Dropbox Sign-sekretesspolicy

Uppgifterna du ger oss. När du registrerar dig för eller använder Dropbox Sign-tjänsterna samlar vi in de personuppgifter som du tillhandahåller. När du till exempel skapar ett Dropbox Sign-konto kan du ge oss ditt namn, ditt kontonamn, ditt alias, anställningsrelaterad information (i den utsträckning du använder en arbetsgivares företagskonto), din e-postadress och ett lösenord, ditt telefonnummer, din adress och en elektronisk bild av din underskrift ("Kontoinformation").

You may provide us with personal information about other individuals when you use our Service, such as when you send or receive a signature request/workflow transaction, share information about such transactions, or ask others to electronically sign documents (“Your content”). You may also provide us with access to your contacts (“Contacts”) to make it easy for you to do things like share and collaborate with others, send messages, and invite others to use the Services. Contacts’ information may include personal information such as a real name, alias or email address. If you share your contacts with us, we will store those contacts on our servers for you to use.

Information som vi samlar in automatiskt. Vi samlar in information om hur du använder tjänsterna, inklusive åtgärder du vidtar i kontot (som att dela, redigera, visa, skapa och skriva under dokument) ("Användningsinformation"). Vi använder den här informationen för att tillhandahålla, förbättra och marknadsföra våra Tjänster och för att skydda användare av Dropbox Sign-tjänsterna. Vi samlar också information från och om enheterna du använder för att få åtkomst till Dropbox Sign-tjänsterna. Detta omfattar exempelvis IP-adresser, unika personliga identifierare eller onlineidentifierare, vilken typ av webbläsare och enhet du använder, vilken webbsida du besökte innan du kom till våra webbplatser samt identifierare som är kopplade till dina enheter ("Enhetsinformation"). Dina enheter (beroende på inställningarna) kan också skicka platsinformation till Dropbox Sign-tjänsterna. Vi använder till exempel enhetsinformation för att upptäcka missbruk och åtgärda buggar.

Information som vi samlar in från tredje part. Vi kan dela och/eller samla in ytterligare information om dig från tredje part, framför allt för att hjälpa oss att förstå hur vi kan underhålla och förbättra de tjänster vi erbjuder för att bättre kunna betjäna dig. Vi samlar in information som din inköps- eller konsumtionshistorik eller tendenser, inklusive produkter eller tjänster som köpts, erhållits eller övervägs ("Kommersiell information"). Till exempel:

• Analys: Vi använder tjänster som Google Analytics och Heap, som använder cookies och annan spårningsteknik för att samla in användningsdata som gör att vi kan förbättra våra produkter och tjänster.
• Annonser: Vi använder vissa av Googles annonsfunktioner, inklusive Google Analytics demografi- och intresserapporter och återmarknadsföring. Tredjepartsleverantörer, inklusive Google, kan visa Dropbox Sign-annonser på webbplatser över hela internet. Du kan när som helst välja bort detta här (adssettings.google.com/). Vi och tredjepartsleverantörer, inklusive Google, använder förstapartscookies och tredjepartscookies tillsammans för att informera, optimera och visa annonser baserade på någons tidigare besök på vår webbplats.
• Vi samarbetar med tredje part för att hantera vår annonsering på andra webbplatser. Våra tredjepartspartner kan använda cookies eller liknande tekniker för att erbjuda dig annonser baserade på dina surfaktiviteter och intressen. Om du vill välja bort intressebaserad reklam klickar du på www.aboutads.info/choices [om du bor i Europeiska unionen, klickar du på www.youronlinechoices.eu]. Observera att du kan fortsätta att få generella annonser.
• Mobil: Vi använder mobilanalysprogramvara för att bättre kunna förstå vår mobilprogramvaras funktionalitet på din telefon. Denna programvara kan spela in information om hur ofta du använder applikationen, händelserna som inträffar i applikationen, aggregerad användning, prestandadata och varifrån applikationen laddades ner. Vi länkar inte den information vi lagrar i analysprogramvaran till några av de personuppgifter som du skickar in i ansökan.

Information we collect and process on behalf of you. The use of information collected through the Dropbox Sign Services shall be limited to the purpose for which you have engaged Dropbox. When you use the Dropbox Sign Services, we process and store certain information on your behalf as a data processor. For example, when you upload documents for review or signature, we act as a data processor and process information on your behalf and in accordance with your instructions. In this situation, you are the data controller.

Om du är en Kund som är baserad i USA, dess territorier och innehav, Kanada eller Mexiko, agerar Dropbox, Inc. som din tjänsteleverantör. För alla andra Kunder agerar Dropbox International Unlimited Company som personuppgiftsbiträde för dina uppgifter.

Dropbox är införstådda med att du har rätt att få åtkomst till dina personuppgifter. Dropbox har ingen direkt anknytning till de personer vars personuppgifter behandlas. En person som söker åtkomst till eller vill korrigera, ändra eller ta bort uppgifter bör ställa sina frågor till Dropbox kunder (personuppgiftsbiträdet). Om vi blir ombedda att ta bort uppgifter, kommer vi att svara inom en rimlig tidsperiod. Om du har frågor eller funderingar om hur informationen behandlas i dessa fall, inklusive hur du utövar dina rättigheter som registrerad, rekommenderar vi att du kontaktar den berörda kunden.

Cookies och annan teknik. Vi använder teknik som cookies och pixeltaggar (mer information finns här: https://www.dropbox.com/terms/cookies) för att tillhandahålla, förbättra, skydda och marknadsföra Dropbox Sign-tjänsterna. Cookies hjälper oss till exempel att komma ihåg ditt användarnamn vid nästa besök, att förstå hur du interagerar med Dropbox Sign-tjänsterna och förbättra dem utifrån den informationen. Vi kan också använda tredjepartsleverantörer som använder cookies och annan liknande teknik för att marknadsföra Dropbox Sign-tjänsterna.
‍

Dropbox och dess partner använder cookies eller liknande teknik för att analysera trender, administrera webbplatsen, spåra användarnas rörelser på webbplatsen och för att samla in demografisk information om vår användarbas. Du kan kontrollera användningen av cookies på den enskilda webbläsarnivån, men om du väljer att inaktivera cookies kan det begränsa din användning av vissa egenskaper eller funktioner på Dropbox Sign-tjänsterna. För att hantera Flash-cookies, klicka här (www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html).

Vi känner inte igen eller svarar på webbläsarinitierade DNT-signaler.

Vi kan använda informationen vi samlar in via våra produkter av flera anledningar, bland annat för att:

• tillhandahålla, förbättra, skydda och marknadsföra våra produkter och tjänster,
• ställa in dina konton,
• skicka dig information om din användning av tjänsten, inklusive köp eller andra händelser,
• förstå hur du använder våra produkter och anpassa din upplevelse,
• skicka marknadsföringskommunikation till dig (i enlighet med dina prenumerationsinställningar),
• registrera information om din begäran om elektroniska underskrifter, arbetsflöden och andra transaktioner (till exempel när de öppnades, undertecknades och när/var detta skedde),
• tillhandahålla kundsupport,
• svara på dina frågor och begäranden,
• hantera ärenden eller problem med våra produkter och tjänster,
• förhindra missbruk av produkter och tjänster som vi erbjuder och
• utföra andra lagliga aktiviteter som vi informerar våra användare och kunder om.

Vi kan också kombinera informationen vi samlar in (eller som på annat sätt erbjuds oss) genom aggregering och andra metoder, för att begränsa identifieringen av en viss individ för att hjälpa oss med våra affärsmål (till exempel forskning och marknadsföring).

Vi ger användare möjligheten att använda vissa av Dropbox Sign-tjänsterna utan kostnad. Det är tack vare att vissa användare uppgraderar till någon av våra Dropbox Sign-betaltjänster som vi kan erbjuda dessa kostnadsfria Dropbox Sign-tjänster. Registrerar du dig för Dropbox Sign-tjänster kommer vi med jämna mellanrum att skicka information om uppgraderingar till dig. Användare som får detta marknadsföringsmaterial kan när som helst välja bort det. Om du inte vill ta emot en viss typ av marknadsföringsmaterial från oss ska du klicka på länken "avsluta prenumerationen" i motsvarande e-postmeddelanden, eller kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna nedan (om du använder kontaktinformationen, ange fullständigt namn, e-postadress och annan relevant information som kan krävas för att vi ska kunna svara på din begäran). Observera att en sådant avböjande av marknadsföringsmaterial inte påverkar några meddelanden om transaktioner eller åtgärder som vi kan behöva skicka till dig.

Ibland kontaktar vi personer som inte har något Dropbox Sign-konto. För mottagare i EU inhämtar vi eller tredje part ett godkännande innan vi kontaktar dig. Om du får ett e-postmeddelande och inte längre vill bli kontaktad av Dropbox Sign kan du avregistrera dig och ta bort dig själv från vår kontaktlista via meddelandet.

Grunder för behandling av dina uppgifter. Vi samlar in och använder de personuppgifter som beskrivs ovan för att kunna erbjuda dig Dropbox Sign-tjänsterna på ett tillförlitligt och säkert sätt. Vi samlar även in och använder personuppgifter för våra legitima affärsbehov. I den mån vi behandlar dina personuppgifter för andra syften ber vi i förväg om ditt godkännande eller kräver att våra partner inhämtar ett sådant godkännande.

Om du har frågor eller behöver ytterligare information om de lagliga grunderna för behandling av dina uppgifter, kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna under rubriken "Så kontaktar du oss" nedan.

Vi säljer inte din information. Vi kan dela din personliga identifierbara uppgifter i enlighet med beskrivningen nedan:

• Leverantörer och andra tredjepartsaktörer: Vi kan dela dina uppgifter med tredje part som vi använder för affärssyften för att hjälpa oss att tillhandahålla och stödja Dropbox Sign-tjänsterna. Dessa parter tillhandahåller tjänster som autentisering, fakturering och inkasso, kundsupport eller datalagring. Vi ingår juridiskt bindande avtal med dessa tredjepartsleverantörer som skyddar dina personuppgifter och förbjuder sådana leverantörer att använda din information för sina egna syften. Dessa tredje parter (http://sign.dropbox.com/trust/security) får åtkomst till dina uppgifter för att utföra uppdrag för vår räkning och vi förblir ansvariga för deras behandling av dina uppgifter enligt våra instruktioner.
• Dropbox har samlat in och lämnat ut följande kategorier av personuppgifter, som beskrivits ovan, till leverantörer och tredjepartsaktörer under de föregående 12 månaderna:

1. Kontoinformation: inkluderar dina identifierande uppgifter som kan vara riktigt namn, alias, unik personlig identifierare eller online-identifierare. Den kan inkludera annan personlig information som postadress, internetprotokolladress, e-postadress, kontonamn eller liknande identifierare.
2. Kommersiell information: till exempel din inköps- eller konsumtionshistorik eller tendenser, inklusive produkter eller tjänster som köpts, erhållits eller övervägts.
3. Ditt innehåll: vad du och dina användare väljer att mata in i fälten i Dropbox Sign- och Dropbox Forms-formulären som du skapar och/eller fyller i.
4. Kontakter: innehåller information om kontakter som du har valt att ge oss åtkomst till, som riktigt namn, alias eller e-postadress.
5. Användningsinformation: innehåller information om din användning av Dropbox Sign-tjänsterna. Eftersom Dropbox tillhandahåller onlinetjänster kan detta inbegripa internetanvändningsinformation eller annan information om elektroniska nätverksaktiviteter, till exempel information om din interaktion med webbplatser, applikationer eller annonser.
6. Enhetsinformation: information om de specifika enheter du använder för att få åtkomst till Dropbox Sign-tjänsterna, vilket kan inkludera användningsinformation eller enhetsspecifik information, till exempel en online-identifierare eller internetprotokolladress, eller geoplatsdata.
7. Cookies och annan teknik: teknik som cookies och pixeltaggar. Denna typ av teknik kan leda till insamling av online-identifierare, internetprotokolladress eller andra liknande identifierare samt information om användning.

• Andra Dropbox-företag: Dropbox Sign-tjänsterna delar infrastruktur, system och teknik med andra tjänster och företag som ägs eller drivs av Dropbox, Inc. ("Dropbox-företag") för att tillhandahålla, förbättra, skydda och marknadsföra tjänster som tillhandahålls av Dropbox-företag. Vi behandlar din information över samtliga Dropbox-företag för dessa ändamål, i enlighet med tillämplig lagstiftning och deras villkor och policyer.
• Compliance with Law, Safety, Security, and Business Transactions: We may disclose your information to third parties if we determine that such disclosure is reasonably necessary to: (a) comply with any applicable law, regulation, legal process, or appropriate government request; (b) protect any person from death or serious bodily injury; (c) prevent fraud or abuse of the Dropbox Sign Services or our users; (d) protect Dropbox’s rights, property, safety, or interest; or (e) perform a task carried out in the public interest.
• Till andra personer med ditt samtycke (till exempel för att utföra dina faxförfrågningar eller begäranden om underskrift).
• Andra användare: Dropbox Sign-tjänsterna visar information som namn, profilbild, enhet, e-postadress och användarinformation för andra användare som du samarbetar med eller väljer att dela med. När du registrerar ditt Dropbox Sign-konto med en e-postadress i en domän som ägs av din arbetsgivare eller organisation kan det hända att vi hjälper andra användare och administratörer att hitta dig och teamet genom att göra en del av dina grunduppgifter – som namn, teamnamn, profilbild och e-postadress – synliga för andra användare i samma domän. Detta hjälper dig att synka med team du kan gå med i och hjälper andra användare att dela filer och mappar med dig.
• Team Admins: If you are a user on a Dropbox Sign, Dropbox Forms, or Dropbox Fax team, your administrator may have the ability to access and control your team account, including the files in your team account. Please refer to your organization’s internal policies if you have questions about this. If you aren’t a Dropbox Sign, Dropbox Forms, or Dropbox Fax team user but interact with a Dropbox Sign, Dropbox Forms, or Dropbox Fax team user (for example, by signing a document sent to you via a signature request or completing a form sent to you via Dropbox Forms) members of that team may be able to view information about you (such as your name and email address) and your interaction with any documents the team user shared with you (such as the IP address from which you viewed the document).
• Om du väljer att registrera dig för Dropbox Sign-tjänsternas uppdateringar eller marknadsföring kommer vi att skicka e-post till dig med uppdateringar och erbjudanden eller informera dig om andra tjänster och funktioner.

This Privacy Policy does not apply to any third-party websites or applications, including any that integrate with the Dropbox Sign Services or are otherwise linked to in the Dropbox Sign Services. You should review the terms of service and policies for third-party websites and applications before using such websites and applications.

Vi behåller dina personuppgifter under den period som krävs för de syften som anges i denna integritetspolicy om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts i lag, av lagliga, skattemässiga eller reglerande skäl eller andra lagliga syften.

När vi inte har något pågående legitimt affärsbehov för att behandla dina personuppgifter kommer vi antingen att radera eller anonymisera dem, eller om detta inte är möjligt (till exempel eftersom dina personuppgifter har lagrats i säkerhetskopierade arkiv), kommer vi att lagra dina personuppgifter och skydda dem från ytterligare behandling tills raderingen är möjlig.

Dina personuppgifters säkerhet är viktig för oss. Vi följer allmänt accepterade standarder för att skydda de personuppgifter som skickas till oss, både under överföring och när de har mottagits. Om du har några frågor om dina personuppgifters säkerhet kan du kontakta oss på privacy@dropbox.com.

You have control over your personal data and how it’s collected, used, and shared. For example, you can:

• Delete Your Stuff in your Dropbox Sign account. You can learn more about how to delete files saved on Dropbox Sign here.
• Change or correct personal data. You can manage your account and the content contained in it, as well as edit some of your personal data, through your account settings page.
• Access and take your data elsewhere. You can access your personal data from your Dropbox Sign account and you can download a copy of your content in a machine readable format as outlined here. You can also ask us for a copy of personal data you provided to us or that we’ve collected, the business or commercial purpose for collecting it, the types of sources we got it from, and types of third parties we’ve shared it with.
• Object to the processing of your personal data. Depending on the processing activity, you can request that we stop or limit processing of your personal data.

If you would like to submit a data access request, request that your personal data be deleted, or object to the processing of your personal data, please email us at privacy@dropbox.com.

Dropbox Sign-tjänsterna riktar sig inte till och är inte avsedda att användas minderåriga personer. Vi samlar inte medvetet in eller begär information från minderåriga. Vi tillåter inte medvetet minderåriga att använda Dropbox Sign-tjänsterna. Alla personer som tillhandahåller sin information till Dropbox via kontoinloggningssidan för nya kunder, registreringssidan eller någon annan del av Dropbox Sign-tjänsterna, intygar för Dropbox att de är myndiga (18 år eller äldre eller på annat sätt myndiga i den jurisdiktion där de är bosatta) och behöriga att godkänna dessa Villkor. Vi raderar all information som vi upptäcker samlats in från en minderårig utan tillstånd från föräldrar eller vårdnadshavare. Kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna nedan om du tror att du kan ha tillhandahållit en minderårig persons information till Dropbox utan tillstånd från föräldrar eller vårdnadshavare.

Allmänt. Genom att använda Dropbox Sign-tjänsterna är du införstådd med och samtycker till att: (i) dina uppgifter behandlas i enlighet med beskrivningen i denna integritetspolicy, och att (ii) dina uppgifter överförs till oss och våra anläggningar i USA eller någon annanstans, inklusive sådana från tredje part som beskrivs i denna integritetspolicy.

Världen över. För att förse dig med Dropbox Sign-tjänsterna kan vi lagra, behandla och överföra data i USA och länder runtom i världen – också utanför det land där du bor. Data kan även lagras lokalt på de enheter du använder för att komma åt Dropbox Sign-tjänsterna.

Data Transfers. When transferring data from the European Union, the European Economic Area, the United Kingdom, and Switzerland, Dropbox relies upon a variety of legal mechanisms, such as contracts with our customers and affiliates, Standard Contractual Clauses, the EU-U.S. Data Privacy Framework, the UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, the Swiss-U.S. Data Privacy Framework, and the European Commission's adequacy decisions about certain countries, as applicable.

Data Privacy Frameworks. Dropbox complies with the EU-U.S. and Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks, as well as the UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, as set forth by the U.S. Department of Commerce regarding the processing of personal data transferred from the European Union, the European Economic Area, the United Kingdom, and Switzerland to the United States. Dropbox has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the Principles of these Data Privacy Frameworks with respect to such data. If there is any conflict between this Privacy Policy and the Data Privacy Framework Principles, the Principles shall govern. In accordance with the Principles, Dropbox shall remain liable for onward transfers if a processor processes personal data in a manner inconsistent with the Principles. To learn more about the Data Privacy Framework, and to view our certification, visit https://www.dataprivacyframework.gov.

Dropbox is subject to oversight by the U.S. Federal Trade Commission. JAMS is the US-based independent organization responsible for reviewing and resolving complaints about our Data Privacy Framework compliance—free of charge to you. We ask that you first submit any such complaints directly to us via privacy@dropbox.com. If you aren’t satisfied with our response, please contact JAMS at https://www.jamsadr.com/dpf-dispute-resolution. In the event your concern still isn’t addressed by JAMS, you may be entitled to a binding arbitration as set forth in Annex I of the Data Privacy Framework Principles.

We may revise this Privacy Policy from time to time, and will post the most current version on our website. If a revision meaningfully reduces your rights, we will notify you.

För frågor eller problem angående insamling, användning eller tillgängliggörande av dina uppgifter kan du kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy@dropbox.com.