LodgeiT behandlar 100 000 underskrifter per månad med Dropbox Sign API
LodgeiT förenklar skattedeklarationen för företag i Australien. Det integreras med populära bokföringsprogram för att effektivisera processen och minska manuellt arbete, vilket gör förberedelsen av skatteformulär enklare och mer effektiv.
Vi har inte längre stöd för produkten Dropbox Forms
Resultat
Företagsprofil
Manuell dokumentunderskrift i flera steg, vilket leder till fel, förseningar och påföljder
LodgeiT förenklar skattedeklarationer för företag och revisorer i Australien. Det integreras med populär bokföringsprogramvara för att minska pappersarbetet och effektivisera inlämningar till Australian Tax Office (ATO). Allt föll på plats när revisorn Andrew Noble blev inspirerad av teknikens värld och bestämde sig för att kombinera sin kunskap inom båda områdena.
”Att deklarera skatt kan vara tråkigt, men aktörerna på marknaden gillar LodgeiT eftersom vi använder nya tekniska metoder”, berättar Andrew Noble, grundare av LodgeiT.
Revisorer behöver kundgodkännande innan de skickar in skattedeklarationer, men LodgeiT saknade ett integrerat sätt att hantera dokumentsignering. ”Vi använde PDF-verktyg, vilket krävde många manuella steg – att exportera rapporter, ladda upp till en signeringsapp och placera fält manuellt”, säger Noble. Det fanns ingen länk mellan systemen, så det var omöjligt att spåra förloppet, och dokument kunde försvinna, vilket ledde till förseningar och påföljder.
LodgeiT behövde en supersmidig lösning som fungerade i deras programvara och stödde deras teknikutbud.
”Funktionen för digital underskrift, driven av Dropbox Sign API, är definitivt en av de viktigaste försäljningspunkterna för vår produkt – våra användare uppskattar de tusentals timmar som de har kunnat spara tack vare den.”
Integrering av dokumentunderskrift i plattformen, automatisering av varje steg
LodgeiT integrerade Dropbox Sign direkt i sin plattform via deras API, vilket effektiviserade signeringsprocessen. ”Implementeringen var smidig och Dropbox-teamet fanns där för att stödja oss om vi behövde något”, tillägger Noble.
Idag är det enkelt att signera dokument. Kunder importerar bokföringsdokument och LodgeiT förbereder dem, genom att hämta relevant information och konfigurera underskriftsfältet. Med ett klick skickas dokumentet för underskrift, vilket gör det möjligt för mottagarna att skriva på vilken enhet som helst. Automatiska påminnelser, schemalagda efter kundens önskemål, hjälper till att säkerställa att dokumentet slutförs i tid. ”Revisorer kan hela tiden spåra dokumentets status”, förklarar Noble. ”Systemet arkiverar också allt automatiskt och skickar en kopia till kunden.”
Kunder kan också skicka mejl via LodgeiT-systemet för att meddela mottagare om att ett nytt dokument behöver undertecknas. För att förenkla processen kan de välja mellan cirka 15 e-postmallar designade av LodgeiT, eller anpassa mallarna för en personlig touch.
Tusentals timmar sparade, med dokument som är organiserade, tillgängliga och säkra
LodgeiTs kunder tog snabbt till sig den nya funktionen. ”Vi skickade ett e-postmeddelande som meddelade dem att dokumentunderteckning var tillgänglig, och det var allt de behövde. Ingen utbildning behövdes”, säger Noble.
Idag använder cirka 1 500 revisionsbyråer Dropbox Sign. ”Användningen fortsätter att växa – under högsäsong behandlar vi nästan 100 000 digitala underskrifter”, säger Noble.
Tidsbesparingarna är enorma. ”Tänk om ett företag var tvunget att manuellt behandla 200 signaturer – det skulle vara oerhört tidskrävande”, tillägger Noble. ”Funktionen för digital underskrift är definitivt en av de viktigaste försäljningspunkterna för vår produkt – våra användare uppskattar de tusentals timmar som de har kunnat spara tack vare den.”
LodgeiTs allt-i-ett-system förbättrar också organisationen och eliminerar fel och förlorade dokument. ”När man växlar mellan plattformar hamnar saker mellan stolarna. Med Dropbox Sign förblir allt sammankopplat”, säger Noble.
Dropbox Sign gives LodgeiT and its customers peace of mind with advanced security. “As an ISO 27001-certified organization, security is a huge consideration. With Dropbox, you know top-notch security is in place,” adds Noble.
Den snabba, säkra, digitala underskriftsprocessen har också blivit en viktig konkurrensfördel. ”Digital underskrift är avgörande för att förbli konkurrenskraftiga på marknaden – det har blivit en viktig del av vårt erbjudande”, säger Noble. ”Jag är stolt över att vi har etablerat oss på en marknad som domineras av äldre leverantörer. Vårt mål är att bli den dominerande aktören inom efterlevnad i Australien under de kommande åren.”
Intresserad av att få liknande resultat som GSD?
Dropbox Sign är det enklaste sättet att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer för företag. Vår e-signaturlösning har två år i rad röstats fram som den mest användarvänliga i G2 och kan göra dina viktigaste arbetsflöden snabbare, enklare och säkrare. Registrera dig för en kostnadsfri provperiod idag för att börja digitalisera din verksamhet.
Kontakta oss
