Så levererar Crelate en heltäckande rekryterings- och försäljningsupplevelse med Dropbox Sign
Crelate tillhandahåller ett heltäckande CRM-system för rekrytering och sökandehantering som hjälper bemannings- och rekryteringsföretag navigera bland dagens snabbt föränderliga arbetskraftsbehov.
Vi har inte längre stöd för produkten Dropbox Forms
Resultat
Med signeringsarbetsflöden inbäddade i Crelates plattform lägger rekryterare mindre tid på administration och ger kunder och kandidater en smidigare upplevelse.
Återanvändbara mallar sätter stopp för formulär som behöver skapas gång på gång, vilket sparar tid för rekryterare
Gruppsignaturer med ett enda klick gör att rekryterare slipper skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka
Företagsprofil
Rekryteringens nya digitala förväntningar
Den snabbrörliga rekryteringsvärlden har blivit allt mer komplex eftersom företag och kunder förväntar sig att kunna arbeta på allt mer flexibla sätt till stöd för distans- och hybridarbete. Till skillnad från andra delar av anställningsprocessen – e-postkommunikation, onlineprov och videointervjuer – har analoga penn- och pappersprocesser lyckats hålla sig kvar, vilket gör hela anställningsresan långsammare.
Crelate noterade marknadsefterfrågan på en bättre signeringsupplevelse och visste att det gamla sättet att ladda ner, signera och sedan ladda upp dokument tillbaka till ett system för att upprätthålla ett digitalt register inte längre höll. Branschen behövde ett bättre och mer digitalt sätt att signera som var snabbt, enkelt och intuitivt.
För att förverkliga visionen om en heltäckande plattform för rekryterare implementerade Crelate en signeringsupplevelse över sin rekryterings- och försäljningsprogramvara som skulle infria de nya digitala förväntningarna från chefer, rekryterare och kandidater. Och för att förvandla visionen till verklighet vände de sig till Dropbox Signs API för e-signaturer.
”HelloSign [nu Dropbox Sign] ger enormt mervärde. De senaste tre veckorna har jag varit på demonstrationer nästan varje dag med kunder och jag kan inte berätta hur mycket positiva reaktioner jag fått. Kunder säger bokstavligen saker som 'wow, den här integreringen är otroligt smidig, jag ser verkligen fram emot att lägga till den här typen av onboarding- och e-signaturprocesser i vår rekryteringsprocess'.”
En förenklad och användarvänlig signeringsupplevelse
Efter Dropbox Signs API för e-signaturer är integrerat direkt i Crelates rekryterings- och försäljningsarbetsflöden kan användare enkelt kan skicka och signera viktiga anställningsdokument utan att lämna plattformen. ”Även om kunderna inte har använt HelloSign [nu Dropbox Sign] tidigare kan de använda Crelate och med ett par klick börja skicka ut kontrakt för underskrift”, säger Matt Peebles, Senior Software Engineer på Crelate.
Dessutom levererar Crelates Dropbox Sign-integrering en ny uppsättning signeringsfunktioner till den heltäckande plattformen: möjligheten att skapa återanvändbara mallar, skicka dokument till flera personer med ett enda klick och spåra dokument med översikt i realtid.
Men vissa av Crelates kunder hade redan oberoende Dropbox Sign-konton med egna arbetsflöden och mallar konfigurerade. Eftersom Crelate också ville tillgodose dessa preferenser och infria sitt löfte om en flexibel mjukvara lade företaget till en extra funktion som låter kunder ta sina befintliga Dropbox Sign-konton – inklusive alla arbetsflöden och mallar – till Crelates plattform.
Och även med två integreringar var processen superenkel. ”De främsta anledningarna till att vi valde HelloSign [nu Dropbox Sign] var den intuitiva, integrerade funktionalitet som lösningen gav våra kunder och den lätthet med vilken vi kunde integrera. Vi hade ’proof of concept’ och kunde faktiskt skicka en e-signatur från vår app efter ungefär en halv dag. Och med utvecklarinstrumentpanelen kunde jag sedan se att förfrågningar gjordes och säkerställa att det jag förväntade mig faktiskt fanns där, så att jag snabbt kunde iterera”, säger Matt.
Ett nytt signaturarbetsflöde för en ny digital värld
Crelate utvecklade tillsammans med Dropbox Sign API snabbt ett digitalt signeringsarbetsflöde som påskyndade rekryteringsprocessen och infriade förväntningarna från en ny digitalt bevandrad personalstyrka. Och de gjorde allt – från idé och utförande till slutförande – på under fyra månader.
En smidig, oavbruten signaturprocess
Genom att bädda in e-signaturer från Dropbox Sign i rekryteringsplattformen kan Crelate leverera en helt integrerad, snabb och enkel signeringsupplevelse för rekryterare, rekryteringschefer och kandidater.
Total hantering av dokumentarbetsflöden
Med Dropbox Sign har Crelate-kunder en helt ny uppsättning signaturverktyg till sitt förfogande som gör rekrytering och onboarding mycket snabbare. Återanvändbara mallar gör dokumentförberedelserna enkla, signaturförfrågningar till massor av människor med ett enda klick gör att dokument kan skickas snabbare, och översikt i realtid gör att rekryterare får uppdateringar, påminnelser och meddelanden om varje dokuments status.
Vad kommer härnäst för Crelate?
Crelates kundcentrerade strategi och ett fokus på rekrytering med hög volym och hög beröring vinner redan över kunder med effektiva arbetsflöden, bekväma upplevelser och flexibla integreringsalternativ. Eftersom alla sälj- och anställningsdokumentsignaturer sker i plattformen är Crelate ännu bättre rustat att hjälpa rekryteringsteam locka och anställa kandidater i stor skala till stöd för alla talangföretags digitala acceleration.
Intresserad av att få liknande resultat som Crelate?
Att integrera Dropbox Signs API för e-signaturer är det enklaste sättet att lägga till smidiga varumärkesanpassade signaturupplevelser till ditt företags arbetsflöden. Vår e-signaturlösning har två år i rad röstats fram som den mest användarvänliga i G2 och gör era viktigaste arbetsflöden snabbare, enklare och säkrare.
Kontakta oss
