Exporo smooths HR processes, simplifies customer service, and unlocks more efficient mass mailing with Dropbox Sign + Dropbox.
Exporo ist Deutschlands führender Anbieter von digitalen Immobilieninvestitionen. Das Hamburger Unternehmen ermöglicht es Privatpersonen, schon mit kleinen Beträgen Anteile an Immobilienprojekten zu erwerben und ohne große Einstiegshürden ein individuelles Immobilienportfolio aufzubauen – einfach und transparent.
Dropbox Forms wird nicht mehr unterstützt
Langsamer Fortschritt bei zu hohen Kosten
Bei Immobilieninvestitionen fallen unzählige Dokumente an, und Exporo musste regelmäßig Tausende von personalisierten Briefen verschicken. Das war nicht nur zeitaufwendig, sondern verursachte auch erhebliche Kosten für Papier, Druck, Porto, Rücksendeumschläge und vieles mehr. Darüber hinaus war der Empfang von Rücksendungen per Post ein extrem langsamer und oft inkonsistenter Prozess, der das Business erheblich verlangsamte.
Vor der Einführung von elektronischen Signaturen war zum Senden einer Kampagne ein Mitarbeiter erforderlich, der sich in Vollzeit ausschließlich um die Erstellung der Dokumente, das Befüllen von Briefumschlägen und den manuellen Versand der einzelnen Umschläge kümmern musste. Dieser Vorgang konnte bis zu zwei Wochen in Anspruch nehmen!
Weitere Hürden kamen im Zuge der Pandemie im Jahr 2020 zum Vorschein. In der neuen Homeoffice-Welt musste Exporo eine Möglichkeit finden, Verträge für neue Mitarbeiter zu senden, die erforderlichen Onboarding-Dokumente von neuen Mitarbeitern zu sammeln und Dokumente für neue Kunden, wie beispielsweise Geheimhaltungsvereinbarungen, koordinieren. Die fertigen Dokumente wurden zwar bereits in Dropbox gespeichert, aber das Unternehmen hatte keinen zu 100 % digitalen Prozess zur Unterzeichnung von Dokumenten implementiert.
"The sooner you start using HelloSign [now Dropbox Sign], the sooner you can see the benefits. You’ll be surprised at what you can achieve."
Smart optimierte und gut organisierte Workflows
Recognizing the need for more efficient, effective workflows, Exporo knew they needed to add an eSignature solution. Since Exporo had relied on Dropbox from the very beginning with a digital business model and fully digital workflows, adding Dropbox Sign was a simple decision. Different tasks require different, special tools, and the more seamlessly the individual tools are integrated the less time is spent moving from one platform to the next. Instead of having tons of signature folders with agreements and contracts from the personnel department or the accounting department on his desk, CEO Simon Brunke can now manage all of his documents with two or three clicks. This considerably simplifies business administration and organization. “The potential to be seamlessly linked with other tools, viewed from the operational work nowadays decides whether an application wins or loses”, summarizes Brunke.
The use of Dropbox Sign ensures fast and uncomplicated digitization of document processes, which are indispensable in the real estate business. At the same time, signature processes are simplified in the long term. Extremely comprehensive documentation and hands-on support meant the integration process was simple, while Dropbox Sign's API-first approach meant the tool worked seamlessly right from the start.
Mit der Digitalisierung schließt sich der Kreis
Exporo ist jetzt in der Lage, HR-Prozesse, Kundendienst und Massen-E-Mails vollständig digital zu verwalten.
Kürzere Gesamtdauer
Mit der Massensendungsfunktion konnten in drei Fällen ca. 2.500 Nutzer angeschrieben und nach nur drei Wochen mehr als 80 % Rückübermittlungen erreicht werden. Bei einer ähnlichen Kampagne im Jahr 2018 dauerte es noch zwei Monate, eine Rückübermittlungsrate von 80 % zu erzielen.
Kostenreduzierung
The high cost of paper, printing, postage and personnel to obtain wet signatures was cut when integrating with Dropbox Sign. Exporo was able to save over $4.5k.
Was plant Exporo als Nächstes?
Exporo öffnet das Tor zur professionellen Immobilienwelt und ist Branchenführer für Immobilieninvestitionen in ganz Europa. Sie ermöglichen es Anlegern daher, ein über verschiedene Anlageklassen diversifiziertes, europaweites Immobilienportfolio mit Einzelinvestitionen ab 1 € aufzubauen. Als Technologieunternehmen mit Technologie auf beiden Seiten (Angebot und Nachfrage) ermöglicht das Unternehmen Echtzeit-Handel und verfügt gleichzeitig über digitale Prozesse/Digitalisierungsprozesse auf der Angebotsseite. Exporo wächst und teilt die Vision der Demokratisierung von Immobilieninvestitionen.
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Dropbox Sign ist die einfachste Möglichkeit für Unternehmen, rechtsgültige elektronische Signaturen zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Mit unserer Lösung für elektronische Signaturen, die zwei Jahre in Folge von G2 zur Nummer 1 bei der Nutzerfreundlichkeit gewählt wurde, können Sie Ihre wichtigen Workflows beschleunigen, vereinfachen und sicherer gestalten. Registrieren Sie sich jetzt für eine kostenlose Testversion und beginnen Sie mit der Digitalisierung Ihres Unternehmens.
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