Exporo smooths HR processes, simplifies customer service, and unlocks more efficient mass mailing with Dropbox Sign + Dropbox.
Exporo är Tysklands ledande leverantör av digitala fastighetsinvesteringar. Företaget med säte i Hamburg gör det möjligt för privatpersoner att förvärva aktier i fastighetsprojekt, också med små belopp, och bygga upp en individuell fastighetsportfölj utan stora inträdeshinder – enkelt och transparent.
Vi har inte längre stöd för produkten Dropbox Forms
Långsamma framsteg till höga kostnader
Otaliga dokument krävs i en fastighetsinvesteringsprocess, och Exporo behövde regelbundet skicka ut tusentals personliga brev. Detta var inte bara slöseri med tid utan medförde också betydande kostnader för papper, utskrifter, porto, returkuvert och mycket annat. Dessutom var postgången med returnerade dokument en otroligt långsam och ofta rörig process som avsevärt bromsade upp verksamheten.
Innan e-signaturer krävdes en heltidsanställd som enbart sysslade med pappersarbetet, kuverten och postningen – en process som kunde ta upp till två veckor!
Andra hinder framträdde också under pandemin 2020. I en distansbaserad värld behövde Exporo hitta nya sätt att skicka nyanställningsavtal, samla in nödvändiga onboardingdokument från nyanställda och samordna nya kunders pappersarbete, som till exempel sekretessavtal. De lagrade redan sina färdiga dokument i Dropbox men de hade inte implementerat en 100 % digital process för att få dem signerade.
"The sooner you start using HelloSign [now Dropbox Sign], the sooner you can see the benefits. You’ll be surprised at what you can achieve."
Effektiviserade och organiserade arbetsflöden
Recognizing the need for more efficient, effective workflows, Exporo knew they needed to add an eSignature solution. Since Exporo had relied on Dropbox from the very beginning with a digital business model and fully digital workflows, adding Dropbox Sign was a simple decision. Different tasks require different, special tools, and the more seamlessly the individual tools are integrated the less time is spent moving from one platform to the next. Instead of having tons of signature folders with agreements and contracts from the personnel department or the accounting department on his desk, CEO Simon Brunke can now manage all of his documents with two or three clicks. This considerably simplifies business administration and organization. “The potential to be seamlessly linked with other tools, viewed from the operational work nowadays decides whether an application wins or loses”, summarizes Brunke.
The use of Dropbox Sign ensures fast and uncomplicated digitization of document processes, which are indispensable in the real estate business. At the same time, signature processes are simplified in the long term. Extremely comprehensive documentation and hands-on support meant the integration process was simple, while Dropbox Sign's API-first approach meant the tool worked seamlessly right from the start.
Sluten cirkel med digitalisering
Exporo kan nu hantera HR-processer, kundtjänst och massutskick helt digitalt.
Total insparad tid
Med massutskicksfunktionen kunde de skriva till ungefär 2500 användare i tre fall och fick 80 % i retur efter bara tre veckor. Under en liknande kampanj 2018 tog det två månader att uppnå en returfrekvens på 80 %.
Sänkta kostnader
The high cost of paper, printing, postage and personnel to obtain wet signatures was cut when integrating with Dropbox Sign. Exporo was able to save over $4.5k.
Härnäst för Exporo
Exporo har öppnat dörren till en professionell fastighetsvärld och är den ledande ingången för fastighetsinvestering över hela Europa. På så vis gör de det möjligt för investerare att skapa en fastighetsportfölj över hela Europa, diversifierad över olika tillgångstyper och med enstaka investeringar så låga som 1 euro. Genom att vara ett teknikföretag med teknik på båda sidor (utbud och efterfrågan) möjliggör de handel i realtid samtidigt som de har effektiva digital-/digitaliseringsprocesser på utbudssidan. Exporo växer och kan dela med sig av sin vision om ”demokratisering av europeiska fastighetsinvesteringar”.
Vill ni uppnå samma resultat som Exporo?
Dropbox Sign är det enklaste sättet att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer för företag. Vår e-signaturlösning har två år i rad röstats fram som den mest användarvänliga i G2 och kan göra dina viktigaste arbetsflöden snabbare, enklare och säkrare. Registrera dig för en kostnadsfri provperiod i dag för att börja digitalisera din verksamhet.
Kontakta oss
