Så strömlinjeformade Symphonic artistintroduktion och avtalsprocesser
Symphonic är en oberoende musikdistributör som hjälper artister med distribution av musik och videor, insamling av royalty, marknadsföring och mer – vilket ger artisterna möjligheten att få ut sin musik i världen och ta sina karriärer till nästa nivå.
Vi har inte längre stöd för produkten Dropbox Forms
Skapa kontrakt och introducera nya artister i stor skala
Den digitala teknikens intåg har de senaste 15 åren lett till dramatiska ändringar inom musikproduktion, lyssningsvanor och musikdistribution. Övergången från CD-skivor till digital lyssning har bidragit till att föra tillbaka makten till artisterna och fansen. Idag kan en artist köpa en ljudslinga, arbeta på den under kvällen och ha en hel låt färdig och redo att delas på streamingplattformarna redan nästa dag. Och i takt med att musikskapandet ökar har även kraven på distributörerna ökat för att se till att artisterna får korrekt betalt för sina låtar och får dem skyddade.
Den gamla metoden att skanna kontrakt och skicka PDF-filer via mejl eller skriva ut och fysiskt skriva under dokument passade inte det höga tempot i den nya digitala musikvärlden. Och de föråldrade underskriftsprocesserna betydde att artisterna tvingades gå igenom onödiga processer och vänta flera veckor för att kunna släppa ny musik eller förhandla om avtal.
Ville Symphonic hjälpa artister med nya släpp – och samtidigt introducera nya kreatörer snabbt – visste de att de skulle behöva ett verktyg som kunde klara stor efterfrågan, integreras med de befintliga marknadsförings- och säljsystemen för en enklare underskriftsprocess för de interna teamen och hjälpa musiker att släppa musik efter deras egna tidsscheman. Då upptäckte de Dropbox Sign.
”Det är enkelt att få dokumenten i kundens händer, få det undertecknat och veta att det är en juridiskt bindande signatur som du får tillbaka. Det är verkligen det bästa med det hela.”
Smidig HubSpot-integrering ger rätt klang
Symphonic använder HubSpot CRM för att hantera sin ständigt växande skara musiker och kreatörer. HubSpot håller koll på alla interaktioner, avtal och anteckningar som rör Symphonics kreatörer. Plattformen sammanställer all relevant information och sparar allt på en lättillgänglig plats så att de bättre kan hantera relationerna med kreatörerna som de arbetar med. Eftersom Dropbox Sign smidigt kan integreras med HubSpot var det solklart att det var rätt verktyg för kontraktsunderskrifter.
Nu kan alla som arbetar med avtalen i företaget dra nytta av e-signaturfunktioner inuti en plattform de redan kan utan och innan. Istället för att skicka ut kontrakt med posten kan kreatörerna skriva under nya avtal på ett ögonblick i Dropbox Sign, så att alla slipper det onödiga rutinarbetet. Rebecca Graff, driftschef på Symphonic, förklarar varför detta var så viktigt: ”Att kunna integrera Dropbox Sign i HubSpot betyder att alla som jobbar med avtal kan få åtkomst till alla kontrakt de behöver när det gäller. Och artisterna kan skriva under direkt i Dropbox Sign.”
Med hjälp av mallarna i Dropbox Sign har Symphonic tagit fram över 60 lättillgängliga mallar för olika slags avtal som gör det snabbt och enkelt att förbereda nya kontrakt. Detta utgör en viktig del av Symphonics nya introduktionsprocess som nu till största delen är automatiserad – de skickar ut mer än 400 automatiska dokumentbegäranden varje månad. HubSpot och Dropbox Sign fungerar i perfekt harmoni, med automatiska utlösare som gör det enkelt att introducera användare i stor skala. ”Artisterna gör sin ansökan, fyller i ett formulär och får tillbaka det här kontraktet via Dropbox Sign, de skriver under och det aktiverar utlösarna i HubSpot som skapar ett konto så att artisten kan ladda upp sitt material. Och hela processen kan klaras av inom en arbetsdag”, förklarar Rebecca.
Eftersom Dropbox Sign tillhandahåller möjligheten att skriva under kontrakt digitalt från var som helst har Symphonics artister fått kreativ frihet och kan släppa musik på sina egna villkor – utan att behöva hindras av föråldrade, manuella processer.
HubSpot och Dropbox Sign i perfekt harmoni
Undertecknar kontrakt blixtsnabbt
Tidigare kunde jakten på underskrifter på kontrakten förhindra släpp i flera veckor. Men nu kan oberoende artister, tack vare e-signaturfunktionerna i Dropbox Sign, enkelt få ut sin musik i världen utan hinder. ”Om någon måste gå och ladda ner, skriva ut, skriva under, skanna och skicka tillbaka ett dokument sinkar det hela processen. Nu kan du sitta med någon i en studio och de kan säga att de vill få ut sången och du kan få hela processen avklarad på några minuter.”
Tidsbesparande mallar för varje avtal
Att förbereda avtal, göra utkast till kontrakt och skapa nya dokument för varje slags avtal var tidskrävande och ineffektivt för alla som arbetade med avtal. Med mallarna i Dropbox Sign har Symphonic idag egna anpassade dokument, kontrakt och avtalsformulär för alla tillfällen.
Smidig integrering med HubSpot
Istället för att arbetarna behöva lära sig ännu ett verktyg kunde Dropbox Sign integreras helt med en plattform som de redan använde varje dag. Det innebar att de olika teamen i företaget kunde hålla produktiviteten uppe och få tillgång till e-signaturer direkt utan att behöva lämna HubSpot.
Vad kommer härnäst för Symphonic?
Dropbox Sign är nu en integrerad del av Symphonics verksamhet. Med Dropbox Sign blir kontrakten undertecknade snabbare, artisterna kan släppa musiken enklare och alla på Symphonic kan spara tid på att inte behöva jaga efter underskrifter. Allt med ett verktyg som passar deras befintliga arbetssätt.
Vill du uppnå samma resultat som Symphonic?
Dropbox Sign är det enklaste sättet att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer för företag. Vår e-signaturlösning har två år i rad röstats fram som den mest användarvänliga i G2 och kan göra dina viktigaste arbetsflöden snabbare, enklare och säkrare. Registrera dig för en kostnadsfri provperiod i dag för att börja digitalisera din verksamhet.
Kontakta oss
