Dropbox Sign's Intro to eSignatures

Una firma electrónica permite firmar documentos online, sin necesidad de utilizar bolígrafo y papel. En otras palabras, cuando un firmante firma un documento en línea de forma voluntaria e intencionada, se considera una firma electrónica. Una firma electrónica funciona en gran medida de la misma manera que una firma manuscrita.

Las firmas electrónicas se han considerado una forma legalmente vinculante de firmar documentos y trámites desde 1999 en Europa y desde 2000 en los Estados Unidos. La seguridad de las firmas electrónicas depende en gran medida del proveedor de firmas electrónicas con el que trabajes. Estos son algunos de los puntos de control de seguridad más importantes que hay que comprobar antes de usar un servicio de firma electrónica:

• Alojamiento SSL
• Cifrado en reposo
• Almacenamiento seguro de datos (HelloSign utiliza un centro de datos con la certificación SSAE 16)
• Additional security features like two-factor authentication and audit trails

Puedes obtener más información sobre la seguridad de HelloSign aquí.

¡Pues claro! Las firmas electrónicas son una forma de firma legalmente vinculante y aceptada en los EE.UU., Canadá, el Reino Unido, la Unión Europea y en otras partes del mundo.

Puedes obtener más información sobre la legalidad de las firmas electrónicas aquí.

Las firmas electrónicas se utilizan para firmar todo tipo de documentos y trámites, desde simples acuerdos de una sola hoja hasta documentación más compleja para tramitar hipotecas y préstamos.

Estos son algunos ejemplos de uso de las firmas electrónicas:

• Los equipos de ventas las usan para cerrar tratos más rápidamente al agilizar el proceso de firma.
• Los directores de RR. HH. las usan para simplificar toda la documentación que hay que gestionar con las nuevas contrataciones.
• Los agentes inmobiliarios las usan para firmar contratos de compraventa o alquiler.
• Las escuelas y las administraciones las aprovechan para firmar fácilmente solicitudes y autorizaciones.

Signing a document using Dropbox Sign only takes a few minutes. Here are the steps to eSigning your first document:

With the Dropbox Sign eSignature API you can:

• Conseguir que los firmantes se centren en el papeleo al integrar las firmas electrónicas en tus procesos en línea.
• Personalizar la experiencia del firmante con la función de etiqueta blanca.
• Eliminar el paso adicional de tener que enviar a los firmantes a un sitio de terceros para firmar documentos.
• Automatizar la documentación para firmar documentos más rápido.

Para consultar instrucciones más detalladas visita nuestro Centro de Ayuda, donde encontrarás más información sobre esta y otras funciones.