Nouveau look, mais toujours le même produit d'exception ! HelloSign s'appelle maintenant Dropbox Sign.
Alors que les entreprises en pleine croissance considèrent aujourd’hui que le principal obstacle à l’embauche vient de la concurrence avec les autres entreprises en quête des mêmes compétences, des délais de recrutement rapides peuvent faire toute la différence quand il s’agit d’embaucher le candidat de vos rêves plutôt qu’un second choix.
Accélérer votre processus de recrutement est bénéfique à tous points de vue : d’une part, vous embauchez les meilleurs candidats et ils peuvent se mettre au travail plus rapidement, mais vous faites également gagner du temps à votre équipe. Pourquoi se noyer dans la paperasse alors que vous pourriez utiliser votre temps plus intelligemment, à faire passer des entretiens d’embauche ?
Alors, comment faire pour que votre nouvelle recrue ou votre nouveau sous‑traitant soient rapidement opérationnels ?
Si vous ne savez pas par où commencer, faites confiance à nos 5 étapes pour réduire vos délais de recrutement.
1. Rédigez des descriptions de poste qui attireront les bons candidats
La première impression a son importance, et la description de poste est souvent la première interaction entre les candidats et votre entreprise. Avec une description bien rédigée, vous recevrez des CV moins nombreux, mais plus qualifiés pour le poste que vous cherchez à pourvoir.
Si vos offres d'emploi n'attirent pas les bonnes personnes, il est peut‑être temps de vous interroger sur votre candidat idéal, sur les compétences que vous recherchez et sur les façons de rendre ce poste attrayant.
Pour cela, listez en premier lieu les compétences et les qualifications requises, afin d'écarter les candidats qui ne correspondent pas.
Ensuite, décrivez les avantages offerts par votre entreprise, c'est‑à‑dire pourquoi un candidat devrait vous choisir. Expliquez par exemple :
- Votre culture d'entreprise
- Les avantages que vous offrez à vos employés
- Comment vous soutenez le développement de vos employés
Ainsi, même si vous ne proposez pas les meilleurs salaires et avantages du marché, vous pourrez attirer les candidats prêts à faire certains compromis si le travail les intéresse. Un autre bon moyen d’accélérer les délais de recrutement.
2. Mettez en place un système de recommandation
Le saviez‑vous ? Les personnes recrutées sur recommandation d’employés existants restent 70 % plus longtemps dans l’entreprise. En effet, on constate un taux de fidélisation plus élevé en cas de recrutement suite à une recommandation formulée par un employé satisfait, par rapport aux candidatures provenant d’autres sources. Sans oublier que les programmes de recommandation peuvent vous permettre d’économiser jusqu’à 7 500 $ en coûts de productivité et d’identification des candidats.
Mais vous devez pour cela proposer un programme de recommandation aussi efficace que généreux.
Premièrement, faites participer vos employés aux campagnes de recrutement en leur communiquant les nouvelles offres d'emploi.
Deuxièmement, incitez vos employés à recommander des candidats qualifiés via des récompenses monétaires, des cartes‑cadeaux ou des congés supplémentaires si la recommandation aboutit sur une embauche et une période d'essai validée.
Enfin, n'oubliez pas de remercier les personnes qui ont formulé des recommandations, même si vous n'avez finalement pas embauché le candidat en question. Lorsque vos employés savent que leurs efforts sont appréciés, ils sont d'autant plus motivés à continuer à solliciter leur réseau.
3. Simplifiez les entretiens pour embaucher plus rapidement
Le pire, lors d'une campagne de recrutement, est de voir votre candidat favori accepter un poste chez un concurrent avant que vous n'ayez eu l'occasion de formuler votre propre offre.
L’efficacité de votre processus de recrutement se mesure à votre capacité à embaucher les meilleurs candidats. Pour l’accélérer, vous devez définir précisément la façon d’évaluer les candidats, afin que chaque interaction et entretien permettent à votre équipe de prendre des décisions rapides et permettent aux candidats de mieux vous connaître.
Un questionnaire de présélection à remplir avant les entretiens offre plusieurs avantages : vous gagnerez du temps grâce à l'élimination des candidats inadéquats, tandis que les postulants se feront une meilleure idée des exigences du poste et pourront abandonner si celui‑ci ne leur convient pas. En somme, une économie de temps et d'argent sur le long terme.
Même si vous devrez y inclure des questions spécifiques au poste, le formulaire doit rester assez court. Par exemple :
- Parmi vos compétences ou connaissances, lesquelles pourraient être utiles pour ce rôle ? Pourquoi ?
- Pourquoi ce poste vous intéresse‑t‑il ?
- Êtes‑vous plus efficace quand vous travaillez seul ou en équipe ?
Élaborez ensuite une séquence d'entretien claire : les personnes qui devront y assister, les points à évaluer et les aspects importants (adéquation avec votre culture d'entreprise, compétences, connaissances et aptitudes).
4. Créez des modèles de contrats de travail
L'embauche implique un grand volume de paperasse, qui peut vite devenir chronophage, surtout si vous devez élaborer un nouveau contrat pour chaque nouvel employé.
Alors, comment gagner du temps et intégrer plus rapidement vos nouvelles recrues ?
En créant des modèles pour vos documents RH.
Vérification des antécédents, promesses d’embauche, accords de confidentialité ou contrats de travail : Dropbox Sign vous permet de créer une bibliothèque facile d’accès regroupant tous vos modèles de documents RH. Votre équipe n’a plus qu’à renseigner les informations de base, comme le nom et le salaire de l’employé.
Et si votre cadence de recrutement est plus élevée, faites confiance aux capacités d'automatisation de Dropbox Sign pour vous éviter de saisir manuellement les mêmes informations sur les candidats dans plusieurs documents. Flow Healthcare en a justement fait l'expérience.
Beam, client de Flow Healthcare, cherchait un moyen plus rapide de faire travailler ses employés dans plusieurs établissements de santé, sans avoir à reproduire plusieurs fois les mêmes documents. Flow a donc utilisé Dropbox Sign API pour déployer des modèles automatisés, dans le but de ne plus avoir à remplir plusieurs fois les mêmes documents. Désormais, lorsqu’un établissement de santé demande les références et la vérification des antécédents d’un employé, les documents sont automatiquement préremplis avec les informations pertinentes, permettant de réduire les tâches administratives de 50 %. En réduisant les délais d’embauche, Beam économise ainsi environ 600 dollars USD par employé.
5. Facilitez la signature des promesses d'embauche avec Dropbox Sign
Aujourd'hui, les demandeurs d'emploi postulent en ligne, depuis leur téléphone portable. Ils sont réticents aux processus dépassés, comme l'impression de formulaires, qui pourraient les encourager à se tourner vers la concurrence.
Dans le domaine des offres d'emploi, les processus obsolètes constituent un vrai frein. Qui aurait envie de télécharger un PDF, de trouver un logiciel pour le signer, d'enregistrer cette version du document, puis de la joindre à un e‑mail ?
Quand on sait que les contrats numériques affichent un taux d'achèvement 26 % plus élevé que les contrats papier et qu'ils sont signés jusqu'à 80 % plus rapidement, choisir de simplifier votre processus de recrutement se fait tout naturellement.
Venez à la rencontre des candidats. La solution Dropbox Sign est mobile : elle ne requiert pas d'imprimer les documents ni d'ouvrir une autre application, pour que remplir les formulaires de recrutement ou signer les contrats de travail se fasse en toute fluidité.
Embauchez la crème de la crème
La course aux candidats les plus qualifiés est rude. C’est pourquoi les entreprises repensent leurs processus afin de les attirer rapidement. Avec un processus d’embauche simple et des délais de recrutement plus courts, vous avez la garantie de rester compétitif.
Qu'il s'agisse de revoir vos descriptions de poste, de mettre au point un programme de recommandation interne ou de créer des modèles de contrats de travail, toutes ces initiatives vous aideront à réduire vos délais de recrutement et à intégrer les candidats les plus brillants en un rien de temps.
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