Перейти до основного вмісту
Жодних об'єктів не знайдено.
логотип dropboxsign
Переваги Dropbox Sign
Розгорнути або згорнути акордеон

Що ви можете зробити

Підписати документи онлайн
Створення електронних підписів
Виберіть або створіть шаблони
Заповнити і підписати документи PDF
Підготовити онлайн-контракти
Керування документами
Докладніше про функції
піктограма arrow right

Приклади використання

Продажі та розвиток бізнесу
Відділ кадрів
Стартапи
Фінансові технології
Нерухомість
Послуги на вимогу
Продукти
Розгорнути або згорнути акордеон
піктограма dropbox
Sign
Спростіть надсилання та підпис
піктограма dropbox
Sign API
Інтегруйте eSign у свій робочий процес
піктограма dropbox fax
Fax
Надсилайте факси без використання факсимільного апарата
піктограма dropbox integrations
Інтеграції
Ми завжди там, де вам це потрібно
Ресурси
Розгорнути або згорнути акордеон
Блог
Експертиза робочих процесів і новини про продукти
Історії клієнтів
Реальні історії з реальними наслідками
Центр довідки
Поглиблені рекомендації щодо наших продуктів
Бібліотека ресурсів
Звіти, відеозаписи та інформаційні бюлетені
Розробникам
Тарифи
Розгорнути або згорнути акордеон
Тарифи Dropbox Sign
Знайдіть потрібний тарифний план
Тарифи API Dropbox Sign
Реальні історії з реальними наслідками
Звернутися до відділу продажів
Зареєструватися
Звернутися до відділу
продажів
Увійти
Розгорнути або згорнути акордеон
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
Безкоштовна пробна підписка
Блог
/
Організація роботи

How to Make the IT Approval Process as Painless as Possible

by 
Tina Eaton
July 3, 2019
4
хв. на читання
How to Make the IT Approval Process as Painless as Possible
підказка до піктограми

Новий інтерфейс, той же найкращий продукт! HelloSign тепер має назву Dropbox Sign.

піктограма «закрити»

Repeat after me, IT is your enabler—not your blocker.

‍

It’s important to us that we kick off this piece by instilling that mindset. Too often, IT gets flack for being uptight or apprehensive when it comes to new technology adoption instead of getting the rockstar recognition they actually deserve. Because, at the end of the day, IT is the first and last line of defense against business-breaking security breaches as well as the ultimate enabler in digital transformation.

‍

That’s why we put together this guide to learn how to anticipate the needs and questions of your IT team and prepare your request for new technology in a way that will empower them to empower you!

How to Prepare Your New Technology Adoption Request to Win IT Approval

‍

If practice makes perfect, then preparation makes perfect...er?

‍

OK, that didn’t work the way we wanted it to, but you get the point! One of the best ways to ensure any organization-wide project—especially one that pertains to the adoption of new technology—gets approved is to do your due diligence and prepare as much as you can.

‍

If you want to make the IT approval process as painless as possible for everyone involved, here’s what to do. PS You’re welcome.

‍

Gather Your Info for the Security Questionnaire

‍

Most projects will require some kind of security questionnaire or review to assess the fit of the new technology solution you’re recommending. Depending on the complexity of the solution or the size of your company, these can get all kinds of complicated. For this blog post, we’ll focus on a mid-complexity project for a mid-sized company to providing the most guidance we can for the most situations.

‍

Here’s the information you’ll likely need for your security questionnaire:

  • Vendor’s name
  • Vendor’s security contact
  • Which internal teams will use this solution?
  • Which of your systems will integrate with this solution? Consider Salesforce, SSO provider, email servers, etc.
  • Attestations (SOCII, HIPAA, etc)
  • Links to the vendor’s privacy pages or documents
  • Links to the vendor’s security pages or documents
  • What types of customer information will this system have access to?
  • What types of company information will this system have access to?
  • Will the solution have access to production data?
  • What’s the proposed timeline for the project?
  • Any other specifics related to the solution at hand (For example, if you’re proposing an eSignature solution you’d want to be prepared to share specific compliance, security, privacy, and other details.)

Give as Much Context as Possible

‍

We’ve said it before and we’ll say it again—when it comes to these kinds of organization-wide projects, context is king.

‍

Since communication is how we—as in humans—interact and surface issues, many problems in a project can be traced back to communication breakdowns. Striving to communicate clearly and make sure everyone is working within the same context is a vital step before new technology implementation even begins.

‍

For example, if you’re working within the context that this new technology adoption project is high priority but IT isn’t working with the same context, you’re going to have problems from day one. Clarify context and then make sure it remains accurate and up to date at every step along the way.

‍

Work Backward from a Reasonable Timeline

‍

Just like any project proposal, you want to make sure yours for new technology integration has a solid timeline. And, in our eyes, a solid timeline is one that allows for IT to take all the time they need to review and (hopefully) approve your request. That’s just common decency—and a great way to win the trust and backing of your IT organization.

‍

Admittedly, this is a big task because it means you need to have a decent grasp on the timeline for the entire project from the very beginning. These kinds of estimates are notoriously hard to get right, so we recommend this guide to calculating realistic—and hopefully somewhat accurate—project timelines.

Illustration showing how to properly estimate time to create a realistic project timeline

‍

Respect Prefered IT Protocols

‍

This one is pretty straightforward—know what the preferred protocol is for submitting information to your IT team and follow it! Doing this should not only help you earn respect in the eyes of IT but also make it more likely that they’ll actually review and eventually approve your request. 

Now, Go Out There and Get That Approval!

‍

We hope this primer on making IT approval as painless as possible helps you feel confident walking into what can be the long process of championing a new technology.

‍

And, if you still have any doubt, just ask IT what you can do to make their life easier and help make sure your technology request gets their stamp of approval!

‍

Looking specifically for new sales workflow technology? We’ve got just the thing for you.   

‍

Best-in-class businesses are 21 percent more likely to incorporate eSignatures into their sales workflows. And those who do observe a 6.4 percent annual improvement in customer retention—compared to a 1.3 percent decrease among non-adopters.

‍

Learn everything you need to know about making sales flow with our free eBook: "Everything You Need to Know About Getting Your Sales Team Set Up with eSignatures”.

Download the eBook copy with illustration on right side

‍

If you found this article helpful, stay tuned to our series on taking new tech from idea to implementation. In our last piece, we learned how to champion a new technology to internal stakeholders and in our next, we’ll cover all the questions your IT team will likely need you to answer before approving your solution.

‍

Anything specific you’re looking to learn from this series? Comment below and let us know!

Будьте в курсі справ

Готово! Перевірте поштову скриньку.

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
піктограма arrow right
піктограма «закрити»

Up next:

Руки, що використовують планшет на столі, а на задньому плані – інша людина.
Організація роботи
8
хв. на читання

Розблокування ефективності: недооцінені переваги оцифрування документів

Streamlining Processes With WCA Tools to Grow Revenue blog editorial illustration
Організація роботи
5
хв. на читання

5 способів збільшення доходу за допомогою інструментів автоматизації вмісту робочих процесів

Електронна книга

Вичерпний посібник з е‑підписів у фінансово‑технологічному секторі.

Продукти
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox FaxІнтеграції
Переваги Dropbox Sign
Електронні підписиПідписати документиПідписування та заповнення документа PDFОнлайн-угодиСтворення електронних підписівРедактор підписівПідписати документи Word
Служба підтримки
Центр довідкиЗвернутися до відділу продажівЗвернутися до служби підтримкиКерування файлами cookieПочаток роботи: Dropbox SignПочаток роботи: API Dropbox Sign
Ресурси
БлогІсторії клієнтівРесурсний центрПосібник із питань дотримання вимог законодавстваЦентр управління безпекою
Партнери
Стратегічні партнериПошук партнерів
Компанія
ВакансіїУмовиКонфіденційність
піктограма facebookпіктограма youtube

Прийняті способи оплати

логотип Mastercardлоготип Visaлоготип American Expressлоготип Discover
Бейдж Відповідності CPAбейдж Відповідність HIPAAбейдж Sky High Enterprise Readyбейдж Сертифіковано ISO 9001

Електронні підписи Dropbox Sign є юридично зобов'язувальними на території США, Європейського Союзу, Великої Британії та багатьох інших країн світу.
Для отримання додаткової інформації перегляньте наші Умови та Політику конфіденційності