Declaración de legalidad de Dropbox Sign

LAS FIRMAS ELECTRÓNICAS SON LEGALES

Dropbox Sign te ofrece una solución de firma electrónica legalmente vinculante para tus necesidades contractuales. Dropbox Sign cumple con los requisitos de la Ley de Firma Electrónica en el Comercio Global y Nacional de los Estados Unidos de 2000 (ESIGN, por sus siglas en inglés), la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA, por sus siglas en inglés) y el eIDAS de la Unión Europea (Reglamento UE n.º 910/2014) en lo que respecta a las firmas y transmisiones electrónicas, permitiendo así que las firmas electrónicas sean rápidas, fáciles y legalmente vinculantes.

Las firmas electrónicas son válidas y legalmente vinculantes en la mayoría de los países del mundo. La mayoría de los países se han dado cuenta de lo engorrosas que se han vuelto las firmas manuscritas en tinta en nuestra economía globalizada y acelerada: ralentizan el proceso de contratación y crean un problema de gestión del papel.

Al seleccionar un proveedor de firma electrónica, debes tener en cuenta lo siguiente:

AUTENTICACIÓN DE FIRMA

Dropbox Sign autentica a los firmantes de los documentos para que sepas quién los ha firmado. Cualquier persona que firme un documento a través de Dropbox Sign debe haber iniciado sesión en DropboxSign o haber recibido una solicitud de firma en su cuenta de correo electrónico. Toda la información del usuario que se transfiere, incluidos los nombres de usuario y las contraseñas, está protegida por un estándar de cifrado avanzado (AES) de 128 bits o superior. De este modo, se garantiza la protección de las cuentas de usuario de Dropbox Sign. Imponemos tiempos de espera de sesión automatizados para tratar de impedir que cualquier otra persona acceda a tu cuenta o la utilice. Además, te enviamos un correo electrónico cada vez que se envía, se recibe o se firma un documento desde tu cuenta.

INCLUSIÓN DE FIRMA

Cada firma se incluye y se estampa en el documento. Cuando solicitas una firma, Dropbox Sign añade al documento correspondiente una página con el registro de auditoría. El registro de auditoría contiene un identificador único global, o GUID, que puede utilizarse para consultar un registro en nuestra base de datos que muestra quién ha firmado un documento y cuándo lo hizo.

AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO

Dropbox Sign está diseñado para mantener la seguridad de tus documentos y evitar la manipulación durante y después del proceso de firma. Mediante el uso de tecnología hash, Dropbox Sign crea un registro único del documento subyacente antes de que cualquiera de las partes lo firme. También crea otro registro único separado del documento subyacente que contiene todas las firmas. Si alguna vez necesitas demostrar que no hubo manipulación entre el documento previo y posterior a la firma, Dropbox Sign puede proporcionarte los dos registros únicos del documento. Dropbox Sign utiliza la misma tecnología para ayudar a proteger tus firmas electrónicas.

REGISTROS DE AUDITORÍA

Dropbox Sign crea un registro de auditoría exhaustivo entre las partes firmantes. Para proporcionarte un historial de la transacción, rastreamos y marcamos con fecha y hora diferente información desde el momento en que se envía el documento para su firma hasta que está completamente firmado y protegido, como la información IP y la información UserAgent. Para ayudar a garantizar la detección de cualquier posible manipulación del registro de auditoría, lo procesamos con tecnología hash. Si alguna vez necesitas confiar en un registro de auditoría, estamos contigo para ayudarte.

REGISTROS SEGUROS

Nos tomamos muy en serio la seguridad de la información, por lo que las comunicaciones confidenciales con Dropbox Sign están protegidas con encriptación SSL. Además, encriptamos todos tus archivos almacenados estáticamente y la información de firma en los servidores S3 de Amazon, alojados en un centro de datos con certificación ISO 27001, y restringimos el acceso físico y de los empleados a los mismos.

SOLUCIÓN ACCESIBLE

Dropbox Sign es una solución de acceso universal, ya que solo se requiere una conexión a Internet y un navegador web principal para firmar un documento. Esto significa que prácticamente cualquier persona a la que solicites una firma puede acceder y firmar los documentos que le envíes. También puedes descargar y acceder fácilmente a los documentos que se procesan a través de Dropbox Sign, ya que proporcionamos todos los documentos en formato PDF.

Dropbox Sign es actualmente la plataforma de firma electrónica más fácil de utilizar, y nos encantaría que la eligieras.