Заява компанії Dropbox Sign щодо законності

ЕЛЕКТРОННІ ПІДПИСИ Є ЗАКОННИМИ‍

Dropbox Sign пропонує найкраще рішення для підписання договорів юридично зобов'язувальним електронним підписом. Dropbox Sign відповідає вимогам Закону США «Про електронні підписи у глобальній і національній торгівлі» від 2000 року (ESIGN), Уніфікованого закону «Про електронні транзакції» (UETA) й Регламенту ЄС про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку (eIDAS) (EU № 910/2014), які стосуються підписання електронних документів і передавання даних, що робить процес електронного підписання швидким, легким і юридично значущим.

Електронні підписи є дійсними та юридично зобов'язувальними в більшості країн світу. Більшість країн усвідомили, наскільки обтяжливими стали підписи чорнилом у нашій глобалізованій економіці, що швидко розвивається: підписи чорнилом уповільнюють процес укладання контрактів і створюють проблему управління папером.

Обираючи постачальника послуг електронного підпису, ураховуйте таке:

АВТЕНТИФІКАЦІЯ ПІДПИСУ‍

Dropbox Sign автентифікує підписувачів документів. Тож ви знаєте, хто підписує ваші документи. Особа, яка підписує документ за допомогою Dropbox Sign, повинна мати облікові дані Dropbox Sign або отримати запит на підпис у своїй обліковці електронної пошти. Для захисту обліковок користувачів Dropbox Sign уся інформація, що передається, захищається за 128‑розрядним або надійнішим поліпшеним стандартом шифрування AES, включно з іменами користувачів і паролями. Ми також прагнемо запобігти доступу інших осіб до вашої обліковки або її використанню, установлюючи автоматичні тайм‑аути сеансів і надсилаючи вам на електронну пошту повідомлення щоразу, коли документ надсилається, отримується або підписується під вашою обліковкою.

ЗАСВІДЧЕННЯ ПІДПИСОМ

Кожен підпис у документі ставиться й прикріплюється до документа. Коли ви робите запит на підпис, Dropbox Sign прикріплює титульну сторінку контрольного журналу до самого документа. Контрольний журнал містить глобальний унікальний ідентифікатор або GUID, який можна використовувати для пошуку запису в нашій базі даних, що показує, хто підписав документ і коли.

СПРАВЖНІСТЬ ДОКУМЕНТА

Dropbox Sign призначений для захисту ваших документів і запобігання втручанню під час і після процесу підписання. Використовуючи технологію хешування, Dropbox Sign створює унікальний запис основного документа, перш ніж будь‑яка зі сторін підпише його, а потім створює окремий унікальний запис основного документа, що містить усі підписи. Якщо вам коли‑небудь знадобиться довести, що в документах до та після підписування не було виявлено втручань, Dropbox Sign може надати вам два унікальні записи документів. Dropbox Sign використовує ту саму технологію для захисту ваших електронних підписів.

КОНТРОЛЬНІ ЖУРНАЛИ

Dropbox Sign створює повноцінний контрольний журнал між сторонами, що підписують документ. Щоб надати вам історію транзакцій, ми відстежуємо та позначаємо часову інформацію з моменту подання документа на підпис до моменту його повного підписання та захисту, зокрема інформацію щодо IP‑адреси та користувача/агента. Щоб гарантовано виявляти будь‑яке втручання в контрольний журнал, ми опрацьовуємо його за допомогою технології хешування. Якщо вам коли‑небудь знадобиться контрольний журнал, ми завжди готові прийти на допомогу.

ЗАХИЩЕНІ ЗАПИСИ‍

Ми серйозно ставимося до інформаційної безпеки, тому конфіденційні повідомлення, зроблені за допомогою Dropbox Sign, захищені шифруванням SSL. Крім того, ми шифруємо всі ваші статично збережені файли та інформацію щодо підписів на серверах S3 Amazon, які розміщені в центрі даних, сертифікованому за стандартом ISO 27001, і обмежуємо доступ до них із боку фізичних осіб та працівників.

ДОСТУПНЕ РІШЕННЯ‍

Dropbox Sign є універсальним рішенням, оскільки для підписання документа потрібне лише з'єднання з інтернетом та основний веббраузер. Це означає, що практично кожен, кому ви надсилаєте запит на підпис, може отримати доступ до документів, які ви надсилаєте, і підписати їх. Також можна легко завантажувати та отримувати доступ до документів, оброблених за допомогою Dropbox Sign, оскільки ми надаємо всі документи у форматі PDF.

Dropbox Sign прагне стати вашим рішенням для електронного підпису та надати вам найзручнішу платформу.