Collier.Simon ใช้ Dropbox Sign เพื่อผลักดันให้งานครีเอทีฟก้าวไปข้างหน้า

เพิ่มความคล่องตัวให้กับลายเซ็นเพื่อความรวดเร็วและประสิทธิภาพ

ในฐานะผู้ที่ใช้ Dropbox มาอย่างยาวนาน จึงไม่แปลกใจเลยว่าทำไมทีมจาก Collier.Simon จึงชื่นชอบโซลูชัน eSignature ที่ช่วยให้พวกเขารักษาขั้นตอนการทำงานปัจจุบันโดยใช้ Dropbox ในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในไฟล์และเอกสารได้

Collier.Simon ทดลองโซลูชันอื่นๆ แต่พบว่า Dropbox Sign นั้นใช้งานง่ายที่สุด ซึ่งส่งผลให้มีการนำไปใช้ทั่วทั้งเอเจนซีมากขึ้น การผสานรวมเข้ากับ Dropbox อย่างราบรื่นยังเป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยประหยัดเวลา และทำให้มั่นใจว่าเอกสารสำคัญได้รับการจัดระเบียบ Matt Seigel ผู้เป็นประธานได้กล่าวว่า

‍

“เมื่อเราดำเนินการทุกอย่างบน Dropbox และ Dropbox Sign แล้ว เราก็ใช้เวลาไปกับงานด้านธุรการน้อยลงมาก และมีเวลาในการผลักดันให้เกิดผลลัพธ์เพื่อลูกค้าของเรามากขึ้น”

จ้างงานได้เร็วขึ้น และเตรียมความพร้อมของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Collier.Simon สามารถเร่งเวลาในการลงนามจดหมายเสนองานและเอกสารเตรียมความพร้อมให้รวดเร็วขึ้นได้อย่างมากเมื่อใช้ Dropbox Sign และ Dropbox นอกจากนี้ ขั้นตอนและการจัดระเบียบที่ได้รับการปรับปรุงยังช่วยให้เพิ่มบุคลากรเข้าสู่กระบวนการจ้างงานได้ง่ายขึ้น ในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพไปด้วย

‍

เมื่อประหยัดเวลาในการทำงานร่วมกัน ก็จะเพิ่มความรวดเร็วในการสร้างผลลัพธ์ให้กับลูกค้า

Collier.Simon สามารถเริ่มต้นและส่งมอบงานด้านครีเอทีฟได้เร็วขึ้นถึง 20% เมื่อใช้ Dropbox และ Dropbox Sign ในการจัดการและส่งมอบไฟล์ทั้งหมด ซึ่งทำให้งานออกสู่ตลาดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น และส่งมอบผลทางธุรกิจให้กับลูกค้าได้เร็วขึ้น Rachael Erdmann กรรมการผู้จัดการกล่าวว่า

‍

“เมื่อใช้ Dropbox และ DropboxSign เราสามารถจัดการไฟล์และเอกสารได้ในที่เดียว ซึ่งทำให้กระบวนการประจำวันของเรามีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น”

‍

ลงนามใน SOW ได้เร็วยิ่งขึ้นและเริ่มโครงการได้ไวขึ้น

ในจังหวะของตลาดปัจจุบัน วันครบกำหนดจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่างานเอกสารจะมีความล่าช้าก็ตาม Collier.Simon สามารถช่วยให้ลูกค้าลงนามใน SOW และ MSA ได้เร็วขึ้น ในขณะที่เริ่มโครงการได้ไวขึ้นมาก โดยรวมแล้ว ปัญหาเอกสารที่ติดขัดล่าช้าจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป

การทำงานร่วมกันในขอบเขตที่เปิดกว้างโดยไม่ต้องสูญเสียอะไรไป

ด้วยกระบวนการที่คล่องตัว Collier.Simon สามารถปรับขนาดทีมและขั้นตอนการทำงานด้านเอกสารได้ พร้อมมั่นใจได้ว่าจะสามารถดำเนินการได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องสูญเสียคุณภาพหรือความเป็นระเบียบเรียบร้อยไป ขณะนี้บริษัทกำลังเพิ่มการใช้งาน Dropbox Paper เพื่อให้สามารถร่วมกันสร้างเอกสารอย่างละเอียดมากขึ้น และใช้ Dropbox Replay ในการทำงานเกี่ยวกับวิดีโอร่วมกัน ซึ่งจะมอบประสิทธิภาพแบบเดียวกับที่ได้รับจากขั้นตอนการทำงานอื่นๆ ของ Dropbox

‍

อยากได้ผลลัพธ์แบบเดียวกับที่ Collier.Simon ไหม

Dropbox Sign เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่ง รับ และจัดการ eSignature ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายในธุรกิจ และได้รับการโหวตให้เป็นอันดับ 1 ในด้านการใช้งานสะดวกจาก G2 เป็นเวลา 2 ปีซ้อน โซลูชัน eSignature ของเราสามารถช่วยให้ขั้นตอนการทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณรวดเร็วขึ้น ง่ายขึ้น และปลอดภัยยิ่งขึ้น

‍