Så förenklar vårdföretaget VolitionRx jakten på bättre cancerdiagnoser med Dropbox Sign + Dropbox
VolitionRx är ett multinationellt vårdföretag som är hemmahörande i Austin, Texas med etableringsorter i Storbritannien, Belgien, Kalifornien och Singapore. Företaget utvecklar blodbaserade cancertester som upptäcker närvaron av onormala celler mycket tidigare än vanliga screeningprogram.
Vi har inte längre stöd för produkten Dropbox Forms
Signerar, sorterar och delar juridiskt bindande kontrakt
Pandemin under 2020 har förändrat vårt sätt att arbeta. Regler för social distansering innebar att många företag tvingades att gå över till distansarbete nästan från en dag till en annan, men för bioteknikföretaget VolitionRx var det inte lika enkelt.
Trots att man redan använde Dropbox Business för att koppla samman sina 60 anställda, i Europa, Asien och Amerika, behövde VolitionRx hitta ett sätt att hålla sitt nästan 2000 kvadratmeter stora laboratorium öppet. Man behövde hålla kontakt med företagets personal som arbetade hemifrån och uppfylla lagstadgade krav medan anställda arbetade hemifrån genom hela pandemin.
Precis som alla företag inom hälsovårdsindustrin, tar VolitionRx datasäkerhet på stort allvar. Att skapa och validera nukleosomikbaserade cancertester kräver massor av känsliga medicinska data som måste skyddas och valideras varje gång de används eller delas. Som ett börsnoterat företag på NYSE, måste anställda på VolitionRx dessutom regelbundet underteckna ett antal avtal om god sed, för hand.
Resultatet? Anställda som arbetade hemifrån kämpade med att dela, signera, sortera och spara juridiskt bindande kontrakt – inte minst grupperna för personal- och lagstiftningsfrågor med ansvar för att se till att pappersarbetet hölls ajour under pandemin.
Daniel Halter, IT-koncernchef på VolitionRx, ville att minska mängden pappersarbete, och vände sig till Dropbox Sign för att digitalisera signaturprocessen.
“Vi behövde en lösning för digitala signaturer, som var repeterbar och skalbar. Den skulle kunna användas i olika tidszoner och på olika språk, och inte förlita sig på lokala IT-system som är svåra att underhålla.”
”Dropbox Sign fungerar oavsett plats och enhet. Och det är skalbart. För ett IT-team är detta drömmen: alla får samma upplevelse, och underhållet är enkelt. Det innebär att vi inte behöver ändra hur vi arbetar medan vi växer – Dropbox Sign och Dropbox Business växer och skalas upp med oss.”
Möjliggör hastighet och säkerhet med Dropbox Sign och Dropbox
Eftersom man redan använde Dropbox Business för att ansluta laboratoriemedarbetare och anställda som arbetar på distans, var integreringen av Dropbox Sign ett lätt beslut, säger Daniel. “Ju mindre man avviker från den anställdes siktfält, desto effektivare blir ett verktyg. Att använda Dropbox Sign direkt via Dropbox betyder att du inte behöver växla mellan appar, det påverkar inte arbetsflödena och det är mycket mer användarvänligt. Hela processen är rationaliserad och integrerad.”
Anställda på VolitionRx använder nu Dropbox Sign för att dela och signera alla formulär med medicinska uppgifter, avtal om god sed och interna dokument. Med signerade dokument som sparas automatiskt i Dropbox, är verifieringskedjor lätta att följa och delning av dokument med externa tillsynsorgan förenklas.
Det nya molnbaserade arbetsflödet fungerar överallt och på alla enheter och gör det enkelt för anställda att använda, när och var som helst, och enkelt för IT-personalen att underhålla. Med lite eller ingen utbildning har integreringen av Dropbox Sign i befintliga arbetsflöden gått snabbt och varit kostnadseffektivt för VolitionRx.
”Att använda Dropbox Sign direkt via Dropbox betyder att du inte behöver växla mellan appar, det påverkar inte arbetsflödena och det är mycket mer användarvänligt. Detta förbättrar inte bara säkerheten för oss som IT-team, det gör arbetsflödena snabbare och minskar den tid som anställda slösar på administrativa uppgifter!”
Enligt Daniel innebär integreringen av Dropbox Sign i Dropbox Business att upptagningen bland de anställda har varit hög, med bara lite eller ingen utbildning. Daniel känner fördelarna i sin roll också. ”Dropbox Sign fungerar oavsett plats och enhet. Och det är skalbart. För ett IT-team är detta drömmen: alla får samma upplevelse, och underhållet är enkelt. Det innebär att vi inte behöver ändra hur vi arbetar medan vi växer – Dropbox Sign och Dropbox Business växer och skalas upp med oss.”
Efter att ha börjat med bara ett användningsfall i personalteamet har verktyget expanderat organiskt genom företaget och Daniel ser ännu fler möjligheter att använda Dropbox Sign i framtiden.
För andra IT-team som vill förenkla sina arbetsflöden och se till att distansarbetande personal kan samarbeta, har Daniel följande råd:
“Människor vill arbeta med dig om du lyssnar på dem och erbjuder enkla lösningar som underlättar deras arbete. Det är precis vad Dropbox Sign och Dropbox Business kan hjälpa dig med.”
Vad händer härnäst för VolitionRx?
“Vi vill att alla i företaget ska använda Dropbox Sign i framtiden, särskilt de team som fortfarande använder pappersbaserade processer, till exempel juridiska. Detta kommer inte bara att förbättra IT-teamets säkerhet, övergången från en fysisk till en molnbaserad e-signaturprocess kommer också att påskynda arbetsflödena och minska den tid personalen slösar på administrativa uppgifter!”
Vill du uppnå samma resultat som VolitionRx?
Dropbox Sign är det enklaste sättet att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer för företag. Vår e-signaturlösning har två år i rad röstats fram som den mest användarvänliga i G2 och kan göra dina viktigaste arbetsflöden snabbare, enklare och säkrare. Registrera dig för en kostnadsfri provperiod i dag för att börja digitalisera din verksamhet.
Kontakta oss
