги, в тому числі для покупок чи інших подій;
• краще розуміти, як ви використовуєте наші продукти, та налаштувати ваш інтерфейс;
• надсилати вам маркетингові повідомлення (відповідно до ваших налаштувань передплати);
• записувати подробиці про ваші запити на електронний підпис, робочі процеси та інші операції (наприклад, коли вони були відкриті, підписані та коли/де це відбулося);
• надавати підтримку клієнтів;
• відповідати на ваші запити й питання;
• виправляти помилки або проблеми з нашими продуктами та послугами;
• запобігати зловживанню пропонованими нами продуктами та послугами; і
• реалізувати інші законні цілі, про які ми повідомлятимемо наших користувачів та замовників.

Ми також можемо поєднувати інформацію, яку ми збираємо (або яка іншим способом надається нам) за допомогою агрегації та інших засобів, щоб обмежити можливість ідентифікації будь-якої конкретної особи, для досягнення наших бізнес-цілей (таких як дослідження та маркетинг).

Ми надаємо користувачам можливість користуватися деякими нашими Послугами Dropbox Sign безкоштовно. Ці безкоштовні Послуги Dropbox Sign є можливими завдяки тому, що деякі наші користувачі переходять на одну із наших платних Послуг Dropbox Sign. Якщо ви зареєструєтеся на наші Послуги Dropbox Sign, ми час від часу надсилатимемо вам інформацію про оновлення. Користувачі, яким надсилають ці рекламні матеріали, можуть у будь-який час скасувати їхнє отримання. Якщо ви не бажаєте отримувати від нас маркетингові матеріали того чи іншого типу, натисніть посилання «Скасувати підписку» у відповідному електронному повідомленні, або зв'яжіться з нами, використовуючи контактну інформацію, зазначену нижче (якщо ви використовуєте контактні дані, прохання надати ваше повне ім'я та прізвище, адресу електронної пошти й будь-яку іншу відповідну інформацію, яка може знадобитися для відповіді на ваш запит). Зверніть увагу, що така відмова від розсилки не впливає на повідомлення про транзакції або операції, які ми можемо надсилати вам.

Ми інколи звертаємося до людей, у яких немає обліковки Dropbox Sign. Для одержувачів у ЄС ми або сторонній постачальник отримаємо згоду, перш ніж із вами зв'язуватися. Якщо ви отримаєте лист і не захочете, щоб компанія Dropbox Sign зв'язувалася з вами, ви можете скасувати передплату та видалити своє ім'я з нашого списку контактів безпосередньо через повідомлення.

Підстави для обробки ваших даних. Ми збираємо та використовуємо персональні дані, описані вище, щоб надавати вам Послуги Dropbox Sign надійним і безпечним способом. Ми також збираємо та використовуємо персональні дані для наших обґрунтованих бізнес-потреб. У разі обробки ваших персональних даних для інших цілей ми просимо вашої згоди заздалегідь або вимагаємо від наших партнерів отримувати таку згоду.

Якщо у вас є питання щодо законних підстав для обробки ваших даних або вам потрібна додаткова інформація, зв'яжіться з нами, використовуючи контактні дані, наведені в заголовку «Як зв'язатися з нами» нижче.

Ми не продаємо вашу інформацію. Ми можемо надавати вашу особисту інформацію описаним нижче чином:

• Постачальники та інші сторонні постачальники послуг. Ми можемо ділитися вашою інформацією з третіми сторонами, чиїми послугами ми користуємося для ділових цілей, для покращення рівня надання послуг та підтримки Послуг Dropbox Sign. Ці сторони надають такі послуги, як аутентифікація, виставлення рахунків та збір платежів, підтримка клієнтів або зберігання даних. Ми укладаємо юридично зобов'язувальні угоди з цими сторонніми постачальниками послуг, які захищають вашу особисту інформацію та забороняють таким постачальникам використовувати вашу інформацію у своїх цілях. Ці сторонні особи (http://sign.dropbox.com/trust/security) матимуть доступ до вашої інформації лише в межах виконання завдань від нашого імені. Ми несемо відповідальність за те, щоб вони обробляли вашу інформацію, дотримуючись наших указівок.
• Компанія Dropbox зібрала та розкрила такі категорії особистої інформації, як описано вище, постачальникам та стороннім постачальникам послуг протягом попередніх 12 місяців:

1. Інформація про обліковку: містить вашу ідентифікаційну інформацію, яка може містити ваше справжнє ім'я та прізвище, псевдонім, унікальний особистий ідентифікатор або ідентифікатор в Інтернеті, а також вона може включати в себе іншу особисту інформацію, наприклад вашу поштову адресу, адресу Інтернет-протоколу, електронну адресу, ім’я обліковки або подібні ідентифікатори.
2. Комерційна інформація: історія покупок чи споживання або тенденції, включаючи придбані, отримані або переглянуті продукти чи послуги.
3. Ваш вміст: те, що ви та ваші користувачі вирішили ввести у поля у формах Dropbox Sign та Dropbox Forms, які ви створюєте та/або заповнюєте.
4. Контакти: включає ідентифікаційну інформацію про контакти, до яких ви вирішили надати нам доступ, як-от справжнє ім’я та прізвище, псевдонім або електронна адреса.
5. Інформація про використання: включає інформацію про користування Послугами Dropbox Sign. Оскільки компанія Dropbox надає онлайн-послуги, це може включати інформацію про Інтернет або іншу електронну мережу, наприклад інформацію про вашу взаємодію з веб-сайтами, програмами чи рекламою.
6. Інформація про пристрій: інформація про конкретні пристрої, якими ви користуєтесь для доступу до Послуг Dropbox Sign, що може включати інформацію про використання або інформацію, що стосується конкретного пристрою, наприклад, ідентифікатор в Інтернеті, адресу Інтернет-протоколу або дані геолокації.
7. Файли cookie та інші технології: такі технології, як cookie та піксельні теги. Ці технології можуть використовуватися для збору онлайн-ідентифікаторів, адрес Інтернет-протоколів або інших подібних ідентифікаторів, а також інформації про використання.

• Інші компанії Dropbox: Послуги Dropbox Sign діляться інфраструктурою, системами та технологіями з іншими компаніями, які належать компанії Dropbox, Inc. або управляються нею («Компанії Dropbox») з метою надання, вдосконалення, захисту та просування послуг, що надаються компаніями Dropbox. Ми обробляємо ваші відомості в Компаніях Dropbox для цих цілей згідно з чинним законодавством і відповідно до їхніх умов і політик.
• Compliance with Law, Safety, Security, and Business Transactions: We may disclose your information to third parties if we determine that such disclosure is reasonably necessary to: (a) comply with any applicable law, regulation, legal process, or appropriate government request; (b) protect any person from death or serious bodily injury; (c) prevent fraud or abuse of the Dropbox Sign Services or our users; (d) protect Dropbox’s rights, property, safety, or interest; or (e) perform a task carried out in the public interest.
• Іншим особам за вашою згодою (наприклад, виконання ваших запитів на факс чи запитів на підпис).
• Інші користувачі. У рамках наших Послуг Dropbox Sign такі відомості, як ваше ім'я, зображення у профілі, пристрій, адреса електронної пошти і користування Послугами, можуть бачити інші користувачі, з якими ви взаємодієте або з якими вирішуєте ділитися відомостями. Якщо ви реєструєте обліковку Dropbox Sign за допомогою адреси електронної пошти в домені свого роботодавця або організації, ми можемо показувати співавторам і адміністраторам деяку вашу основну інформацію, зокрема ім'я, назву команди, зображення у профілі й адресу електронної пошти. Так вас і вашу команду буде легше знайти. Це допоможе вам синхронізувати свою роботу з командами, до яких ви можете приєднатися, а іншим користувачам — ділитися з вами файлами та папками.
• Team Admins: If you are a user on a Dropbox Sign, Dropbox Forms, or Dropbox Fax team, your administrator may have the ability to access and control your team account, including the files in your team account. Please refer to your organization’s internal policies if you have questions about this. If you aren’t a Dropbox Sign, Dropbox Forms, or Dropbox Fax team user but interact with a Dropbox Sign, Dropbox Forms, or Dropbox Fax team user (for example, by signing a document sent to you via a signature request or completing a form sent to you via Dropbox Forms) members of that team may be able to view information about you (such as your name and email address) and your interaction with any documents the team user shared with you (such as the IP address from which you viewed the document).
• Якщо ви вирішите підписатися на оновлення або маркетингові повідомлення Послуг Dropbox Sign, ми надсилатимемо вам по електронній пошті оновлення та пропозиції або інформуватимемо про інші послуги й функції.

This Privacy Policy does not apply to any third-party websites or applications, including any that integrate with the Dropbox Sign Services or are otherwise linked to in the Dropbox Sign Services. You should review the terms of service and policies for third-party websites and applications before using such websites and applications.

Ми будемо зберігати вашу персональну інформацію протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, викладених у цій Політиці конфіденційності, за винятком випадків, коли більш тривалий термін зберігання потрібний або дозволений законом із юридичних, податкових чи нормативних причин або в інших законних цілях.

Якщо у нас немає законної ділової необхідності обробляти вашу особисту інформацію, ми видалимо її анонімно або, якщо це неможливо (наприклад, через те, що ваша особиста інформація була збережена в резервних архівах), ми будемо надійно зберігати вашу особисту інформацію та ізолювати її від подальшої обробки, поки видалення не стане можливим.

Безпека вашої особистої інформації для нас важлива. Ми дотримуємося загальноприйнятих стандартів для захисту особистої інформації, що надається нам, як під час передачі, так і після її отримання. У разі виникнення запитань щодо безпеки вашої особистої інформації звертайтеся до нас за адресою privacy@dropbox.com.

You have control over your personal data and how it’s collected, used, and shared. For example, you can:

• Delete Your Stuff in your Dropbox Sign account. You can learn more about how to delete files saved on Dropbox Sign here.
• Change or correct personal data. You can manage your account and the content contained in it, as well as edit some of your personal data, through your account settings page.
• Access and take your data elsewhere. You can access your personal data from your Dropbox Sign account and you can download a copy of your content in a machine readable format as outlined here. You can also ask us for a copy of personal data you provided to us or that we’ve collected, the business or commercial purpose for collecting it, the types of sources we got it from, and types of third parties we’ve shared it with.
• Object to the processing of your personal data. Depending on the processing activity, you can request that we stop or limit processing of your personal data.

If you would like to submit a data access request, request that your personal data be deleted, or object to the processing of your personal data, please email us at privacy@dropbox.com.

Послуги Dropbox Sign не призначені для використання неповнолітніми й не розраховані на них. Ми свідомо не збираємо та не просимо інформації у неповнолітніх. Ми свідомо не дозволяємо неповнолітнім користуватися Послугами Dropbox Sign. Будь-яка особа, яка надає свою інформацію компанії Dropbox через сторінку входу в обліковку для нових клієнтів, сторінку реєстрації або будь-яку іншу частину Послуг Dropbox Sign, повідомляє компанію Dropbox, що вона досягла повноліття (18 років або більше або законно досягла повноліття у своїй юрисдикції) і має право погодитися з цими Умовами. Ми видалимо будь-яку виявлену нами інформацію, отриману від неповнолітніх без дозволу їх батьків або законних опікунів. Зв'яжіться з нами, використовуючи нижченаведену контактну інформацію, якщо ви вважаєте, що, можливо, надали компанії Dropbox інформацію про неповнолітнього без дозволу його батьків або законних опікунів.

Загальні положення. Користуючись Послугами Dropbox Sign, ви підтверджуєте та погоджуєтесь, що: (i) ваша інформація буде оброблятися, як описано в цій Політиці конфіденційності, і (ii) ви погоджуєтесь передавати вашу інформацію нам та нашим установам у Сполучених Штатах чи деінде, включно з інформацією третіх сторін, як описано в цій Політиці конфіденційності.

У всьому світі. Щоб надавати вам Послуги Dropbox Sign, ми можемо зберігати, обробляти та передавати дані на серверах у США чи інших країнах, зокрема на серверах поза межами вашої країни Дані також можуть зберігатися локально на пристроях, які використовуються для доступу до Послуг Dropbox Sign.

Data Transfers. When transferring data from the European Union, the European Economic Area, the United Kingdom, and Switzerland, Dropbox relies upon a variety of legal mechanisms, such as contracts with our customers and affiliates, Standard Contractual Clauses, the EU-U.S. Data Privacy Framework, the UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, the Swiss-U.S. Data Privacy Framework, and the European Commission's adequacy decisions about certain countries, as applicable.

Data Privacy Frameworks. Dropbox complies with the EU-U.S. and Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks, as well as the UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, as set forth by the U.S. Department of Commerce regarding the processing of personal data transferred from the European Union, the European Economic Area, the United Kingdom, and Switzerland to the United States. Dropbox has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the Principles of these Data Privacy Frameworks with respect to such data. If there is any conflict between this Privacy Policy and the Data Privacy Framework Principles, the Principles shall govern. In accordance with the Principles, Dropbox shall remain liable for onward transfers if a processor processes personal data in a manner inconsistent with the Principles. To learn more about the Data Privacy Framework, and to view our certification, visit https://www.dataprivacyframework.gov.

Dropbox is subject to oversight by the U.S. Federal Trade Commission. JAMS is the US-based independent organization responsible for reviewing and resolving complaints about our Data Privacy Framework compliance—free of charge to you. We ask that you first submit any such complaints directly to us via privacy@dropbox.com. If you aren’t satisfied with our response, please contact JAMS at https://www.jamsadr.com/dpf-dispute-resolution. In the event your concern still isn’t addressed by JAMS, you may be entitled to a binding arbitration as set forth in Annex I of the Data Privacy Framework Principles.

We may revise this Privacy Policy from time to time, and will post the most current version on our website. If a revision meaningfully reduces your rights, we will notify you.

Щоб отримати відповіді на запитання, що стосуються збору, використання або розкриття вашої інформації, ви можете зв'язатися з нами, надіславши електронний лист на адресу privacy@dropbox.com.