Så får RAAMP kommersiella fastighetsdokument signerade 25 % snabbare
RAAMP kombinerar avancerad bokförings- och leasingprogramvara för att förenkla förvaltningen av kommersiella fastigheter på en lättanvänd plattform.
Vi har inte längre stöd för produkten Dropbox Forms
Hyresavtal, bokföring, datainmatning och begäran om underskrifter är bara några av de faktorer som gör fastighetsförvaltning ett komplicerat ämne. Därför tar RAAMP fram programvara som förenklar förvaltningen av kommersiella fastigheter, genom att förklara det komplexa juridiska språket i hyresavtal och skicka enkla sammanfattningar och meddelanden om nästa steg till kunderna. Tjänsten kallas i branschen som hyressammanfattning och har gjort att RAAMP har kunnat spara sina kunder tusentals dollar. RAAMP:s VD Landrum Randolph förklarar, ”En kund hade möjlighet att förnya sitt hyresavtal. Om du inte utnyttjar möjligheten försvinner den. Så RAAMP skickade kunden ett meddelande och förklarade att om kunde inte utnyttjade möjligheten skulle hyran stiga med 8 000 USD under de kommande fem åren. Vi kunde spara kunden 481 000 USD med ett enda meddelande.”
Verksamheten blomstrade, men Landrum visste att plattformen kunde ge kunderna ännu mer värde om de också kunde skicka ut hyresavtal för underskrift. Sedan vände sig en ny kund till RAAMP och frågade efter just den här funktionen. Kunden ville skicka ut ungefär 170 estoppel, ett dokument som bekräftar villkoren och bestämmelserna i ett hyresavtal mellan hyresgäster och hyresvärdar, så snart som möjligt.
Landrum ville inte tacka nej till en ny och potentiellt värdefull kund, så han gav teamet en allt-eller-inget-utmaning: Hitta och implementera ett snabbt och enkelt sätt att skicka ut kontrakt och estoppel för underskrift på bara två veckor. Det var då han insåg att han behövde en e-signaturlösning.
Men det räckte inte att bara hitta första bästa e-signaturlösning. RAAMP är en komplett plattform för fastighetsförvaltning, så det var av högsta vikt att de kunde hitta ett verktyg som höll kunderna kvar på plattformen. ”Allt vi gör är integrerat”, förklarar Landrum. ”Vi älskar att integrera andra lösningar, men jag gillar inte integreringar som skickar kunderna till en annan webbplats.”
Landrum tittade till en början på andra API-leverantörer, som PandaDoc och DocuSign, men priserna och tiden det skulle ta att integrera dem föll inte i smaken. Då upptäckte han Dropbox Sign.
”När kunden senast försökte få underskrifter var det bara ungefär hälften som gick igenom. Men den här gången, med Dropbox Sign, fick kunden nästan 75 % av underskrifterna.”
Efter att ha valt Dropbox Sign API genomförde RAAMP sin e-signaturintegrering på mindre än en och en halv vecka – mycket tidigare än planerat. Och hur kunde de genomföra implementeringen så snabbt? Landrum säger att det är tack vare Dropbox Sign API.
Eftersom Dropbox Sign API erbjuder ett bibliotek med SDK:er behövde RAAMP inte börja från noll med integreringen av e-signaturer. ”Många företag har inget .NET SDK, så att ha det på plats, där jag bara kan sätta in det och börja ringa samtal, var till stor hjälp”, säger han.
Utöver SDK:er utnyttjade RAAMP Dropbox Signs sandlåda för testning till fullo, vilket förenklade hela processen. ”Testprocessen var smidig och lätt att genomföra. När jag väl hade fått allt presenterat var det Dropbox Sign som stod för det mesta av det tunga arbetet.”
Slutligen tillskrev Landrum den snabba integreringen till det stöd han fick. ”Dropbox Sign-teamet var riktigt bra på att svara på mina frågor om de datascheman som kom tillbaka.”
Han var också nöjd med den totala kostnaden för att implementera Dropbox Sign.
”DocuSign ville ha 2 000 USD bara för att ansluta till API:et. Dropbox Sign kostade visserligen cirka 1 400 USD, men priset per underskrift var mycket lägre. Första gången vi använde API:et lönade det sig nästan på en gång”, säger Landrum.
RAAMP skickar mellan 25 och 500 begäranden om underskrift per månad, beroende på hur verksamheten utvecklas, vilket gjorde flexibel prissättning för användning till en viktig faktor. ”Med DocuSign hade jag heller inte kunnat överföra oanvända begäranden om underskrift från månad till månad, även om jag betalade för ett år, så den flexibiliteten är en annan sak jag gillade med Dropbox Sign”, säger Landrum.
Nu när integreringen är slutförd har RAAMP integrerat e-signatur i ännu fler av sina processer. RAAMP-kunder kan nu skicka sina egna begäranden via plattformen. Landrum förklarar: ”Om kunderna behöver få en avsiktsförklaring undertecknad kan de skicka ut den direkt från RAAMP och få sin hyresgäst att skriva under den. Det gör bara hela processen enklare – dina hyresgäster är här, du får dem att skriva under här.”
60 % snabbare sammanfattning av hyresavtal
Tack vare en snabbare och smidigare process för kontraktsskrivning kan RAAMP sammanfatta hyresavtal 60 % snabbare och hjälpa kunderna att spara 40 000 USD i genomsnitt.
25 % ökning av undertecknade begäranden om underskrift
Med Dropbox Sign hjälpte RAAMP en kund att öka andelen undertecknade avtal från cirka 50 % till över 75 %.
Flexibilitet att skicka så många (eller så få) underskrifter som behövs
Eftersom oanvända begäranden om underskrift kan överföras från månad till månad har RAAMP kunnat skicka ut så få som 25 och så många som 500 begäranden, med låga merkostnader.
Snabb och smidig process för API-integrering
RAAMP integrerade Dropbox Sign API med sin plattform på bara en och en halv vecka, vilket gjorde att man snabbt kunde börja skicka ut estoppel och avtal för elektronisk underskrift.
Dropbox Sign API lönade sig
Första gången RAAMP använde Dropbox Sign API täckte resultaten kostnaden för ett helt års prenumerationsplan.
Läs mer om RAAMP
Vad händer härnäst för RAAMP?
RAAMP har siktet inställt på att sammanfatta en miljon hyresavtal under nästa år. Landrum planerar också att aktivera Dropbox Signs användarautentisering för att undvika extra kostnader för kunder som använder funktionen för e-signatur i RAAMP-plattformen. ”I framtiden kan användare använda sina egna Dropbox Sign-konton och sänka sina kostnader ännu mer.”
Redo att uppnå samma resultat som RAAMP?
Dropbox Sign är det enklaste sättet att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer för företag. Vår e-signaturlösning har två år i rad röstats fram av G2 som den mest användarvänliga, och den kan göra dina viktigaste arbetsflöden snabbare, enklare och säkrare. Registrera dig för en kostnadsfri provperiod i dag för att börja digitalisera din verksamhet.
Kontakta oss
