PageUp kommer hurtigt på markedet med effektiv implementering af Dropbox Sign
PageUp Talent Management-software forbedrer HR-processer med teknologi, som folk elsker at bruge. Fra rekrutteringsmarketing – bla.sofistikeret indholdsstyring og værktøjer til styring af kandidatrelationer til rekrutteringsstyring, onboarding, undervisning, præstationer og successionsplanlægning for bedste praksis – er enhver beslutning baseret på platformsdækkende analyser.
Vi understøtter ikke længere produktet Dropbox Forms
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
Dårlige kandidatoplevelser risikerer, at talent frastødes
Konkurrencen om talenter er hård. For at sikre talent i nutidens hæsblæsende ansættelsesverden med lav opmærksomhed, skal ansættelsesoplevelsen mestre to kompetencer: hurtighed og enkelhed.
At flytte en kandidat fra “interesseret” til “ansat” før konkurrenten gør, er ofte et spørgsmål om, hvor hurtigt du kan få dem til at underskrive jobtilbudsaftalen. Brug for lang tid på at tiltrække talenter, og du risikerer at miste dem til en anden virksomhed. Men det handler også om at gøre processen så enkel, at de ikke spekulerer over deres valg.
De bedste ansættelsesoplevelser gør også processen hurtig og enkel for dem, der står for ansættelse, forklarer Dayne Nash, PageUps VP for Global Channels.
“Ansættelsesteams har brug for værktøjer, der kan hjælpe dem med at rekruttere, ansætte, onboarde og administrere nyt talent hurtigt og nemt. Og kandidater vil have en ensartet, smidig, digital-først-oplevelse.”
Og det er præcis, hvad PageUps platform gør ved at hjælpe virksomheder i hele verden med at finde bedre måder at ansætte på. Digital-først-tilgangen optimerer hele livscyklussen for ansættelse og talentstyring, så der kan fokuseres på kandidatoplevelsen.
Men selvom softwaren gjorde det nemmere for ansættelsesteams at integrere behagelige ansættelses- og onboarding-oplevelser i deres virksomheder, var der stadig et problem i arbejdsgangene, der kunne forbedres. “Kunderne havde tidligere fysiske møder, hvor kandidaterne skulle møde op for bare at underskrive dokumenter,” forklarer Dayne.
PageUp ville forbedre ansættelsesoplevelsen for deres kunders kandidater og vidste, at det krævede en e-signaturløsning med “Underskriv og acceptér”-funktionalitet, som kan implementeres hurtigt. Efter at have vurderet et antal værktøjer ud fra kriterier som “Hvordan bliver slutbrugeroplevelsen for kunderne?” og “Hvor nemt kan det integreres med eksisterende tilbud?”, endte PageUp med at vælge Dropbox Sign API.
“Kunderne havde tidligere fysiske møder, hvor kandidaterne var nødt til at møde op, bare for at underskrive dokumenter. Dropbox Sign giver os brugsfordele på et helt uvurderligt niveau, især i disse tider, hvor det er normalt at holde afstand. Dette gør også livet lettere for kandidater, så de kan forberede sig til deres ansættelser og springe det fysiske papirarbejde over.”
Et simpelt skift fremskynder ansættelsen
Nutidens kunder er bekendte med eSignature-teknologi – mange efterspørger det endda – og pandemien har drevet digitale forventninger med nye måder at arbejde eksternt på. Dette gjorde, at der var ivrighed efter, at eSignatures skulle blive en del af PageUps teknologi. “Der var god efterspørgsel på markedet. Faktisk blev det en af vores mest efterspurgte funktioner,” siger Dayne.
PageUp vidste, at det ikke var nok bare at gøre løsningen digital. Det var distraherende at skulle sende ansættelsesteams eller deres kandidater frem og tilbage mellem forskellige websider eller apps for at sende eller acceptere jobtilbud. Det krævede en underskriftsoplevelse på én platform. "Det gode ved Dropbox Sign API-integrationen er, at vores kunder ikke behøver at forlade PageUp for at oprette et dokument, der kan underskrives. Og en endnu større fordel er den måde, hvorpå det påvirker den oplevelse, som vores kunde giver potentielle kandidater. De behøver ikke at forlade PageUps tilbudsside bare for at underskrive dokumenterne,” siger Dayne.
Med så stor efterspørgsel var det afgørende, at PageUp hurtigt kunne integrere Dropbox Sign API i sin platform. “Med hjælp fra den robuste API-dokumentation fik vi et lille team til at bruge omkring 8 uger på at udføre integrationsarbejdet med Dropbox Sign fra start til slut,” forklarer Dayne. “Det var en meget enkel proces.”
Udrulningen skulle være helt perfekt, da eventuelle problemer med den nye “Accepter og underskriv”-funktionalitet kunne risikere at miste toptalent for PageUp-kunder. Så muligheden for at bygge en “testtilstand”, hvor teamet kan teste i et udviklingsmiljø og efterligne et produktionsmiljø, var en kæmpe fordel.
Alligevel er det aldrig 100 % problemfrit at integrere en ny API. Så for PageUp-teamet gav det ro i sindet, at hjælpen var der, når de havde brug for det, med svar samme dag. “Det var fantastisk at samarbejde med Dropbox Signs supportteam. Men det, der virkelig var imponerende, var den regionale støtte, vi fik,” forklarer Dayne. “Fordi vi er i Australien, hjalp det, at en regional kundechef kunne hjælpe os med vores spørgsmål under og efter integrationen."
PageUp kan nu tilbyde sine kunder en digitaliseret underskriftsproces. “Dropbox Sign hjælper vores kunder med hurtigt at sende og anmode om underskrift på tilbud. På et så konkurrencepræget rekrutteringsmarked kan det at være den første til at ansætte gode folk være et spørgsmål om at være den hurtigste til at give og underskrive et tilbud,” siger Dayne.
Den hastighed, som PageUps kunder kan oprette og sende dokumenter til underskrift med, kunne ikke være kommet på et bedre tidspunkt. Selv før pandemien var vægten på ansættelsesoplevelsen og fordelene ved de gode (eller konsekvenser af dårlige) tydelige. Tilsæt derefter fjernarbejde, og uafhængige softwareleverandører som PageUp er et rigtig godt valg, da de tilbyder differentierede oplevelser til kunder og kandidater gennem digital underskrift. Som Dayne siger,
“At vores kunder nemt kan aktivere e-signaturfunktionen ‘Underskriv og acceptér’ med deres Dropbox Sign-konto via en OAuth-funktion i applikationen og derefter straks oprette tilbudsskabeloner, gør hele deres ansættelsesproces meget hurtigere og mere effektiv.”
Integreret, testet og fuldt funktionsdygtig inden for to måneder
Med detaljeret og let forståelig dokumentation og et supportteam, der står klar til at hjælpe med eventuelle problemer, integrerede PageUps lille team Dropbox Sign API på bare to måneder.
Hurtig funktionalitet for kunder
PageUp-kunder kan integrere eSignatures i deres ansættelsesflow med blot et par klik takket være simpel OAuth i appen.
Hvad er det næste for PageUp?
PageUp er hurtigt ved at blive den platform til ansættelsesstyring fra start til slut, som enhver virksomhed har brug for i en stadig mere digital-først-verden. Mens pandemien fortsætter med at forandre arbejdslivet, planlægger PageUp at fortsætte med at forbedre HR-processer med teknologi, som HR-professionelle, kandidater og medarbejdere elsker at bruge.
Er du interesseret i at se resultater som PageUps?
Dropbox Sign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, elektroniske underskrifter på for virksomheden. Vores underskriftsløsning er to år i træk nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem hurtigere og mere sikre. Tilmeld dig og prøv den gratis i dag, så din virksomhed kan blive mere digital.
Kontakt os
