Перейти до основного вмісту
Жодних об'єктів не знайдено.
логотип dropboxsign
Переваги Dropbox Sign
Розгорнути або згорнути акордеон

Що ви можете зробити

Підписати документи онлайн
Створення електронних підписів
Виберіть або створіть шаблони
Заповнити і підписати документи PDF
Підготовити онлайн-контракти
Керування документами
Докладніше про функції
піктограма arrow right

Приклади використання

Продажі та розвиток бізнесу
Відділ кадрів
Стартапи
Фінансові технології
Нерухомість
Послуги на вимогу
Продукти
Розгорнути або згорнути акордеон
піктограма dropbox
Sign
Спростіть надсилання та підпис
піктограма dropbox
Sign API
Інтегруйте eSign у свій робочий процес
піктограма dropbox fax
Fax
Надсилайте факси без використання факсимільного апарата
піктограма dropbox integrations
Інтеграції
Ми завжди там, де вам це потрібно
Ресурси
Розгорнути або згорнути акордеон
Блог
Експертиза робочих процесів і новини про продукти
Історії клієнтів
Реальні історії з реальними наслідками
Центр довідки
Поглиблені рекомендації щодо наших продуктів
Бібліотека ресурсів
Звіти, відеозаписи та інформаційні бюлетені
Розробникам
Тарифи
Розгорнути або згорнути акордеон
Тарифи Dropbox Sign
Знайдіть потрібний тарифний план
Тарифи API Dropbox Sign
Реальні історії з реальними наслідками
Звернутися до відділу продажів
Зареєструватися
Звернутися до відділу
продажів
Увійти
Розгорнути або згорнути акордеон
Dropbox Sign
Dropbox Forms
Dropbox Fax
Безкоштовна пробна підписка
Блог
/
Організація роботи

6 Ways to Make Paperwork Painless With Dropbox Sign

by 
Claire Murdough
January 23, 2017
4
хв. на читання
"6 Ways to Make Paperwork Painless With Dropbox Sign" header image
підказка до піктограми

Новий інтерфейс, той же найкращий продукт! HelloSign тепер має назву Dropbox Sign.

піктограма «закрити»

Let's not beat around the bush – paperwork is a pain in the butt.

‍

And even though many companies have already eliminated printing and scanning by digitizing their document flows, there are still plenty of companies and industries that feel stuck in old, papered systems. There’s a better way!

‍

Below you’ll find six different ways to make paperwork painless within your office, team, department, or company. These tips are perfect for any industry that’s ready to break free from the burden of paper. Each suggestion requires you to have an active Dropbox Sign account.

‍

Click here to sign up for your trial account.

‍

1. Save Time by Creating Templates for Frequently Used Documents

Why do the same thing 100 times when you can do it once and then automate it? Dropbox Sign templates allow you to format a document once and then save the formatting for future use. It’s a great way to eliminate redundant formatting and gift yourself back time and mental resources.

‍

Learn how to setup your first template here.

‍

2. Save Even More Time By Autofilling Information into Your Documents

Imagine you just received a complicated paperwork packet and instead of filling out hundreds of text fields, all you had to do was review the info and sign the dotted line? What a relief it would be! Luckily it’s possible to make this happen when using text tags with Dropbox Sign’s API.

‍

Text tags allow API customers to format document templates (remember, we just talked about those!) with special tags that automatically populate text fields with data. This can include things like job title, address, phone number, email address, and oh so much more.

‍

Learn more about what else you can do with the Dropbox Sign API here.

‍

3. Enable Email Reminders So You Can Stay On Top of Paperwork

Dropbox Sign email reminders keep you looped in on the activity of a document, making it crystal clear when you need to nudge a signer to sign or if you yourself need to sign a document that slipped through the cracks.

‍

Email reminders provide you with a great view into the activity of a document, helping you avoid awkward check-ins and check-ups. You can see when a document has been opened, viewed, signed, and more.

‍

Navigate to your settings tab in your Dropbox Sign account to manage your email notifications.

‍

4. Assign a Signing Order To Keep Everyone Orderly

Do you have documents in your company or industry that require signatures from multiple stakeholders? It’s a breeze to get these documents signed in an orderly manner when you enable a signing order for a document.

‍

Signing orders eliminates the pain of having to send the same document to multiple email addresses and manually keep track of who’s seen what when. It’s particularly powerful paired with email reminders. Everyone stays looped in!

‍

You can assign a signing order when you’re setting up your document for signature. You can also now assign a signing order when setting up a document template.

‍

5. Save the Headache of Manually Reviewing Documents with Data Validation

To err is human, to protect against errors is data validation. Data validation is a feature which alerts the signer if they enter incorrectly formatted data.

‍

For example, an error message will pop up if someone accidentally enters a phone number into an email text box. It provides peace of mind that the information you collect is the information you want, and prevents you from having to comb through the document to catch every innocent mistake.

‍

Learn more about data validation here.

‍

6. Go Whole Hog and Embed Online Signing into Your Workflow

If you’d like to take full control of the entire signing experience, consider baking the signing experience into your workflow, application, or platform with the Dropbox Sign API.

‍

The API allows you to embed the functionality of Dropbox Sign into your specified workflow. Talk about an upgrade!

‍

Here are a few customers who have done just that:

  • JobAdder
  • LienWaivers.io
  • Instacart
  • EquityZen

Enjoy a painless paperwork flow‍

Whether you’re ready to take your very first document online, automate existing paperwork flows, or embed an online signing experience into your website – we’re here for you. Sign up for a trial account.

Будьте в курсі справ

Готово! Перевірте поштову скриньку.

Thank you!
Thank you for subscribing!

Lorem ipsum

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique. Duis cursus, mi quis viverra ornare, eros dolor interdum nulla, ut commodo diam libero vitae erat. Aenean faucibus nibh et justo cursus id rutrum lorem imperdiet. Nunc ut sem vitae risus tristique posuere.

Lorem ipsum
піктограма arrow right
піктограма «закрити»

Up next:

Hands using a tablet on a desk with another person in the background.
Організація роботи
8
хв. на читання

Розблокування ефективності: недооцінені переваги оцифрування документів

Streamlining Processes With WCA Tools to Grow Revenue blog editorial illustration
Організація роботи
5
хв. на читання

5 ways workflow content automation tools drive higher revenue

Шаблон

Шаблон угоди про нерозголошення (NDA)

Продукти
Dropbox SignDropbox Sign APIDropbox FaxІнтеграції
Переваги Dropbox Sign
Електронні підписиПідписати документиПідписування та заповнення документа PDFОнлайн-угодиСтворення електронних підписівРедактор підписівПідписати документи Word
Служба підтримки
Центр довідкиЗвернутися до відділу продажівЗвернутися до служби підтримкиКерування файлами cookieПочаток роботи: Dropbox SignПочаток роботи: API Dropbox Sign
Ресурси
БлогІсторії клієнтівРесурсний центрПосібник із питань дотримання вимог законодавстваЦентр управління безпекою
Партнери
Стратегічні партнериПошук партнерів
Компанія
ВакансіїУмовиКонфіденційність
піктограма facebookпіктограма youtube

Прийняті способи оплати

логотип Mastercardлоготип Visaлоготип American Expressлоготип Discover
Бейдж Відповідності CPAбейдж Відповідність HIPAAбейдж Sky High Enterprise Readyбейдж Сертифіковано ISO 9001

Електронні підписи Dropbox Sign є юридично зобов'язувальними на території США, Європейського Союзу, Великої Британії та багатьох інших країн світу.
Для отримання додаткової інформації перегляньте наші Умови та Політику конфіденційності