Introducing the improved Dropbox Sign for HubSpot integration

The Dropbox Sign for HubSpot integration allows users to create, sign, track, and save documents for signature directly in HubSpot. Its purpose-built to help salespeople work more efficiently and stay organized throughout the entire sales cycle.

We’ve been quietly working on updates in the background, and we’re incredibly excited to relaunch this HubSpot sales integration with upgraded features and added functionality.

Ось які нові можливості інтеграції ви отримуєте:

• надсилання запитів на підпис із записів контактів, угод і компаній у HubSpot;
• можливість бачити, коли договір було надіслано, переглянуто, підписано, відхилено або анульовано, у HubSpot;
• Create and edit templates directly in HubSpot without needing to switch back to Dropbox Sign.
• Add HubSpot data to your Dropbox Sign templates that autofill documents with HubSpot record information.
• Save documents back to HubSpot automatically once they’ve been signed.

Together, HubSpot and Dropbox Sign allow businesses to supercharge their sales process, stay organized, and eliminate friction through one integrated workflow.

"The Dropbox Sign integration in HubSpot helps sales teams save time with an impressive set of features including the ability to create and send Templates for signature directly in HubSpot in addition to automating manual day-to-day tasks such as saving signed contracts where they belong and tracking document status," says Scott Brinker, VP of Ecosystems at HubSpot. "Both HubSpot and Dropbox Sign are uniquely focused on helping small businesses stay organized and close deals faster, so I am thrilled to have this elegant integration available to HubSpot users.”

Let’s take a look at some of the new features in more detail and explore how they help salespeople do more in HubSpot.

‍

Save time with synced, autofilled Templates

‍

Якщо ваші співробітники гають час на повторювані завдання або виконання роботи вручну, у них залишається менше часу на такі важливі речі, як залучення клієнтів, налагодження відносин і укладання угод.

За допомогою нашого вдосконаленого рішення з інтеграції спеціалісти із продажів можуть створювати багаторазові шаблони для договорів, що часто використовуються, безпосередньо в HubSpot. Це означає, що договір потрібно оформити лише один раз, а потім за допомогою готового шаблону можна швидко надсилати аналогічні договори новим клієнтам.

Але це не все. Ми також створили нову функцію, яка додає дані із властивостей договору в HubSpot безпосередньо до шаблону. Це означає, що вся важлива інформація автоматично синхронізується та додається до шаблонів, а це дає вашим працівникам більше часу для розвитку вашого бізнесу й налагодження тривалих відносин із клієнтами.

‍

Керуйте документами й надсилайте їх безпосередньо з HubSpot

‍

Перемикання між декількома інструментами, інтерфейсами та платформами додає проблем і відволікає продавців від роботи. Ось чому ми зробили так, щоб можна було керувати документами й надсилати їх на підпис прямо з HubSpot.

Тепер ви можете надсилати договори для підписання електронним підписом із записів контактів, угод або компаній у HubSpot. Ця тісніша інтеграція означає, що, незалежно від того, як ви використовуєте HubSpot для залучення потенційних клієнтів, ви завжди матимете доступ до рішення з електронних підписів, щоб оперативно реагувати й укладати угоди якнайшвидше.

Plus, it’s easy for teams to access the latest information when they need it, because every signed contract is automatically stored straight back in HubSpot’s CRM platform the minute it’s signed. That means you stay organized and reduce the number of tools salespeople switch between during the sales cycle.

‍

Підтримуйте продуктивність — відстежуйте всі продажі

Не знати, що зараз відбувається з важливим документом, — це кошмар. Чи було договір надіслано, переглянуто, підписано, відхилено, анульовано?

За допомогою вдосконаленого рішення з інтеграції ви можете перевіряти статус документів, які потрібно підписати, не виходячи з HubSpot. Будь‑яка дія ваших потенційних клієнтів автоматично реєструється та зберігається в картці HubSpot CRM. Це дає уявлення про всі продажі, і вам не потрібно бігати за потенційними клієнтами, щоб отримати відповідь.

To make keeping track of contracts even easier, Dropbox Sign also automatically sends reminders for unsigned documents on the 3rd and 7th day—but you can manually send a reminder through HubSpot, too.

‍

Підніміть процеси продажів на новий рівень

With this HubSpot sales integration, salespeople have everything they need to power better, more streamlined workflows. If you’re already using the integration, you can upgrade now—all previous data won’t be affected.

The best part? The new Dropbox Sign integration with HubSpot is available on all Essentials, Standard, and Premium plans—so you can spend more time growing your business and less time chasing signatures.

Try the integration now.

‍