LodgeiT traite 100 000 signatures par mois avec Dropbox Sign API
LodgeiT simplifie les démarches fiscales des entreprises en Australie. Elle s’intègre aux logiciels de comptabilité les plus utilisés afin de simplifier les processus et de réduire les tâches manuelles, rendant ainsi la préparation des formulaires fiscaux plus simple et plus efficace.
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Signature manuelle de documents en plusieurs étapes, entraînant des erreurs, des retards et des pénalités
LodgeiT simplifie les déclarations fiscales pour les entreprises et les comptables en Australie. Elle s’intègre aux logiciels de comptabilité les plus utilisés pour réduire la paperasse et simplifier les envois à l’Australian Tax Office (ATO). Tout a commencé lorsqu’Andrew Noble, comptable de profession, s’est passionné pour le monde de la technologie et a décidé de mettre à profit son expertise dans ces deux domaines.
« La déclaration d’impôts peut être ennuyeuse, mais les acteurs du marché apprécient LodgeiT, car nous adoptons de nouvelles approches techniques », explique Andrew Noble, fondateur de LodgeiT.
Les comptables doivent obtenir l’accord de leurs clients avant de transmettre les déclarations fiscales, mais LodgeiT ne disposait pas d’un système intégré pour gérer la signature des documents. « Nous utilisions des outils PDF, ce qui impliquait de nombreuses étapes manuelles : exporter les rapports, les importer dans une application de signature, puis placer manuellement les champs », explique Noble. Il n’y avait aucun lien entre les systèmes, ce qui rendait impossible le suivi de l’avancement des tâches. De plus, les documents pouvaient se perdre, entraînant des retards et des pénalités.
LodgeiT avait besoin d’une solution fluide capable de s’intégrer à son logiciel tout en restant compatible avec sa pile technologique.
« La fonctionnalité de signature électronique, optimisée par Dropbox Sign API, est sans aucun doute l’un des principaux atouts de notre produit ; nos utilisateurs apprécient les milliers d’heures qu’elle leur a permis d’économiser. »
Intégration de la signature de documents sur la plateforme, automatisation de chaque étape
Pour cela, LodgeiT a directement intégré Dropbox Sign à sa plateforme via son API, ce qui a simplifié le processus de signature. « La mise en œuvre s’est déroulée sans accroc. L’équipe Dropbox était là pour nous aider en cas de besoin », ajoute M. Noble.
Aujourd’hui, la signature de documents est très simple. Les clients importent leurs documents comptables dans LodgeiT, qui les prépare en extrayant les informations pertinentes et en configurant les champs de signature. En un clic, le document est envoyé pour signature, permettant aux destinataires de signer depuis n’importe quel appareil. Des rappels automatiques, programmés selon les préférences du client, garantissent que les documents sont signés dans les délais. « Les comptables peuvent suivre l’état d’avancement du document tout au long du processus », explique Noble. « Le système archive également tous les documents automatiquement et en envoie une copie au client. »
Les clients peuvent également envoyer des e‑mails via le système LodgeiT pour avertir les destinataires qu’un nouveau document doit être signé. Pour simplifier ce processus, ils peuvent choisir parmi une quinzaine de modèles d’e-mails conçus par LodgeiT ou personnaliser les modèles pour une approche sur mesure.
Des milliers d’heures gagnées grâce à des documents organisés, accessibles et sécurisés.
Les clients de LodgeiT ont rapidement adopté cette nouvelle fonctionnalité. « Nous leur avons envoyé un e-mail pour les informer que la signature de documents était désormais disponible, et cela leur a suffi. Aucune formation n’était nécessaire », explique Noble.
Aujourd’hui, environ 1 500 cabinets comptables font confiance à Dropbox Sign. « L’utilisation ne cesse de croître : pendant les périodes de pointe, nous traitons près de 100 000 signatures numériques », explique Noble.
Le gain de temps est énorme. « Imaginez qu’un cabinet doive traiter manuellement 200 signatures : cela prendrait énormément de temps », ajoute M. Noble. « La fonctionnalité de signature électronique est sans aucun doute l’un des principaux atouts de notre produit ; nos utilisateurs apprécient les milliers d’heures qu’elle leur a permis d’économiser. »
Le système tout-en-un de LodgeiT améliore également l’organisation, en éliminant les erreurs et les documents perdus. « Lorsque l’on jongle entre plusieurs plateformes, certaines choses passent à la trappe. Avec Dropbox Sign, tout reste connecté », précise Andrew Noble.
Dropbox Sign gives LodgeiT and its customers peace of mind with advanced security. “As an ISO 27001-certified organization, security is a huge consideration. With Dropbox, you know top-notch security is in place,” adds Noble.
Le processus de signature électronique rapide et sécurisé est également devenu un avantage concurrentiel majeur. « La signature numérique est essentielle pour maintenir notre compétitivité sur le marché : elle est devenue un élément clé de notre offre », ajoute Andrew Noble. « Je suis fier que nous ayons réussi à nous imposer sur un marché dominé par des prestataires historiques. Notre objectif est de devenir l’acteur dominant du secteur de la conformité en Australie d’ici quelques années. »
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