Власний інструмент Dropbox для електронних підписів на платформі Dropbox Sign

Ваші засоби надсилання та підписання документів створюють надмірне навантаження на ваш бізнес і негативно впливають на відносини із клієнтами?  

Подумайте про те, скільки часу й зусиль витрачається на підписання, якщо вам потрібно:

• друкувати документи, купувати конверти й марки та йти на пошту;
• прикріплювати документи до електронних листів і сподіватися, що клієнти мають принтер або програмне забезпечення, щоб поставити підпис;
• завантажувати документи в інструмент для електронних підписів, виправляти неправильне форматування та надсилати їх.

Ці складні робочі процеси підписання призводять не лише до втрати часу, але й до невдоволення та розчарування клієнтів.

Щоразу, коли ви просите клієнта підписати документ, він має: роздрукувати, підписати й надіслати цей документ поштою, або роздрукувати, підписати, відсканувати й надіслати документ електронною поштою, або створити нову обліковку й користуватися незручним стороннім програмним забезпеченням. Усе це призводить до втрати документів, затримок і розчарування.

Рішення Dropbox з електронних підписів на платформі Dropbox Sign робить підписання приємнішим для обох сторін, і ви можете використовувати електронні підписи безпосередньо в інтерфейсі Dropbox. Ви можете виконувати всі робочі процеси підписання (підготовку, надсилання, підписання, відстеження та зберігання документів) повністю із Dropbox, не перемикаючись між платформами, вкладками або інструментами. Єдиний робочий простір для всіх ваших документів. Лише уявіть.

А це означає значні покращення для ваших клієнтів, продуктивності та безпеки. Ось як інструмент Dropbox для електронних підписів може допомогти вам працювати ефективніше, швидше та безпечніше.

‍

Більша орієнтованість на клієнтів

Якщо ви змушуєте клієнтів завантажувати вкладення з електронної пошти або друкувати, підписувати та сканувати паперові документи, ви ускладнюєте для них роботу з вами, не кажучи вже про затримки з поверненням ваших документів.

Коли ви надсилаєте документи на підпис безпосередньо зі своєї обліковки Dropbox, підписувачам не потрібні жодні додаткові інструменти для підписання. Їм пропонується зрозумілий процес, що дозволяє швидко підписати й повернути ваш документ із будь-якого місця та з будь-якого пристрою. Для підписання документів клієнтам навіть не потрібно створювати обліковку Dropbox або HelloSign. Вони просто мають дотримуватися вказівок, і все!

‍

Підвищена продуктивність

Сьогодні людям доводиться керувати більшою кількістю інструментів, мобільних програм і програмного забезпечення, ніж будь-коли, і це не дуже добре. 37% працівників вважають, що вони мають занадто багато цифрових інструментів.

З функцією електронних підписів безпосередньо у Dropbox ви отримуєте всі можливості Dropbox Sign, які прискорюють робочий процес, не перемикаючись між інструментами, вкладками або вікнами. Ви й ваша команда можете:

• створювати та редагувати багаторазові шаблони, які допомагають швидко готувати й надсилати документи;
• відстежувати документи протягом усього життєвого циклу підписання та налаштувати автоматичні подальші електронні листи, щоб не пропав жоден документ;
• автоматично зберігати й упорядковувати підписані документи у Dropbox, мінімізуючи стомлюючу ручну роботу.

За допомогою Dropbox Sign контракти підписуються на 80% швидше, ніж традиційні паперові контракти, а відділи продажів, які використовують електронні підписи, підвищують свою продуктивність на 45% порівняно із середньостатистичним відділом продажів.

‍

Підвищена безпека

Ми знаємо, що ваші документи важливі, і готові захистити ваші конфіденційні дані. Використання можливостей електронних підписів безпосередньо із Dropbox робить процес підписання документів більш безпечним і надійним, ніж коли потрібно переносити файли між різними інструментами.

Керування підготовкою, надсиланням, підписанням, відстеженням і зберіганням усіх ваших документів у межах одного робочого процесу Dropbox означає, що ваші конфіденційні документи ніколи не покинуть наше сховище з багаторівневим шифруванням і не потраплять у чужі руки.

Крім того, оскільки можливості електронних підписів у Dropbox надаються на платформі Dropbox Sign, кожен запит на підпис супроводжується вичерпним контрольним журналом із захистом від змін між сторонами, які підписують документи, тому ви маєте записи про всіх осіб, які отримали запит, і про те, коли кожна з них поставила підпис.

‍

Зробіть підписи у Dropbox своїм фірмовим стилем

Навіщо впроваджувати додаткові інструменти, мобільні програми та програмне забезпечення, якщо ви отримуєте всі необхідні можливості електронних підписів в інструментах, якими вже користуєтеся та які вам подобаються? Функція електронних підписів на платформі Dropbox Sign у Dropbox — це ваш універсальний засіб для підписання, надсилання, відстеження та збереження важливих документів.