PageUp får kortare tid till marknaden med en strömlinjeformad Dropbox Sign-implementering
PageUps programvara för talanghantering förbättrar HR-processer med teknik som människor älskar att använda. Från rekryteringsmarknadsföring – inklusive sofistikerad innehållshantering och verktyg för hantering av kandidatrelationer – till rekryteringshantering, introduktion, utbildning, resultat och successionsplanering i enlighet med bästa praxis drivs alla beslut av plattformsövergripande analys.
Vi har inte längre stöd för produkten Dropbox Forms
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
Dåliga rekryteringsupplevelser gjorde att företaget riskerade kompetensförluster
Konkurrensen om talangerna är stenhård. För att kunna locka till sig talanger i dagens snabba yrkesliv måste anställningsupplevelsen innehålla två komponenter: snabbhet och enkelhet.
Att förvandla en kandidat från ”intresserad” till ”anställd” innan konkurrenterna gör det är ofta en fråga om hur snabbt du kan få hen att skriva under anställningskontraktet. Om det tar för lång tid riskerar du att förlora hen till ett annat företag. Men det handlar också om att göra processen så enkel att de inte ångrar sitt val.
De bästa rekryteringsupplevelserna gör processen snabb och enkel även för dem som anställer, förklarar Dayne Nash, PageUps VP för globala kanaler.
”Rekryteringsteam behöver verktyg som kan hjälpa dem att rekrytera, anställa, onboarda och hantera nya talanger snabbt och enkelt. Och kandidaterna vill ha en enhetlig, smidig och digital upplevelse.”
Och detta är precis vad PageUps plattform gör genom att hjälpa företag runt om i världen att hitta bättre sätt att rekrytera. Dess digitala strategin optimerar hela livscykeln för rekrytering och talanghantering så att den fokuserar på kandidatupplevelsen.
Men även om dess programvara gjorde det enklare för anställningsteam att integrera behagliga rekryterings- och introduktionsupplevelser i sina verksamheter fanns det fortfarande ett problem i arbetsflödena som kunde förbättras. ”Kunderna hade tidigare fysiska signaturmöten dit kandidaterna behövde ta sig bara för att underteckna dokument”, förklarar Dayne.
För att förbättra rekryteringsupplevelserna för sina kunders kandidater visste PageUp att de behövde hitta en e-signaturlösning som kunde tillhandahålla lättimplementerad digital ”signera och acceptera”-funktionalitet. Efter att ha utvärderat en rad verktyg med överväganden som ”Hur skulle den slutliga användarupplevelsen se ut för kunderna?” och ”Hur smidigt skulle detta kunna integreras med befintliga erbjudanden?”, valde PageUp slutligen Dropbox Sign API.
”Kunderna hade tidigare fysiska signaturmöten dit kandidaterna behövde ta sig bara för att skriva under dokument. Nivån av bekvämlighet som Dropbox Sign tillhandahåller är omätbar, särskilt i dagens klimat med sociala distansering. Detta gör också livet lättare för kandidaterna, hjälper dem att förbereda sig för sina roller och låter dem slippa det fysiska pappersarbetet.”
Ett enkelt byte påskyndar rekryteringen
Dagens kunder är bekanta med e-signaturteknik – många efterfrågar till och med den – och pandemin har skapat digitala förväntningar med nya distansarbetesmetoder. Detta skapade en ivrig publik som ville att e-signaturer skulle bli en del av PageUp-tekniken. ”Det fanns en god efterfrågan på marknaden. Detta blev faktiskt en av våra mest efterfrågade funktioner”, berättar Dayne.
PageUp visste att det inte räckte att bara välja en digital lösning. Att låta anställningsteam eller kandidater hoppa mellan olika webbsidor eller appar för att skicka eller acceptera jobberbjudanden var avskräckande. De behövde en signeringsupplevelse på en enda plattform. ”Det som är bra med Dropbox Sign API-integreringen är att våra kunder inte behöver lämna PageUp för att skapa ett signerbart dokument. Ännu bättre är hur detta påverkar den upplevelse vår kund ger sina kandidater. De behöver inte lämna PageUp-erbjudandesidan bara för att skriva under dokument”, säger Dayne.
Med så stor efterfrågan var hastigheten med vilken PageUp kunde integrera Dropbox Sign API i sin plattform avgörande. ”Med hjälp av den robusta API-dokumentationen kunde vi låta ett litet team lägga ungefär 8 veckor på att ta sig igenom hela integreringsarbetet med Dropbox Sign”, förklarar Dayne. ”Det var en väldigt enkel process.”
Utrullningen behövde gå perfekt, eftersom eventuella problem med den nya ”signera och acceptera”-funktionen kunde göra att PageUp-kundernas främsta talanger gick någon annanstans. Så möjligheten att bygga ett ”testläge”-reglage som gav teamet möjlighet att testa i en utvecklingsmiljö och efterlikna en produktionsmiljö var en stor fördel.
Trots det är ingen integrering av ett nytt API helt problemfri. Så för PageUp-teamet gav möjligheten att få svar samma dag den trygga vissheten att hjälpen skulle finnas där om de behövde den. ”Det var fantastiskt att arbeta med Dropbox Sign-supporten. Men det som verkligen imponerade var det regionala stödet vi fick”, förklarar Dayne. ”Eftersom vi befinner oss i Australien var det väldigt bra att ha en regional kontoansvarig tillgänglig som kunde hjälpa oss med våra frågor under och efter integreringen.”
PageUp kan nu erbjuda sina kunder en digitaliserad signeringsprocess. ”Dropbox Sign hjälper våra kunder att snabbt skicka och begära signaturer på erbjudanden. På en så konkurrensutsatt talangmarknad kan den som är snabbast att skapa och få signatur på ett erbjudande vara den som lyckas locka till sig talangen”, säger Dayne.
Snabbheten med vilken PageUps kunder kan skapa och skicka dokument för signering kom i exakt rätt tid. Även före pandemin var betoningen på rekryteringsupplevelser och fördelarna med bra sådana (eller riskerna med dåliga) tydlig. Släng sedan in ett skvätt distansarbete så hamnar fristående programvaruleverantörer som PageUp i en utmärkt position genom att kunna erbjuda differentierade upplevelser för kunder och kandidater genom digital signering. Som Dayne säger:
”Det faktum att våra kunder kan aktivera Signera och acceptera-funktionen enkelt via OAuth i appen med sitt Dropbox Sign-konto, och sedan skapa erbjudandemallar direkt, påskyndar och effektiviserar hela rekryteringsprocessen.”
Integrerat, testat och fullt funktionellt inom två månader
Med detaljerad och användarvänlig dokumentation och ett supportteam som står redo att hjälpa till med alla problem kunde PageUps lilla team integrera Dropbox Sign API på två månader.
Snabb funktionalitet för kunder
PageUp-kunder kan integrera e-signaturer i sina anställningsflöden med bara några få klick tack vare enkel OAuth i appen.
Vad kommer härnäst för PageUp?
PageUp håller snabbt på att bli den kompletta talanghanteringsplattform som alla företag behöver i en alltmer digitaliserad värld. I takt med att pandemin fortsätter omforma arbetsplatsen planerar PageUp att fortsätta förbättra HR-processerna med teknik som HR-specialister, kandidater och anställda älskar att använda.
Intresserad av att få liknande resultat som PageUp?
Dropbox Sign är det enklaste sättet att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer för företag. Vår e-signaturlösning har två år i rad röstats fram som den mest användarvänliga av G2 och kan göra dina viktigaste arbetsflöden snabbare, enklare och säkrare. Registrera dig för en kostnadsfri provperiod i dag för att börja digitalisera din verksamhet.
Kontakta oss
