Exporo smooths HR processes, simplifies customer service, and unlocks more efficient mass mailing with Dropbox Sign + Dropbox.
Exporo er Tysklands førende udbyder af digitale ejendomsinvesteringer. Den Hamburg-baserede virksomhed giver privatpersoner mulighed for at erhverve aktier i ejendomsprojekter startende med små beløb og opbygge en individuel ejendomsportefølje uden store hindringer for at komme i gang – enkelt og gennemsigtigt.
Vi understøtter ikke længere produktet Dropbox Forms
Langsom fremgang med høje omkostninger
Der er utallige dokumenter involveret i ejendomsinvesteringsprocessen, og Exporo måtte regelmæssigt sende tusindvis af personlige breve. Dette spildte ikke kun tid, det medførte også betydelige omkostninger for køb af papir, udskrivning, betaling af porto, returkonvolutter og meget mere. Oven i dette var det at modtage retur via post en utrolig langsom og ofte inkonsekvent proces, som forsinkede virksomheden betydeligt.
Før eSignature krævede udsendelse af en kampagne, at en fuldtidsansat udelukkende fokuserede på papirarbejde, fyldte konvolutter og sende hver del ud manuelt – en proces, der kunne tage op til to uger!
Der opstod også andre forhindringer med 2020-pandemien. I en verden med fjernarbejde var Exporo nødt til at finde en måde til at sende kontrakter til nye medarbejdere, indsamle de nødvendige onboarding-dokumenter fra nye medarbejdere og koordinere papirer fra nye kunder som f.eks. NDA'er. De opbevarede allerede deres afsluttede dokumenter i Dropbox, men havde ikke implementeret en 100 % digital proces til at få dem underskrevet.
"The sooner you start using HelloSign [now Dropbox Sign], the sooner you can see the benefits. You’ll be surprised at what you can achieve."
Effektiviserede og organiserede arbejdsgange
Recognizing the need for more efficient, effective workflows, Exporo knew they needed to add an eSignature solution. Since Exporo had relied on Dropbox from the very beginning with a digital business model and fully digital workflows, adding Dropbox Sign was a simple decision. Different tasks require different, special tools, and the more seamlessly the individual tools are integrated the less time is spent moving from one platform to the next. Instead of having tons of signature folders with agreements and contracts from the personnel department or the accounting department on his desk, CEO Simon Brunke can now manage all of his documents with two or three clicks. This considerably simplifies business administration and organization. “The potential to be seamlessly linked with other tools, viewed from the operational work nowadays decides whether an application wins or loses”, summarizes Brunke.
The use of Dropbox Sign ensures fast and uncomplicated digitization of document processes, which are indispensable in the real estate business. At the same time, signature processes are simplified in the long term. Extremely comprehensive documentation and hands-on support meant the integration process was simple, while Dropbox Sign's API-first approach meant the tool worked seamlessly right from the start.
Færdigt arbejde med digitalisering
Exporo kan nu styre HR-processer, kundeservice og massepost helt digitalt.
Elimineret samlet tid
Med funktionen Masseforsendelse kunne de skrive til ca. 2.500 brugere i tre tilfælde og havde fået over 80 % retur efter kun tre uger. Det tog to måneder at opnå en returprocent på 80 %. i en lignende kampagne i 2018.
Lavere omkostninger
The high cost of paper, printing, postage and personnel to obtain wet signatures was cut when integrating with Dropbox Sign. Exporo was able to save over $4.5k.
Det næste for Exporo
Exporo åbner porten til en verden af professionel fast ejendom og er førende indenfor investering i fast ejendom over hele Europa. Derfor giver de investorer mulighed for at oprette en ejendomsportefølje overalt i Europa, diversificeret over forskellige aktivklasser og med enkeltinvesteringer helt ned til 1 EUR. Ved at være et teknologivirksomhed med teknologi på begge sider (udbud og efterspørgsel) muliggør de handel i realtid, mens de har effektive digitale/digitaliseringsprocesser på udbudssiden. Exporo vokser og deler deres vision om “demokratisering af europæisk ejendomsinvestering”.
Er du interesseret i at se resultater som Exporo?
Dropbox Sign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende, elektroniske underskrifter på for virksomheden. Vores underskriftsløsning er nomineret af G2 til den bedste målt på brugervenlighed. Den effektiviserer de vigtigste arbejdsgange og gør dem mere sikre. Tilmeld dig og prøv den gratis i dag, så din virksomhed kan blive mere digital.
Kontakt os
