Si vous possédez ou gérez une petite entreprise, l’embauche fait partie de vos responsabilités principales. Et choisir entre un employé à temps plein, à temps partiel ou contractuel n’est pas une mince affaire, car chaque contrat présente ses propres avantages et inconvénients. De nombreuses questions se posent lorsque vient le moment d’embaucher : « Est‑ce que je dois recruter un nouvel employé ou faire appel à un indépendant ? Et si je choisissais un stagiaire ? Comment savoir quel type d’employé convient le mieux à ma petite entreprise ? »

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Le meilleur modèle de promesse d’embauche

Vous avez fait une première offre verbale, et il est maintenant temps d’envoyer une promesse d’embauche. Mais que doit‑elle inclure au juste ? Quelle longueur doit‑elle faire ? Quel ton adopter ? Il s’agit là de questions tout à fait importantes et légitimes, mais ne vous inquiétez pas, nous avons pensé à tout.

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Les quatre principaux types de contrats

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Emploi à temps plein

Un employé à temps plein fait partie intégrante de l’effectif de votre entreprise, et il y travaille au moins 35 heures par semaine. Il signe un contrat qui détaille tous ses droits, tels que les vacances ou le congé maternité.

Pour

• Les employés à temps plein peuvent nouer des relations durables avec vos clients et vos équipes internes.
• Ils développent un savoir institutionnel.
• Ils sont plus susceptibles de viser une longue carrière dans votre entreprise.

Contre

• Les coûts indirects liés à un contrat à temps plein sont plus élevés.
• Le processus d’intégration et de formation est généralement plus long.

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Quand et pourquoi embaucher à temps plein

Pour faire simple, nous vous recommandons d’embaucher un employé à temps plein si la charge de travail que vous cherchez à combler représente 35 à 40 heures par semaine. Les employés à temps plein sont également tout indiqués pour les postes qui requièrent des connaissances précises, une expérience spécifique ou pour des projets nécessitant une collaboration interne.

Les employés à temps plein peuvent apporter une vraie valeur ajoutée à votre entreprise : comme leur poste est plus stable et structuré, ils savent à quoi s’attendre, et en retour vous savez à quoi vous attendre de leur part. Et si embaucher une personne à temps plein est initialement plus coûteux pour votre entreprise, vous pouvez lui fixer des objectifs plus élevés et ambitieux qu’un employé à temps partiel ou indépendant.

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Emploi à temps partiel

Un employé à temps partiel occupe un poste permanent, mais travaille moins de 35 heures par semaine dans votre entreprise. Il arrive qu’une entreprise n’ait besoin que de quelques heures de travail par semaine pour obtenir les résultats escomptés. Le choix du temps partiel peut aussi venir de l’employé lui‑même, pour s’occuper de ses enfants ou d’un autre poste. C’est un excellent compromis pour fidéliser les meilleurs talents. Quoi qu’il en soit, un employé à temps partiel bénéficie des mêmes avantages sociaux qu’un employé à temps plein.

Pour

• L’employé autant que l’employeur bénéficient d’une plus grande flexibilité.
• Vos coûts indirects sont moins élevés qu’avec un employé à temps plein.
• Vous pouvez fidéliser les employés les plus précieux qui souhaitent réduire leurs heures de travail.

Contre

• L’employé risque de vous quitter pour un poste à temps plein, ce qui entraîne pour vous des coûts de recrutement et de formation plus élevés.
• Les employés à temps partiel peuvent avoir plus de difficultés à nouer des relations avec le reste de votre équipe.

Quand et pourquoi embaucher à temps partiel

Embaucher un employé à temps partiel est souvent pertinent si vous envisagez de développer votre entreprise. Commencez par exemple par prolonger vos horaires d’ouverture ou déterminez les revenus générés par un commercial à temps partiel avant de vous décider à embaucher à temps plein.

L’un des avantages principaux à recruter des employés à temps partiel est qu’ils peuvent combler un manque et acquérir une précieuse expérience dans votre entreprise. Et s’il s’avère que vous avez besoin d’aide supplémentaire un peu plus tard, vous pourrez de nouveau faire appel à eux, voire leur proposer un poste à temps plein.

À l’inverse, proposer un temps partiel à un employé à temps plein lorsque les circonstances l’exigent est un excellent moyen de vous assurer de ne pas perdre sa précieuse expérience et de ne pas avoir à recommencer tout un processus d’embauche. Un point d’autant plus intéressant quand on sait que remplacer un employé individuel peut vous coûter entre 50 % et 200 % de son salaire annuel.

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Emploi contractuel

Les free‑lances et employés contractuels sont des personnes à qui vous faites appel de façon temporaire, lorsque le besoin s’en fait sentir. Comme ils sont indépendants, votre entreprise n’a pas à leur payer de congés ou d’autres avantages réservés aux employés.

Pour

• Votre entreprise peut accéder à des compétences poussées sans régler de coûts indirects, comme les avantages sociaux, les salaires ou les frais de formation.
• Votre entreprise garde le contrôle sur le montant et la durée de ses dépenses.
• Les indépendants peuvent apporter une solution à court terme à un manque de ressources ou peuvent vous permettre de tester vos plans de développement avant d’embaucher de façon permanente.

Contre

• Les disponibilités des indépendants sont moins prévisibles.
• Le taux horaire des indépendants est généralement plus élevé.

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Quand et pourquoi faire appel à un sous‑traitant

Les free‑lances constituent le choix idéal lorsque vous avez besoin d’effectuer une tâche temporaire qui nécessite des compétences ou une expérience spécifiques, notamment si vous avez un projet avec un calendrier fixe ou si vous avez besoin de compétences précises de façon ponctuelle. “Si tout se passe bien, l’employeur peut renouveler le contrat, voire proposer un poste à temps plein au free‑lance. C’est une solution plutôt flexible pour les entreprises”, explique Ben Eubanks, analyste RH.

Si vous avez un projet important à réaliser, les travailleurs indépendants peuvent vous apporter une aide supplémentaire sans avoir à recruter de ressources à long terme. De même, si vous avez besoin d’une expertise supplémentaire, ils peuvent vous l’apporter rapidement sans avoir à vous lancer dans un processus d’embauche long et inutile.

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Stages et alternance

Recruter des stagiaires ou des étudiants en alternance est un excellent moyen pour votre entreprise de grossir ses rangs de façon peu coûteuse. C’est une situation gagnant‑gagnant, car ils cherchent à acquérir une expérience pratique dans votre domaine.

Pour

• Votre entreprise a accès à un vivier de jeunes talents qui pourraient envisager de rejoindre vos équipes à l’avenir.
• Les coûts indirects sont faibles, car votre entreprise n’a pas à s’acquitter d’avantages sociaux, salaires ou frais de formation.
• C’est un moyen économique de traiter vos tâches peu qualifiées ou administratives.

Contre

• Il est peu probable que les stagiaires/étudiants disposent d’une expérience pertinente.
• Les stagiaires peuvent être moins disponibles, car ils doivent également suivre leurs cours.

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Quand et pourquoi recruter en stage ou en alternance  

Quand vous devez effectuer des tâches qui ne demandent pas beaucoup d’expérience, comme de l’administratif ou des recherches. Si votre petite entreprise a besoin d’un « coup de main », mais n’est pas prête pour autant à embaucher quelqu’un à temps plein ou temps partiel, ni à payer un indépendant expérimenté, un stagiaire peut être la solution.

Le plus grand avantage des stages est qu’ils sont peu coûteux (main‑d’œuvre, formation ou intégration). La solution est bénéfique pour tout le monde : vous obtenez l’aide dont vous avez besoin, et votre stagiaire bénéficie d’une première expérience professionnelle à ajouter à son CV. Certaines entreprises apprécient tellement ce genre de contrat qu’elles mettent en place un programme de placement afin de former de futurs employés aux besoins de leur secteur et faire la promotion de leur culture.

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Dois‑je embaucher un employé à temps plein, un employé à temps partiel ou un stagiaire, ou faire appel à un travailleur indépendant ?

Voici un graphique pour vous aider.

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Facilitez votre processus d’embauche

Maintenant que vous savez quel type de contrat répond à vos besoins, il ne vous reste plus qu’à recruter la personne appropriée.

Les processus d’embauche et d’intégration peuvent être plutôt complexes pour les petites entreprises, que vous fassiez appel à un indépendant ou que vous recrutiez un employé à temps plein.

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