Collier.Simon använder Dropbox Sign för att driva innehållsarbetet framåt
Collier.Simon är en kreativ byrå som levererar marknadsförings- och reklamlösningar med ett enda fokus – att skapa resultat åt sina kunder.
Vi har inte längre stöd för produkten Dropbox Forms
Resultat
Snabbare rekrytering och mer effektiv onboarding av anställda
Sparade hundratals timmar på fildelning och dokumentarbetsflöden
Signerade arbetsbeskrivningar och initierade projekt snabbare
Företagsprofil
Skapar mer tid åt det arbete som är viktigt
I dagens snabba marknadsföringslandskap är det avgörande att hitta sätt att strömlinjeforma processer för att frigöra mer tid och resurser för det som är viktigast – förstklassigt arbete. Detta förstärks vid talangrekrytering och onboarding, och med arbetsbeskrivningar, kontrakt och avtal.
Distansarbete kommer fortsatt att vara en verklighet, och byråer får därmed en utökad kompetenspool att rekrytera ur. Men de möter också ännu större konkurrens. Att skapa ett snabbt och effektivt sätt att identifiera, rekrytera och onboarda ny personal blir därför avgörande.
Samma utmaning gäller när det gäller att hitta nya kunder och nya projekt – byråer kan inte låta administrativa uppgifter och pappersarbete bromsa dem.
Collier.Simon har liksom många växande byråer sett en ökning av antalet dokument som måste skickas, undertecknas och lagras, och antalet personer som är involverade i denna process. Därför behövde de en lösning som gjorde att deras process kunde upprätthålla det snabba momentum som kunderna förväntar sig, även med fler aktörer och komplexiteter inblandade. Det var avgörande för dem att hitta ett användarvänligt e-signaturverktyg som också gav ett enkelt sätt att hålla ett växande antal dokument organiserade.
”Mängden tid som Dropbox Sign har sparat vårt företag är otrolig. Vi kan frigöra hundratals timmar på pappersarbete och filhantering vilket gör att vi kan komma igång med det kreativa arbetet snabbare.”
Strömlinjeforma signaturer för snabbhet och effektivitet
Som Dropbox-användare sedan länge lockades teamet på Collier.Simon naturligtvis till en e-signaturlösning som gjorde det möjligt för dem att behålla sitt nuvarande arbetsflöde med Dropbox för delning och samarbete kring filer och dokument.
De utforskade andra lösningar men tyckte att Dropbox Sign var det mest användarvänliga alternativet, vilket ledde till större användningsgrad över hela byrån. Dess smidiga integrering med Dropbox var också en stor faktor som sparade tid och säkerställde organisering av viktiga dokument. Matt Seigel, president, berättar:
”Nu när vi kör allt på Dropbox och Dropbox Sign lägger vi mycket mindre tid på administrativa uppgifter och mer tid på att skapa resultat åt våra kunder.”
Snabbare rekrytering och mer effektiv onboarding av anställda
Genom att använda Dropbox Sign och Dropbox har Collier.Simon kunnat påskynda sina signaturer avsevärt vid rekrytering och introduktioner. Dessutom har det förbättrade flödet och organisationen gjort det lättare att lägga till fler personer i anställningsprocessen samtidigt som effektiviteten har ökat.
Tidsbesparingar på samarbete innebär snabb effekt för kunderna
Genom att använda Dropbox och Dropbox Sign för att hantera och leverera alla filer kan Collier.Simon starta upp och leverera kreativt arbete upp till 20 % snabbare, vilket tar arbetet till marknaden snabbare och ger snabbare effekter för kunderna. Rachael Erdmann, Managing Director, berättar:
”Genom att använda Dropbox och Dropbox Sign kan vi hantera våra filer och dokument på ett och samma ställe vilket gör att vi kan hålla oss mer organiserade och effektiva i arbetsdagens processer.”
Få arbetsbeskrivningar signerade och projekt initierade snabbare
Dagens marknad rör sig snabbt, och deadlines kommer inte att flyttas bara för att pappersarbetet är försenat. Collier.Simon har kunnat få kundernas arbetsbeskrivningar och masterserviceavtal signerade snabbare så att projekten kunnat starta mycket tidigare. Sammantaget har trassel i pappersarbetet blivit ett minne blott.
Samarbete i stor skala, utan uppoffringar
Med en strömlinjeformad process på plats kan Collier.Simon skala upp sina team och dokumentarbetsflöden trygga i förvissningen att de kan röra sig snabbt utan att offra kvalitet eller organisation. De ökar för närvarande användningen av Dropbox Paper i samarbetet kring dokumentgenerering och Dropbox Replay för videosamarbetet, vilket ger dem samma effektivitet som de vant sig vid i sina andra Dropbox-arbetsflöden.
Vill du uppnå samma resultat som Collier.Simon?
Dropbox Sign är det enklaste sättet att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer för företag. Vår e-signaturlösning har två år i rad röstats fram som den mest användarvänliga lösningen i G2 och kan göra dina viktigaste arbetsflöden snabbare, enklare och säkrare.
Kontakta oss
