Greenhouse และ HelloSign API ช่วยให้พนักงานใหม่เตรียมความพร้อมผ่านระบบดิจิทัลได้อย่างราบรื่น

Greenhouse Software ให้บริการโซลูชันระดับชั้นนำในอุตสาหกรรมเพื่อช่วยให้บริษัททุกแห่งได้ยืนหนึ่งในเรื่องการจ้างงาน เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรและการเตรียมความพร้อม จะทำให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นในระบบดิจิทัลได้ตั้งแต่จุดเริ่มต้น

ไอคอนเล่น

วิธีที่ Greenhouse ใช้ HelloSign API

ไม่พบรายการ
01

เอกสารเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่

พนักงานใหม่ที่ Greenhouse มีเอกสารหลายฉบับที่ต้องลงนามตั้งแต่ตอนที่ได้ตอบรับข้อเสนองาน ซึ่งรวมถึงจดหมายข้อเสนอ, แบบฟอร์ม I-9 และแบบฟอร์มภาษี

02

ประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานอัตโนมัติที่มีระเบียบแบบแผน

Greenhouse ร่วมมือกับ HelloSign เพื่อให้ประสบการณ์ที่ต่อเนื่องไม่ติดขัดในการทำงานธุรการอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้ทีมฝ่ายบุคคลสามารถมุ่งเน้นกับการให้ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่พนักงานใหม่

03

กระบวนการลงนามที่เป็นหนึ่งเดียวกัน

การกำหนดแบรนด์ที่ปรับแต่งได้ทั้งหมดจะช่วยให้มีประสบการณ์การลงนามที่ต่อเนื่อง ทำให้กระบวนการเตรียมความพร้อมของพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีการติดขัดหรือความสับสนใดๆ

ผลลัพธ์

ไอคอนวงกลมรูปเครื่องหมายถูก

การสร้างแบรนด์ระดับพรีเมี่ยมทำให้ทีมฝ่ายบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์และการสร้างวัฒนธรรม พร้อมทั้งทำให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับและตั้งหลักได้อย่างรวดเร็ว

ไอคอนวงกลมรูปเครื่องหมายถูก

การสร้างประสบการณ์ eSignature ระบบดิจิทัลจะช่วยเพิ่มกระบวนการที่มีประโยชน์ให้ผู้สรรหาบุคลากรเมื่อต้องเปลี่ยนไปใช้การว่าจ้างจากระยะไกล

ไอคอนวงกลมรูปเครื่องหมายถูก

API ของ HelloSign มีบทบาทสำคัญโดยมีการปรับขนาดผลิตภัณฑ์ของตนให้เหมาะสมตามการใช้งานและความต้องการของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นของ Greenhouse

โปรไฟล์บริษัท

เปิดตัวเมื่อ 2012
สำนักงานใหญ่อยู่ที่นครนิวยอร์ก
ลูกค้าเกือบ 4,000 คนและไม่ได้หยุดเพียงเท่านี้
การขอลายเซ็นต่อเดือนมากกว่า 10,000 ครั้งโดยใช้ HelloSign API

A deeper dive with Greenhouse

ความท้าทาย

การเตรียมความพร้อมในโลกแห่งการทำงานจากระยะไกล

ธุรกิจทั่วโลกต่างพากันขยายโมเดลพนักงานแบบกระจายตัวเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ กระบวนการการเตรียมความพร้อมแบบดั้งเดิมที่ใช้ปากกาและกระดาษล้าสมัยไปแล้ว ทั้งยังขาดความยืดหยุ่นที่บริษัทจำเป็นต้องมีเพื่อสนับสนุนพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือแบบผสมผสาน ทีมฝ่ายบุคคลและฝ่ายสรรหาต่างก็อาศัยโซลูชันแบบดิจิทัลและแบบผสานการทำงานในทุกๆ ขั้นตอนของกระบวนการว่าจ้างงาน ซึ่งรวมถึงการกำหนดเวลา การทดสอบ และการประชุมทางวิดีโอ กระบวนการการเตรียมความพร้อมก็ไม่ต่างกัน

เนื่องจาก Greenhouse ตระหนักถึงความยุ่งยากของการลงนามและการจัดระเบียบชุดเอกสารฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เป็นความลับหลายๆ ชุดในเวิร์กโฟลว์ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของลูกค้า บริษัทจึงฝัง eSignature ไว้ในโซลูชัน Greenhouse Onboarding ของตน และแทนที่จะสลับไปมาระหว่างเอกสารหลายๆ ฉบับ หรือต้องเข้าและออกจากระบบต่างๆ Greenhouse Onboarding ได้จัดเตรียมกระบวนการการเตรียมความพร้อมอัตโนมัติที่มีระเบียบแบบแผนไว้สำหรับทีมฝ่ายบุคคลหรือผู้จัดการด้านการจ้างงาน เพื่อใช้เตรียมตัวให้พนักงานใหม่เข้ามาเป็นสมาชิกของบริษัทที่มีประสิทธิภาพและพร้อมทำงานตั้งแต่ตอนที่ได้ตอบรับข้อเสนองาน Greenhouse ร่วมมือกับ HelloSign เพื่อให้ประสบการณ์ที่ต่อเนื่องไม่ติดขัดในการทำงานธุรการอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้ทีมฝ่ายบุคคลสามารถมุ่งเน้นกับการให้ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่พนักงานใหม่

“เป้าหมายของ Greenhouse Onboarding คือการสร้างประสบการณ์แบบอัตโนมัติที่ราบรื่น เพื่อให้พนักงานใหม่กลายเป็นสมาชิกของบริษัทที่มีประสิทธิภาพและคล่องแคล่วได้รวดเร็วยิ่งขึ้น การผสานการทำงานกับ eSignature ของ HelloSign มีส่วนสำคัญในการทำให้ลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่นและไม่ติดขัด”

Aaron Gibralter ผู้อำนวยการฝ่ายวิศวกรรมผลิตภัณฑ์ของ Greenhouse
การแก้ปัญหา

ประสบการณ์การลงนามที่ไม่หยุดชะงัก

การเริ่มใช้โปรแกรมการเตรียมความพร้อมเชิงกลยุทธ์นั้นช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ลดจำนวนการยกเลิกการใช้บริการ และสนับสนุนเป้าหมายของธุรกิจโดยตรงได้ Greenhouse Onboarding มุ่งเน้นไปที่ช่วงสองสามเดือนแรกบนเส้นทางการทำงานบทบาทใหม่ของพนักงาน โดยมอบศูนย์รวมทรัพยากรบริษัท และดูแลให้ผู้สมัครส่งข้อมูลทุกอย่างที่ทีมทรัพยากรบุคคลต้องการได้อย่างตรงเวลา

HelloSign API มอบประโยชน์ต่างๆ ให้แก่ Greenhouse ได้แก่ การกำหนดแบรนด์ที่ปรับแต่งได้ทั้งหมดเพื่อให้สามารถสร้างประสบการณ์การลงนามที่ราบรื่นได้ ฟังก์ชันการสร้างแบรนด์ระดับพรีเมี่ยมช่วยมอบส่วนที่สำคัญให้แก่กระบวนการ Greenhouse Onboarding โดยทำให้งานที่ต้องทำด้วยตนเองกลายเป็นแบบอัตโนมัติและสร้างประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวกัน แนวทางใหม่นี้ช่วยให้ทีมฝ่ายบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์และการสร้างวัฒนธรรม เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับและตั้งหลักได้ภายในเวลาอันสั้น การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้ทั้งหมดจะช่วยให้มีประสบการณ์การลงนามที่ไม่ขัดข้อง ทำให้กระบวนการเตรียมความพร้อมของพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีการติดขัดหรือความสับสนใดๆ กล่าวโดย Aaron Gibralter ผู้อำนวยการฝ่ายงานวิศวกรรมผลิตภัณฑ์ของ Greenhouse

"ความสามารถในการใช้โซลูชันต่างๆ ของแบรนด์ตลอดทั้งกระบวนการการเตรียมความพร้อมจะช่วยให้ผู้ใช้ได้มีประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวกัน การนำอุปสรรคนี้ออกช่วยให้พนักงานใหม่สามารถมุ่งเน้นไปที่วัฒนธรรมบริษัทและทีมที่พวกเขาเลือกที่จะมาเป็นส่วนหนึ่งได้"

การมีประสบการณ์การลงนามแบบฝังตัวอย่างเต็มรูปแบบก็เป็นปัจจัยที่สำคัญต่อการนำประสบการณ์การลงนามที่ใช้งานง่ายเข้ามาใช้ในกระบวนการการเตรียมความพร้อม และเป็นสิ่งที่มีเพียงใน HelloSign เท่านั้น "ผู้ให้บริการรายอื่นๆ ในตลาดกำหนดให้ลูกค้าต้องมีบัญชีของตนเองเพื่อผสานการทำงานระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับแอปพลิเคชัน จึงทำให้กระบวนการมีความซับซ้อนและจุกจิกมากขึ้นสำหรับพนักงานใหม่ HelloSign ช่วยให้ลูกค้าของเราเริ่มต้นใช้งานและดำเนินการได้โดยไม่ต้องเสียเวลาหรือมีอุปสรรคเพิ่มเติม เราให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้ใช้อย่างแท้จริง ซึ่งส่งผลให้เราตัดสินใจดำเนินการให้สอดคล้องกับบริษัทที่เชื่อในการสร้างสภาพแวดล้อม UX/UI ที่สะอาดตา"

ผลลัพธ์ที่ได้

มากกว่า 10,000 ลายเซ็นต่อเดือนและไม่ได้หยุดเพียงเท่านี้

โซลูชัน Greenhouse Onboarding ช่วยให้บริษัททุกขนาดได้เตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่มากกว่า 10,000 คนต่อเดือน API ของ HelloSign มีบทบาทสำคัญโดยมีการปรับขนาดผลิตภัณฑ์ของตนให้เหมาะสมตามการใช้งานและความต้องการของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นของ Greenhouse

ความยืดหยุ่นเพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานแบบกระจายตัว

การทำงานจากระยะไกลที่ยืดหยุ่นนั้นไม่ได้เป็นแค่สิ่งที่มีไว้ก็ดีอีกต่อไป แต่เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ การปรับการทำงานสู่เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบจะช่วยกำจัดกระบวนการที่ใช้ปากกาและกระดาษ ซึ่งทั้งใช้เวลามากและไม่มีประสิทธิภาพ การสร้างประสบการณ์ eSignature ระบบดิจิทัลจะช่วยเพิ่มกระบวนการที่มีประโยชน์ให้ผู้สรรหาบุคลากรเมื่อต้องเปลี่ยนไปใช้การว่าจ้างจากระยะไกล eSignature ของ HelloSign เป็นวิธีที่พิสูจน์แล้วว่าดีที่สุดสำหรับบริษัทชั้นนำในทุกอุตสาหกรรม และ API ของ HelloSign ยังสอดคล้องกับเป้าหมายของ Greenhouse ในการเพิ่มกระบวนการทางเลือกที่ยืดหยุ่นมากขึ้นนอกเหนือจากการเตรียมความพร้อมทั่วไป

การลงนามสุดราบรื่น 100%

การมีกระบวนการการลงนามที่มีการสร้างแบรนด์ระดับพรีเมี่ยมอย่างเต็มรูปแบบจะทำให้พนักงานใหม่ได้มีประสบการณ์ที่ปรับไว้แล้วอย่างเหมาะสม API ของ HelloSign ที่ฝังไว้ในโซลูชัน Greenhouse Onboarding จะทำให้พนักงานใหม่สามารถหลีกเลี่ยงการที่ต้องล็อกอินและล็อกเอาท์ระบบที่มากมาย หรือต้องสร้างบัญชีใหม่เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารการเตรียมความพร้อมของตนให้เสร็จสิ้นได้ ซึ่งเป็นประสบการณ์ที่ราบรื่น ไม่ติดขัด และใช้งานง่าย

อนาคต

แผนในอนาคตของ Greenhouse

Greenhouse มีชื่อเสียงในฐานะผู้นำในอุตสาหกรรมการสรรหาบุคลากร และมีโอกาสให้บริการบริษัทระดับโลกที่ทันสมัยที่สุดและประสบความสำเร็จที่สุดหลายแห่ง เช่น HubSpot, Cisco Meraki และ Dropbox การที่ Greenhouse เติบโตต่อไปในระดับโลกและร่วมเป็นพันธมิตรกับบริษัทต่างๆ อย่าง HelloSign จะช่วยทำให้สามารถสนองความต้องการที่หลากหลายจากทีมฝ่ายบุคคลทุกหนทุกแห่งได้

HelloSign ช่วยทำให้สามารถส่ง รับ และจัดการ eSignature ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายได้อย่างราบรื่นไม่ติดขัด ในฐานะที่เป็นบริษัท Dropbox นั้น HelloSign ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้หลายล้านคนจากทั่วโลก ผลิตภัณฑ์ eSignature ของเราเป็นผลิตภัณฑ์ชั้นนำในตลาดโดยมี API ที่ได้รับรางวัล หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้พูดคุยกับทีมฝ่ายขายของเราหรือส่งคำขอดูการสาธิตเลยวันนี้

Greenhouse กำลังใช้ HelloSign เพื่อปรับปรุงการเตรียมความพร้อมของพนักงาน
รูปภาพผู้หญิงหันหน้าตรงและกำลังยิ้ม
คุณจะใช้ Dropbox Sign อย่างไร

ติดต่อเรา

ไอคอนลูกศรชี้ไปทางขวา